Δείτε τι έχει αλλάξει ανάμεσα σε δύο εκδόσεις ενός συμβολαίου

Στέλνετε ένα συμβόλαιο σε έναν πελάτη και λαμβάνετε πίσω μια τροποποιημένη έκδοση, χωρίς να έχουν καταγραφεί οι αλλαγές. Τι ακριβώς έχει αλλάξει; Αφήστε το Euro-Office να συγκρίνει τις δύο εκδόσεις.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε τη δική σας, αρχική έκδοση. Στο παράδειγμα: Contract versie 1.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία και κάντε κλικ στο Σύγκριση (1).
3. Επιλέξτε Έγγραφο από αποθηκευτικό χώρο (από το Nextcloud σας), Έγγραφο από αρχείο (από τον υπολογιστή σας) ή Έγγραφο από URL.
4. Επιλέξτε την άλλη έκδοση. Το Euro-Office εμφανίζει όλες τις διαφορές στο έγγραφό σας ως καταγεγραμμένες αλλαγές.

Έλεγχος των διαφορών

• Με την επιλογή Κατάσταση Προβολής επιλέγετε πώς θα το βλέπετε: Σήμανση και συννεφάκια, Μόνο σήμανση, Τελικός (η νέα έκδοση) ή Πρωτότυπο.
• Εξετάστε τις αλλαγές μία προς μία και επιλέξτε για κάθε αλλαγή Αποδοχή ή Απόρριψη. Δείτε Αφαίρεση σχολίων και αλλαγών πριν την αποστολή ενός εγγράφου.
• Με το Συνδυασμός (δίπλα στο Σύγκριση) συνδυάζετε δύο εκδόσεις που περιέχουν ήδη και οι δύο καταγεγραμμένες αλλαγές.

Παγίδες

• Το Euro-Office συγκρίνει ανά λέξη. Ένας διαφορετικός χαρακτήρας σε μια λέξη μετράει ως αλλαγμένη λέξη.
• Εάν η έκδοσή σας περιέχει ήδη καταγεγραμμένες αλλαγές, αυτές θεωρούνται αποδεκτές κατά τη σύγκριση. Το Euro-Office θα το ρωτήσει πρώτα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο.
• Η σύγκριση δεν είναι δυνατή όσο κάποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσει ο συνάδελφός σας, ή εργαστείτε σε ένα αντίγραφο.
• Πρόκειται για pdf; Μετατρέψτε το πρώτα σε docx (δείτε Μετατροπή ενός pdf σε επεξεργάσιμο αρχείο Word) και στη συνέχεια κάντε τη σύγκριση.