Παρακολούθηση και αποδοχή αλλαγών

Με την Παρακολούθηση αλλαγών κάθε αλλαγή γίνεται μια πρόταση. Το κείμενο που προστίθεται παίρνει ένα χρώμα, ενώ το κείμενο που αφαιρείται διαγράφεται με μια γραμμή. Εσείς ή ο συνάδελφός σας αποφασίζετε στη συνέχεια για κάθε αλλαγή ξεχωριστά αν θα παραμείνει. Αυτό το γνωρίζουν πολλοί από το Word και λειτουργεί εδώ με τον ίδιο τρόπο.

Ενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία.
2. Κάντε κλικ στο Παρακολούθηση αλλαγών (1) και επιλέξτε:
   • ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα: παρακολουθούνται μόνο οι δικές σας αλλαγές.
   • ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και όλους: παρακολουθούνται οι αλλαγές όλων όσων επεξεργάζονται το έγγραφο.

Με το ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και το ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και όλους την απενεργοποιείτε ξανά.

Πάνω δεξιά, το κουμπί Επεξεργασία αλλάζει σε Αναθεώρηση: έτσι βλέπετε ότι οι αλλαγές σας παρακολουθούνται. Συνεχίστε απλώς την εργασία σας: κάθε αλλαγή που κάνετε επισημαίνεται.

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών

1. Κάντε κλικ στο Στην επόμενη αλλαγή / Επόμενη (1) για να περάσετε τις αλλαγές μία προς μία. Με το Στην προηγούμενη αλλαγή / Προηγούμενη επιστρέφετε.
2. Κάντε κλικ στο Αποδοχή (2) αν η αλλαγή μπορεί να παραμείνει, ή στο Απόρριψη (3) για να την αναιρέσετε.
3. Αν κάνετε κλικ στο κείμενο πάνω σε μια αλλαγή, εμφανίζεται επίσης ένα συννεφάκι με πληροφορίες για το ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Με το σημάδι επιλογής στο συννεφάκι αποδέχεστε την αλλαγή, με το σταυράκι την απορρίπτετε.

Μέσω του βέλους κάτω από το Αποδοχή (1) επιλέγετε Αποδοχή τρέχουσας αλλαγής ή Αποδοχή όλων των αλλαγών. Κάτω από το Απόρριψη βρίσκονται οι επιλογές Απόρριψη τρέχουσας αλλαγής και Απόρριψη όλων των αλλαγών.

Πώς θέλετε να βλέπετε τις αλλαγές;

Με το κουμπί Κατάσταση Προβολής / Λειτουργία προβολής (1) επιλέγετε πώς θα εμφανίζεται το έγγραφο:

• Σήμανση και συννεφάκια: αλλαγές στο κείμενο, με επεξηγήσεις σε συννεφάκια.
• Μόνο σήμανση: αλλαγές στο κείμενο, χωρίς συννεφάκια.
• Τελικός: έτσι θα εμφανίζεται το έγγραφο αν αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές.
• Πρωτότυπο / Πρωτότυπος: έτσι εμφανιζόταν το έγγραφο πριν από τις αλλαγές.

Συμβουλή: θέλετε ένας συνάδελφος να μπορεί μόνο να κάνει προτάσεις και όχι να αλλάζει απευθείας κάτι; Προστατέψτε τότε το έγγραφο με την επιλογή για παρακολουθούμενες αλλαγές, μέσω της καρτέλας Προστασία και του κουμπιού Προστασία εγγράφου / Προστασία Εγγράφου.

Προσοχή: ένα έγγραφο με μη αποδεκτές αλλαγές εμφανίζει αυτές τις αλλαγές και όταν το στείλετε σε έναν πελάτη. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε λοιπόν πρώτα όλες τις αλλαγές και απενεργοποιήστε στη συνέχεια την Παρακολούθηση αλλαγών.