Κεφάλαιο 4 · 4.2
Χρήση τεχνοτροπιών και επικεφαλίδων
Παρακολουθήστε το σε ένα σύντομο βίντεο
Μια τεχνοτροπία είναι ένας σταθερός συνδυασμός μορφοποίησης: γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και κενό διάστημα. Το Euro-Office διαθέτει τεχνοτροπίες για κανονικό κείμενο, έναν τίτλο και επικεφαλίδες σε διάφορα επίπεδα. Αν εργάζεστε με τεχνοτροπίες, το έγγραφό σας έχει παντού την ίδια εμφάνιση και μπορείτε με ένα κλικ να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.
Εφαρμογή μιας τεχνοτροπίας
- Τοποθετήστε τον δρομέα στην παράγραφο που πρέπει να γίνει επικεφαλίδα. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα.
- Κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική, στη συλλογή τεχνοτροπιών, πάνω στην Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 ή κάποια άλλη τεχνοτροπία (1). Με το βελάκι δεξιά της συλλογής βλέπετε όλες τις τεχνοτροπίες.
Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για κεφάλαια, την Επικεφαλίδα 2 για παραγράφους και την Επικεφαλίδα 3 για τμήματα μέσα σε αυτές. Για κανονικό κείμενο επιλέξτε Κανονικό.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Alt + 1, 2 ή 3 μετατρέπει την παράγραφο σε Επικεφαλίδα 1, 2 ή 3 (σε Mac Cmd + Option + 1, 2 ή 3).
Προσαρμογή μιας τεχνοτροπίας
Θέλετε όλες οι επικεφαλίδες να αποκτήσουν για παράδειγμα διαφορετικό χρώμα; Μορφοποιήστε μία επικεφαλίδα όπως επιθυμείτε, κάντε δεξί κλικ στην τεχνοτροπία μέσα στη συλλογή και επιλέξτε Ενημέρωση από επιλογή. Όλες οι επικεφαλίδες με αυτή την τεχνοτροπία αλλάζουν ανάλογα. Για να δημιουργήσετε δική σας τεχνοτροπία, κάντε δεξί κλικ στο μορφοποιημένο κείμενο και επιλέξτε Μορφοποίηση ως Τεχνοτροπία και στη συνέχεια Δημιουργία νέας τεχνοτροπίας. Με την επιλογή Επαναφορά στην προεπιλογή μια τεχνοτροπία επανέρχεται στην αρχική της μορφή.
Γρήγορη πλοήγηση στο έγγραφό σας με το παράθυρο πλοήγησης
Κάντε κλικ αριστερά στο κουμπί Επικεφαλίδες (1). Θα δείτε τότε όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας η μία κάτω από την άλλη. Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα για να μεταβείτε απευθείας εκεί. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε μεγάλα έγγραφα.
Συμβουλή: οι τεχνοτροπίες παραμένουν αποθηκευμένες στο αρχείο. Αν ένας συνάδελφος ανοίξει το έγγραφο στο Word, θα έχει τις ίδιες τεχνοτροπίες και οι επικεφαλίδες θα λειτουργούν και εκεί στο παράθυρο πλοήγησης.