Φιλτράρισμα χωρίς να ενοχλούνται οι συνάδελφοί σας

Εργάζεστε τρεις μαζί στην ίδια λίστα τιμολογίων στο WebOké Nextcloud σας. Φιλτράρετε με βάση το "Ανοιχτά", και ξαφνικά ο συνάδελφός σας βλέπει επίσης μόνο τα ανοιχτά τιμολόγια. Ή αντίστροφα: κάποιος ταξινομεί, και εσείς χάνετε τη θέση σας. Η λύση ονομάζεται Όψη φύλλου.

Δημιουργία δικής σας προβολής

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
2. Κάντε κλικ στο Όψη φύλλου (1) στο Νέο. Οι επικεφαλίδες στηλών και γραμμών αποκτούν χρώμα και το Euro-Office σας ενημερώνει ότι βρίσκεστε στην όψη φύλλου.
3. Ορίστε τώρα τα φίλτρα και την ταξινόμησή σας. Αυτά τα βλέπετε μόνο εσείς (και όποιος επιλέξει την ίδια προβολή)· οι συνάδελφοί σας συνεχίζουν κανονικά να εργάζονται στο κανονικό φύλλο.
4. Έτοιμοι; Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο κανονικό φύλλο.

Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση προβολών

Μέσω του Διαχειριστής προβολής βλέπετε όλες τις όψεις φύλλων. Δώστε τους ένα σαφές όνομα με το Μετονομασία, για παράδειγμα "Ανοιχτά τιμολόγια" ή "Μόνο Ουτρέχτη". Με το Μετάβαση σε προβολή επιλέγετε αργότερα ξανά μία από αυτές.

Παγίδες

• Μια όψη φύλλου αποθηκεύει μόνο τα φίλτρα και την ταξινόμηση. Αν πληκτρολογήσετε ένα ποσό σε μια όψη φύλλου, αυτό αλλάζει για όλους.
• Οι όψεις φύλλων είναι λειτουργία του Euro-Office. Αν κάποιος ανοίξει το αρχείο στο Excel, θα δει το κανονικό φύλλο.
• Εργάζεστε πολλά άτομα ταυτόχρονα σε ένα μεγάλο αρχείο; Διαβάστε επίσης Επιτάχυνση ενός αργού υπολογιστικού φύλλου.