Επιτάχυνση ενός αργού υπολογιστικού φύλλου

Μεγάλα βιβλία εργασίας με χιλιάδες γραμμές και τύπους μπορούν να γίνουν αργά: το άνοιγμα διαρκεί πολύ, το φιλτράρισμα κολλάει και μετά από κάθε αλλαγή πρέπει να περιμένετε. Αυτό συνήθως δεν οφείλεται στον υπολογιστή σας, αλλά στον τρόπο δόμησης του υπολογιστικού φύλλου. Με τα παρακάτω βήματα θα γίνει αρκετά πιο γρήγορο.

1. Όχι ολόκληρες στήλες σε τύπους

Ο τύπος =SUMIF(A:A;...) ή =XLOOKUP(...;B:B;...) υπολογίζει με πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μόνο 2.000. Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό εύρος: $A$2:$A$5000.

2. Λιγότερο βαριοί τύποι

• Χιλιάδες τύποι SUMIF ή VLOOKUP που αναφέρονται σε άλλο φύλλο εργασίας κάνουν το αρχείο αργό. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας κάνει συχνά την ίδια δουλειά πολύ πιο γρήγορα (δείτε Συγκεντρωτικοί πίνακες).
• Οι συναρτήσεις TODAY(), NOW(), INDIRECT() και RAND() επανυπολογίζονται σε κάθε αλλαγή. Χρησιμοποιήστε τις με φειδώ.

3. Μετατροπή σταθερών αποτελεσμάτων σε τιμές

Ένα αποτέλεσμα δεν αλλάζει πια, όπως τα νούμερα του περασμένου έτους; Αντιγράψτε τα κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ειδική επικόλληση με μόνο τις τιμές. Έτσι το Euro-Office δεν χρειάζεται να τα υπολογίζει κάθε φορά από την αρχή.

4. Καθαρισμός

• Διαγράψτε κενές γραμμές και στήλες που έχουν μορφοποίηση, μέχρι το τέλος του φύλλου. Πατήστε Ctrl + End: αν καταλήγετε πολύ πιο κάτω από τα τελευταία δεδομένα σας, τότε εκεί υπάρχει ακόμα μορφοποίηση.
• Καθαρίστε την υπό όρους μορφοποίηση μέσω της επιλογής Διαχείριση κανόνων: μετά από πολλές αντιγραφές και επικολλήσεις, εκεί υπάρχουν συχνά δεκάδες διπλοί κανόνες.
• Διαγράψτε μεγάλες εικόνες και φύλλα εργασίας που δεν χρησιμοποιεί πλέον κανείς.

5. Διαχωρισμός

Τοποθετήστε παλιά έτη σε ξεχωριστό αρχείο αρχειοθέτησης. Ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μόνο το τρέχον έτος ανοίγει πολύ πιο γρήγορα.

6. Με πολλά άτομα ταυτόχρονα

Αν πολλοί συνάδελφοι εργάζονται ταυτόχρονα στο αρχείο, ορίστε στην καρτέλα Συνεργασία τη λειτουργία κοινής επεξεργασίας σε Αυστηρή. Οι αλλαγές των άλλων εμφανίζονται τότε μόνο όταν αποθηκεύετε, ώστε να μην διακόπτεστε συνεχώς.

Προσοχή: αν ένα αρχείο παραμένει πολύ αργό μετά από αυτά τα βήματα, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της WebOké. Αναφέρετε το όνομα του αρχείου και τι είναι αργό (άνοιγμα, πληκτρολόγηση, φιλτράρισμα).