Εκτύπωση ενός ευρέος φύλλου εργασίας σε μία σελίδα A4, με τη γραμμή επικεφαλίδας σε κάθε σελίδα

Εκτυπώνετε τη λίστα τιμολογίων σας και οι τελευταίες στήλες βρίσκονται σε ένα δεύτερο φύλλο. Ή η λίστα είναι μεγάλη και στη σελίδα 2 κανείς δεν γνωρίζει πλέον ποια στήλη είναι ποια. Και τα δύο τα λύνετε στην καρτέλα Διάταξη.

Όλες οι στήλες σε μία σελίδα

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη.
2. Κάντε κλικ στο Κλιμάκωση για ταίριασμα και ορίστε το Πλάτος σε 1 σελίδα. Αφήστε το ύψος σε αυτόματο: έτσι μια μεγάλη λίστα μπορεί να συνεχίζεται σε περισσότερες σελίδες, αλλά όλες οι στήλες θα βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη.
3. Αν ο πίνακας είναι πολύ πλατύς, ορίστε επίσης τον Προσανατολισμό σε οριζόντιο.

Η γραμμή επικεφαλίδας σε κάθε σελίδα

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και έπειτα στο Εκτύπωση τίτλων.
2. Στο Επανάληψη γραμμών στην κορυφή, επιλέξτε μέσω του Επανάληψη... τη γραμμή με τις επικεφαλίδες σας, συνήθως την πρώτη γραμμή.
3. Κάντε κλικ στο OK.

Έλεγχος πριν από την εκτύπωση

Κάντε κλικ στο Αρχείο και Εκτύπωση. Στα δεξιά βλέπετε μια προεπισκόπηση κάθε σελίδας. Στα αριστερά ρυθμίζετε τα ίδια στοιχεία ξανά: στο Κλίμακα επιλέγετε για παράδειγμα Προσαρμογή όλων των στηλών σε μια σελίδα, και κάτω από το Εκτύπωση τίτλων την επαναλαμβανόμενη γραμμή. Εδώ επιλέγετε επίσης το Εκτύπωση γραμμών πλέγματος αν θέλετε τις γραμμές στο χαρτί.

Εκτύπωση μόνο ενός τμήματος

Επιλέξτε τα κελιά, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Ορισμός εκτυπώσιμης περιοχής. Με το Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης εκτυπώνετε στη συνέχεια ξανά τα πάντα.

Παγίδες

• Είκοσι στήλες σε ένα A4 γίνονται δυσανάγνωστα μικρές. Επιλέξτε τότε οριζόντιο προσανατολισμό, κρύψτε στήλες που δεν χρειάζεστε στο χαρτί, ή εκτυπώστε σε A3.
• Βλέπετε μια κενή δεύτερη σελίδα; Τότε κάπου μακριά υπάρχει ακόμα μορφοποίηση ή ένα κενό διάστημα. Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης μόνο στον πίνακά σας.
• Θέλετε να το στείλετε ως pdf; Επιλέξτε κατά την εκτύπωση την αποθήκευση ως pdf, ή χρησιμοποιήστε το Λήψη ως και PDF.