X.ΖΟΟΚΕΝ: αναζήτηση προς τα αριστερά και με δικό σας μήνυμα

Η X.ΖΟΟΚΕΝ είναι η διάδοχος της VLOOKUP. Οι χρήστες τη ζητούν επειδή η VLOOKUP έχει τρεις περιορισμούς: αναζητά μόνο στην πρώτη στήλη, πρέπει να μετράτε στήλες και ένα σφάλμα πρέπει να το διαχειριστείτε ξεχωριστά. Η X.ΖΟΟΚΕΝ δεν έχει αυτούς τους περιορισμούς και το Euro-Office την αναγνωρίζει κανονικά.

Η δομή

=X.ΖΟΟΚΕΝ(τιμή αναζήτησης; στήλη αναζήτησης; στήλη αποτελέσματος; "μήνυμα αν δεν βρεθεί")

Παράδειγμα: αναζήτηση του ποσού του τιμολογίου του Hotel De Haven. Τα ονόματα των πελατών βρίσκονται στη στήλη B, τα ποσά στη στήλη G:

=X.ΖΟΟΚΕΝ(A5;Facturen!$B$2:$B$13;Facturen!$G$2:$G$13;"Δεν βρέθηκε")

Γιατί είναι καλύτερη

• Χωρίς μέτρημα στηλών: υποδεικνύετε απλώς τη στήλη αποτελέσματος. Αν προσθέσετε αργότερα μια στήλη, ο τύπος εξακολουθεί να είναι σωστός.
• Και προς τα αριστερά: η στήλη αποτελέσματος μπορεί να βρίσκεται αριστερά από τη στήλη αναζήτησης.
• Προεπιλογή ακριβής: δεν χρειάζεται να προσθέσετε FALSE.
• Δικό σας μήνυμα: το τέταρτο στοιχείο είναι το κείμενο που εμφανίζεται αν δεν βρεθεί τίποτα.

Επιπλέον δυνατότητες

• Πέμπτο στοιχείο, η λειτουργία σύγκρισης: 0 ακριβής (προεπιλογή), -1 ακριβής ή η αμέσως επόμενη μικρότερη τιμή (χρήσιμο για κλιμακωτές τιμές), 1 ακριβής ή η αμέσως επόμενη μεγαλύτερη, 2 με χαρακτήρες μπαλαντέρ * και ?.
• Έκτο στοιχείο, η κατεύθυνση αναζήτησης: -1 αναζητά από κάτω προς τα πάνω. Έτσι βρίσκετε το τελευταίο τιμολόγιο ενός πελάτη: =X.ΖΟΟΚΕΝ("Bakkerij Van Dijk";B2:B13;F2:F13;"Κανένα";0;-1).

Παγίδες

• Η στήλη αναζήτησης και η στήλη αποτελέσματος πρέπει να έχουν το ίδιο μήκος: $B$2:$B$13 και $G$2:$G$13, όχι $G$2:$G$20.
• Αποφεύγετε ολόκληρες στήλες όπως B:B σε μεγάλα αρχεία, καθώς αυτό καθιστά το υπολογιστικό φύλλο αργό. Δείτε Επιτάχυνση ενός αργού υπολογιστικού φύλλου.
• Αν στείλετε το αρχείο σε κάποιον με πολύ παλιό Excel (2016 ή παλαιότερο), δεν θα αναγνωρίζει την X.ΖΟΟΚΕΝ. Χρησιμοποιήστε τότε τη VLOOKUP.