Χρωματισμός ολόκληρης γραμμής όταν το τιμολόγιο έχει πληρωθεί

Με τη συνηθισμένη μορφοποίηση υπό όρους χρωματίζεται μόνο το ίδιο το κελί. Σε μια λίστα τιμολογίων, μια λίστα εργασιών ή μια λίστα μελών θέλετε συχνά να χρωματίσετε ολόκληρη τη γραμμή όταν σε μια στήλη υπάρχει κάτι, για παράδειγμα «Πληρώθηκε». Αυτό το κάνετε με έναν κανόνα με τύπο.

Βήμα προς βήμα

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα χωρίς τις επικεφαλίδες, στο παράδειγμα A2:H13. Άρα όχι μόνο τη στήλη Κατάσταση.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική στο Μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε Νέος κανόνας.
3. Στο Κανόνας επιλέξτε το είδος Τύπος.
4. Πληκτρολογήστε τον τύπο =$H2="Πληρώθηκε". Το H είναι η στήλη με την κατάσταση, το 2 η πρώτη γραμμή της επιλογής σας.
5. Στο Μορφή επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος και κάντε κλικ στο OK.

Γιατί το σύμβολο του δολαρίου;

Το σύμβολο του δολαρίου πριν από το H κλειδώνει τη στήλη: κάθε κελί στη γραμμή κοιτάζει τη στήλη H. Πριν από το 2 δεν υπάρχει σύμβολο δολαρίου, ώστε η γραμμή 3 να κοιτάζει το H3, η γραμμή 4 το H4, και ούτω καθεξής. Αν το κάνετε =$H$2, τότε όλα κοιτάζουν το ίδιο κελί και χρωματίζεται είτε όλα είτε τίποτα.

Περισσότερα παραδείγματα

• Ληξιπρόθεσμα και ακόμη ανοιχτά: =AND($H2<>"Πληρώθηκε";$F2<TODAY()-30): ανοιχτά τιμολόγια παλαιότερα από 30 ημέρες.
• Εναλλασσόμενο χρώμα: =MOD(ROW();2)=0.
• Υψηλό ποσό: =$G2>200.

Παγίδες

• Χρωματίζονται όλα ή τίποτα; Ελέγξτε τα σύμβολα δολαρίου και αν ο τύπος ξεκινάει από την πρώτη γραμμή της επιλογής σας.
• Κατά την αντιγραφή και επικόλληση γραμμών μπορεί να δημιουργηθούν διπλοί κανόνες. Καθαρίστε τους μέσω Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων (δείτε Μορφοποίηση υπό όρους).
• Τα κεφαλαία γράμματα δεν μετράνε στη σύγκριση: «πληρωθηκε» χρωματίζεται επίσης. Ένα κενό στο τέλος όμως μετράει: «Πληρώθηκε » δεν χρωματίζεται.