Συνθηματικό και ημερομηνία λήξης σε έναν σύνδεσμο

Ένας δημόσιος σύνδεσμος είναι χρήσιμος, όμως όποιος τον λάβει μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν. Με ένα συνθηματικό και μια ημερομηνία λήξης κάνετε τον σύνδεσμο πιο ασφαλή.

Πώς το ρυθμίζετε

1. Ανοίξτε την πλαϊνή στήλη διαμοιρασμού του αρχείου και κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στον σύνδεσμο.
2. Επιλέξτε Προσαρμογή συνδέσμου και κάντε κλικ στις Προηγμένες ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο Ορισμός συνθηματικού (1) και πληκτρολογήστε ένα συνθηματικό.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο Ορισμός ημερομηνίας λήξης (2) και επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να παύει να ισχύει ο σύνδεσμος.
5. Κάντε κλικ στο Ενημέρωση κοινόχρηστου (3).

Στο ίδιο τμήμα υπάρχουν κι άλλες χρήσιμες επιλογές. Με την Ετικέτα διαμοιρασμού δίνετε στον σύνδεσμο ένα όνομα, για παράδειγμα "Σύνδεσμος για τον πελάτη", ώστε να θυμάστε αργότερα σε τι χρησίμευε. Η επιλογή Απόκρυψη λήψης αφαιρεί το κουμπί λήψης και με την επιλογή Περιορισμός λήψεων ορίζετε πόσες φορές επιτρέπεται να γίνει λήψη του αρχείου. Στο πεδίο Σημείωση προς τον παραλήπτη προσθέτετε μια σύντομη εξήγηση που θα βλέπει ο παραλήπτης.

Όταν κάποιος ανοίξει τον σύνδεσμο, το WebOké Cloud θα ζητήσει πρώτα το συνθηματικό. Μόνο μετά από αυτό θα ανοίξει το έγγραφο.

Συμβουλή: μην στέλνετε το συνθηματικό στο ίδιο μήνυμα με τον σύνδεσμο. Στείλτε για παράδειγμα τον σύνδεσμο μέσω email και το συνθηματικό μέσω sms ή WhatsApp, ή συμφωνήστε το τηλεφωνικά.

Μετά την ημερομηνία λήξης, ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί. Έτσι δεν χρειάζεται να θυμάστε να τον καταργήσετε εσείς οι ίδιοι. Αν θέλετε να τον διακόψετε νωρίτερα, επιλέξτε από το μενού του συνδέσμου Αναίρεση διαμοιρασμού.