Σωστό άνοιγμα αρχείων csv με άνω τελεία και περίεργους χαρακτήρες

Τα exports από ηλεκτρονικά καταστήματα, τράπεζες και συστήματα διαχείρισης μελών είναι σχεδόν πάντα αρχεία csv. Δύο παράπονα ακούμε συνεχώς: όλα βρίσκονται σε μία στήλη, ή εμφανίζονται περίεργοι χαρακτήρες όπως ë αντί για ë. Και τα δύο λύνονται κατά το άνοιγμα.

Γιατί συμβαίνει αυτό;

• Μία στήλη: τα ευρωπαϊκά προγράμματα συνήθως διαχωρίζουν τα πεδία με άνω τελεία, ενώ τα αγγλικά με κόμμα. Αν το υπολογιστικό φύλλο επιλέξει λάθος χαρακτήρα, όλα καταλήγουν στη στήλη A.
• Περίεργοι χαρακτήρες: το αρχείο έχει αποθηκευτεί με διαφορετική κωδικοποίηση από αυτή που υποθέτει το υπολογιστικό φύλλο. Παλαιότερα προγράμματα Windows χρησιμοποιούν συχνά Windows-1252 (Δυτικοευρωπαϊκή), ενώ τα νεότερα UTF-8.

Προσοχή: το κλικ ανοίγει τον επεξεργαστή κειμένου

Αν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο csv μέσα στο WebOké Nextcloud, το Nextcloud το ανοίγει ως απλό κείμενο στον επεξεργαστή κειμένου, όχι ως υπολογιστικό φύλλο. Για να το μετατρέψετε σε πραγματικό πίνακα, εισαγάγετε το αρχείο csv μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Έτσι το εισάγετε σωστά

1. Δημιουργήστε ένα νέο, κενό υπολογιστικό φύλλο (ή ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο πρέπει να μπουν τα δεδομένα).
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων και επιλέξτε Από τοπικό αρχείο TXT/CSV. Επιλέξτε το αρχείο csv στον υπολογιστή σας. Αν το αρχείο βρίσκεται online, επιλέξτε Από διεύθυνση ιστού TXT/CSV.
3. Ανοίγει το παράθυρο Εισαγωγή κειμένου. Ελέγξτε στην Προεπισκόπηση / Παράδειγμα αν τα γράμματα είναι σωστά. Αν δείτε περίεργους χαρακτήρες στα é, ë και ô, επιλέξτε στην Κωδικοποίηση διαφορετική κωδικοποίηση. Για exports από παλαιότερα προγράμματα Windows αυτή είναι συνήθως η Western European (Windows), για νεότερα η Unicode (UTF-8).
4. Επιλέξτε στο Διαχωριστικό το Άνω τελεία ή το Κόμμα, μέχρι το παράδειγμα να εμφανίζεται σωστά σε στήλες. Συχνά το Euro-Office αναγνωρίζει μόνο του το διαχωριστικό.
5. Επιλέξτε στο Επιλογή θέσης για τα δεδομένα το κελί πάνω αριστερά, για παράδειγμα $A$1, και κάντε κλικ στο OK.

Μέσω του Για προχωρημένους ρυθμίζετε το δεκαδικό διαχωριστικό και το διαχωριστικό χιλιάδων. Για ευρωπαϊκά ποσά (1.249,00) επιλέξτε κόμμα ως δεκαδικό και τελεία για τις χιλιάδες. Δείτε επίσης Εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων csv.

Παγίδες

• Μετά το άνοιγμα εργάζεστε σε ένα αρχείο csv. Ένα αρχείο csv δεν διατηρεί μορφοποίηση, τύπους ή επιπλέον φύλλα εργασίας. Αν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτό, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ως xlsx μέσω Αρχείο, Αποθήκευση αντιγράφου ως.
• Αρχικά μηδενικά (ταχυδρομικοί κώδικες, τηλεφωνικοί αριθμοί) και μεγάλοι αριθμοί όπως ένα IBAN μπορεί να χαθούν κατά το άνοιγμα. Δείτε Πώς να διατηρήσετε το μηδέν στην αρχή ενός αριθμού τηλεφώνου ή ταχυδρομικού κώδικα.
• Οι ημερομηνίες μπορεί να εισαχθούν ως κείμενο. Δείτε Ημερομηνίες που εισάγονται ως κείμενο ή με αντεστραμμένη ημέρα και μήνα.