Εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων csv

Ένα αρχείο csv είναι ένα απλό αρχείο κειμένου με δεδομένα, τα οποία χωρίζονται με κόμμα ή ερωτηματικό. Το λαμβάνετε για παράδειγμα ως εξαγωγή από τη λογιστική σας, το ηλεκτρονικό σας κατάστημα ή την τράπεζά σας.

Άνοιγμα αρχείου csv

Ο ευκολότερος τρόπος: τοποθετήστε το αρχείο csv στο Nextcloud σας και κάντε κλικ πάνω του. Το Euro-Office θα σας ρωτήσει πώς είναι χωρισμένα τα δεδομένα (κόμμα, ερωτηματικό, στηλοθέτης) και ποια κωδικοποίηση χαρακτήρων έχει το αρχείο. Επιλέξτε UTF-8 αν χαρακτήρες όπως é και ë δεν εμφανίζονται σωστά.

Τοποθέτηση δεδομένων csv σε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο

1. Κάντε κλικ στο κελί από όπου πρέπει να ξεκινούν τα δεδομένα.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων (1).
3. Επιλέξτε Από τοπικό αρχείο TXT/CSV για ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, ή Από διεύθυνση ιστού TXT/CSV.
4. Επιλέξτε το διαχωριστικό και ελέγξτε το προεπισκόπηση. Κάντε κλικ στο OK.

Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες

Βρίσκονται όλα τα δεδομένα σε μία στήλη, για παράδειγμα "Jansen;Utrecht;12,50"; Επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο Κείμενο σε στήλες. Επιλέξτε το διαχωριστικό και τα δεδομένα θα τοποθετηθούν τακτοποιημένα σε ξεχωριστές στήλες.

Αποθήκευση ως csv

Κάντε κλικ στο Αρχείο, έπειτα στο Λήψη ως και επιλέξτε CSV. Ένα αρχείο csv διατηρεί μόνο τις τιμές του τρέχοντος φύλλου εργασίας: καμία μορφοποίηση, καμία φόρμουλα και κανένα άλλο φύλλο εργασίας. Γι' αυτό αποθηκεύετε πάντα τη δουλειά σας και ως xlsx.

Προσοχή: εξαφανίζονται τα αρχικά μηδενικά (ο ταχυδρομικός κώδικας 0123 γίνεται 123) ή εμφανίζονται παράξενα μεγάλοι αριθμοί όπως το IBAN; Δώστε τότε πρώτα στη στήλη τη μορφή Κείμενο και κάντε ξανά την εισαγωγή. Δείτε επίσης Πώς να διατηρήσετε το μηδέν στην αρχή ενός αριθμού τηλεφώνου ή ταχυδρομικού κώδικα και Csv με ερωτηματικά και περίεργους χαρακτήρες σωστά ανοιγμένο.