Ιστορικό εκδόσεων: επαναφορά μιας παλαιότερης έκδοσης

Το WebOké Nextcloud σας αποθηκεύει παλαιότερες εκδόσεις των εγγράφων σας. Διαγράψατε κατά λάθος ένα κομμάτι κειμένου ή κάποιος συνάδελφος άλλαξε τα πάντα; Τότε μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση.

Προβολή μιας παλαιότερης έκδοσης στον editor

1. Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί με το ρολόι, Ιστορικό εκδόσεων. Μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσω του Αρχείο και στη συνέχεια Ιστορικό Εκδόσεων.
2. Αριστερά εμφανίζεται η λίστα με τις εκδόσεις (2), με την ημερομηνία, την ώρα και τον αριθμό έκδοσης. Κάτω από κάθε έκδοση βλέπετε ποιος έκανε αλλαγές σε αυτήν, για παράδειγμα η Lisa και η Anne.
3. Κάντε κλικ σε μια έκδοση για να τη δείτε. Οι αλλαγές σε αυτή την έκδοση εμφανίζονται με χρώμα, με διαφορετικό χρώμα για κάθε άτομο.

Επαναφορά μιας έκδοσης

1. Κάντε κλικ στη λίστα στην έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε.
2. Κάντε κλικ κάτω από αυτή την έκδοση στο Επαναφορά (1).
3. Η παλιά έκδοση γίνεται η νέα, τρέχουσα έκδοση. Η έκδοση που αντικαθιστάτε παραμένει απλώς στη λίστα. Δεν χάνετε λοιπόν τίποτα.

Κλείστε το ιστορικό εκδόσεων με το σταυράκι στο πάνω μέρος της λίστας για να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Εκδόσεις στο ίδιο το Nextcloud

Μπορείτε να επαναφέρετε μια έκδοση και χωρίς τον editor. Στα Αρχεία, μεταβείτε στο αρχείο, ανοίξτε την πλαϊνή στήλη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στο όνομα, και επιλέξτε την καρτέλα Εκδόσεις (1). Στο πάνω μέρος βρίσκεται η Τρέχουσα έκδοση, από κάτω οι παλαιότερες εκδόσεις με την ώρα και το μέγεθός τους.

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα σε μια παλαιότερη έκδοση. Επιλέξτε Επαναφορά έκδοσης (1) για να την επαναφέρετε. Με το Λήψη έκδοσης την κατεβάζετε στον υπολογιστή σας χωρίς να αλλάξετε τίποτα, και με το Ονομασία αυτής της έκδοσης δίνετε σε μια σημαντική έκδοση ένα αναγνωρίσιμο όνομα, όπως «Στάλθηκε στον πελάτη».

Προσοχή: μια νέα έκδοση δημιουργείται μόνο αφού όλοι έχουν κλείσει το έγγραφο. Αν εργάζεστε όλη τη μέρα στο ίδιο έγγραφο, θα δείτε τις σημερινές αλλαγές ως έκδοση μόνο αφού κλείσει το έγγραφο. Το πόσο καιρό διατηρούνται οι παλιές εκδόσεις εξαρτάται από τον χώρο αποθήκευσής σας.