Ταυτόχρονη εργασία σε ένα έγγραφο

Με το Euro-Office στο WebOké Nextcloud σας, εργάζεστε μαζί με τους συναδέλφους σας ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο. Βλέπετε ζωντανά τι πληκτρολογεί ο άλλος. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε εκδόσεις με email μπρος πίσω και δεν τίθεται το ερώτημα "ποιος έχει την πιο πρόσφατη;": υπάρχει μόνο ένα έγγραφο, και αυτό βρίσκεται ασφαλές στο δικό σας WebOké Cloud.

Έτσι συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο

1. Κοινοποιήστε το έγγραφο στον συνάδελφό σας και δώστε δικαιώματα επεξεργασίας. Πώς γίνεται αυτό, διαβάστε το στο Διαμοιρασμός εγγράφου με συνάδελφο.
2. Ανοίξτε το έγγραφο. Ο συνάδελφός σας ανοίγει το ίδιο έγγραφο από το δικό του ή της Nextcloud. Ένα κοινόχρηστο αρχείο εμφανίζεται στον παραλήπτη στα Όλα τα αρχεία και στα Shares.
3. Ξεκινήστε απλά να εργάζεστε. Ό,τι πληκτρολογεί ο συνάδελφός σας, εμφανίζεται στην οθόνη σας. Ο δρομέας του συναδέλφου σας αποκτά το δικό του χρώμα, μαζί με το όνομά του ή της.

Ποιος εργάζεται μαζί;

Αν βρίσκεται κάποιος ακόμα στο έγγραφο, εμφανίζεται πάνω δεξιά στον επεξεργαστή ένα κουμπί με φιγούρες και τον αριθμό των ατόμων (1). Κάντε κλικ σε αυτό: θα δείτε κάτω από τους Οι χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο τα ονόματα όλων όσων έχουν ανοιχτό το έγγραφο.

Αποθήκευση

Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τίποτα: στην προεπιλεγμένη λειτουργία Γρήγορη όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Προτιμάτε να καθορίζετε εσείς πότε βλέπει ο άλλος τις αλλαγές σας; Επιλέξτε τότε τη λειτουργία Αυστηρή, δείτε Γρήγορη ή Αυστηρή: οι δύο καταστάσεις συνεπεξεργασίας.

Συμβουλή: η συνεργασία λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο βλέπετε επίσης ποιο κελί έχει επιλέξει ένας συνάδελφος.

Προσοχή: ο συνάδελφός σας δεν έχει δικαιώματα επεξεργασίας; Τότε το έγγραφο ανοίγει μόνο για ανάγνωση. Προσαρμόστε τα δικαιώματα στην πλαϊνή μπάρα κοινοποίησης του αρχείου.

Η επικοινωνία κατά τη διάρκεια της εργασίας γίνεται με σχόλια (Σχολιασμός και αναφορά κάποιου με @) ή μέσω της συνομιλίας (Συνομιλία μέσα στο έγγραφο).