Προστασία τύπων σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο

Ένα φύλλο ωρών ή έναν υπολογισμό προσφοράς στο WebOké Nextcloud σας το συμπληρώνει ολόκληρη η ομάδα. Πριν το καταλάβετε, κάποιος πληκτρολογεί έναν αριθμό πάνω από έναν τύπο και το σύνολο δεν είναι πλέον σωστό. Θέλετε οι συνάδελφοί σας να συμπληρώνουν τα δεδομένα τους, αλλά να μην πειράζουν τους τύπους.

Πώς λειτουργεί

Κάθε κελί διαθέτει ένα κουτάκι επιλογής Κλειδωμένο κελί, το οποίο είναι ενεργοποιημένο εξ ορισμού. Αυτό έχει αποτέλεσμα μόνο όταν προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Το κόλπο είναι το εξής: απενεργοποιήστε το κουτάκι επιλογής για τα κελιά που επιτρέπεται να συμπληρώνουν οι συνάδελφοι και, στη συνέχεια, προστατέψτε το φύλλο.

Βήμα προς βήμα

1. Επιλέξτε τα κελιά που επιτρέπεται να συμπληρώνουν οι συνάδελφοι, για παράδειγμα τα ποσά στο εύρος B3:B11. (Ή επιλέξτε τα πάντα με Ctrl + A αν σχεδόν όλα πρέπει να είναι συμπληρώσιμα.)
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία και απενεργοποιήστε την επιλογή Κλειδωμένο κελί (1).
3. Επιλέξτε τα κελιά με τύπους, όπως το σύνολο στο B12, και βεβαιωθείτε ότι εκεί είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Κλειδωμένο κελί. Αν θέλετε να αποκρύψετε και τον τύπο, επιλέξτε το κουτάκι Κρυφοί τύποι (2): το αποτέλεσμα παραμένει ορατό, ο τύπος όχι.
4. Κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου (3).
5. Επιλέξτε προαιρετικά έναν κωδικό πρόσβασης και σημειώστε τι επιτρέπεται ακόμα σε όλους, όπως Μορφοποίηση κελιών, Εισαγωγή γραμμών, Ταξινόμηση ή Χρήση Αυτόματου Φίλτρου. Κάντε κλικ στο Προστασία.

Αν κάποιος προσπαθήσει τώρα να τροποποιήσει έναν τύπο, το Euro-Office θα τον ενημερώσει ότι το κελί είναι προστατευμένο. Θέλετε να κάνετε εσείς οι ίδιοι προσαρμογές; Κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου για να καταργήσετε την προστασία (με τον κωδικό πρόσβασης) και ενεργοποιήστε τη ξανά μετά.

Διαφορετικά δικαιώματα ανά άτομο

Με την επιλογή Επιτρέπεται η επεξεργασία ευρών στο ίδιο παράθυρο, δημιουργείτε εύρη τα οποία επιτρέπεται να επεξεργάζονται συγκεκριμένα άτομα ή όλοι όσοι διαθέτουν έναν κωδικό πρόσβασης. Έτσι, το τμήμα πωλήσεων συμπληρώνει μόνο τη στήλη πωλήσεων και η λογιστική μόνο τα έξοδα.

Παγίδες

• Έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης δεν μπορείτε να τον ανακτήσετε, ούτε η WebOké. Φυλάξτε τον καλά, για παράδειγμα στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασής σας. Ή προστατέψτε χωρίς κωδικό πρόσβασης: αυτό αποτρέπει ήδη τα ατυχήματα.
• Σε ένα προστατευμένο φύλλο κανείς δεν μπορεί να ταξινομήσει ή να φιλτράρει, εκτός αν το σημειώσετε εκ των προτέρων. Ενεργοποιήστε λοιπόν τα φίλτρα πριν από την προστασία.
• Η προστασία φύλλου προορίζεται για την αποφυγή λαθών, όχι για κακόβουλα άτομα. Όποιος επιτρέπεται να επεξεργάζεται το αρχείο, μπορεί επίσης να το αντιγράψει. Συνεπώς, να μοιράζεστε ευαίσθητα δεδομένα μόνο με όσους επιτρέπεται να τα βλέπουν.
• Θέλετε επίσης να αποτρέψετε τη διαγραφή ή τη μετονομασία φύλλων εργασίας; Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας στην ίδια καρτέλα.