Σύνδεση του προγράμματος με το WebOké Nextcloud σας

Συνδέστε το Nextcloud Office με το WebOké Nextcloud σας, και θα ανοίγετε τα αρχεία σας από το cloud απευθείας στο πρόγραμμα. Ό,τι αποθηκεύετε, εμφανίζεται αμέσως ξανά στο Nextcloud σας, και οι συνάδελφοι μπορούν να συνεργάζονται ταυτόχρονα.

Τι χρειάζεστε;

• Τη διεύθυνση του Nextcloud σας. Αυτή είναι η διεύθυνση που βλέπετε στο πρόγραμμα περιήγησης όταν είστε συνδεδεμένοι, χωρίς το τμήμα μετά το όνομα. Σε αυτόν τον οδηγό είναι η https://demo.webokecloud.nl, στη δική σας περίπτωση μπορεί να είναι για παράδειγμα https://cloud.jouwbedrijf.nl ή μια διεύθυνση που τελειώνει σε webokecloud.nl.
• Το όνομα χρήστη σας (ή τη διεύθυνση email) και τον κανονικό σας κωδικό πρόσβασης του Nextcloud.
• Αν χρησιμοποιείτε επαλήθευση δύο βημάτων: το τηλέφωνο ή το email σας για τον κωδικό.

Δημιουργία σύνδεσης

1. Ανοίξτε το Nextcloud Office και κάντε κλικ αριστερά στο Σύνδεση με cloud.
2. Επιλέξτε Nextcloud από τη λίστα με τα cloud.
3. Συμπληρώστε στο πεδίο Cloud office URL τη διεύθυνση του Nextcloud σας, για παράδειγμα https://demo.webokecloud.nl.
4. Κάντε κλικ στο Σύνδεση τώρα.
5. Στο πρόγραμμα ανοίγει η οθόνη σύνδεσης του WebOké Nextcloud σας. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, και συμπληρώστε τον κωδικό επαλήθευσης δύο βημάτων αν σας ζητηθεί.
6. Τώρα βλέπετε τα αρχεία σας, όπως ακριβώς και στο πρόγραμμα περιήγησης. Το Nextcloud σας εμφανίζεται πλέον αριστερά στο Συνδεδεμένα cloud.

Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο και αυτό ανοίγει σε μια καρτέλα του προγράμματος. Ό,τι αλλάζετε, αποθηκεύεται στο Nextcloud σας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ αριστερά στο Nextcloud σας και θα βρεθείτε αμέσως ξανά στα αρχεία σας.

Προσοχή: στο παράθυρο σύνδεσης του προγράμματος, συνδεθείτε με τον κανονικό σας κωδικό πρόσβασης, όχι με κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Ένας κωδικός πρόσβασης εφαρμογής δεν λειτουργεί σε αυτό το παράθυρο. Επίσης, η επικόλληση από έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης συνήθως δεν λειτουργεί σε αυτό το παράθυρο: πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας μόνοι σας. Αν συνήθως συνδέεστε μόνο με ένα passkey ή κλειδί ασφαλείας (Σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης), χρησιμοποιήστε στο πρόγραμμα τον κωδικό πρόσβασής σας.

Λαμβάνετε το μήνυμα Ελέγξτε το cloud office URL; Ελέγξτε τη διεύθυνση: ξεκινήστε με https://, χωρίς κενά και χωρίς /apps/files ή κάτι άλλο στο τέλος.

Ποιες συσκευές έχουν πρόσβαση; Δείτε στις Ρυθμίσεις Προστασίας

Στο WebOké Nextcloud σας βλέπετε πάντα ποιοι υπολογιστές, τηλέφωνα και εφαρμογές έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στο Nextcloud σας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης, πάνω δεξιά στη φωτογραφία προφίλ σας (1) και επιλέξτε Ρυθμίσεις (2).
2. Κάντε κλικ αριστερά στο Προστασία.

Στη σελίδα Προστασία (1) βλέπετε κάτω από το Συσκευές & συνεδρίες (2) όλα τα προγράμματα περιήγησης, τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τις εφαρμογές που είναι συνδεδεμένα στον λογαριασμό σας, με την τελευταία φορά που ήταν ενεργά. Χάσατε ένα laptop ή τηλέφωνο; Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα σε αυτή τη συσκευή για να ανακαλέσετε την πρόσβαση.

Τι είναι ένας κωδικός πρόσβασης εφαρμογής;

Ένας κωδικός πρόσβασης εφαρμογής είναι ένας ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης για μία εφαρμογή. Έτσι μια εφαρμογή δεν χρειάζεται να γνωρίζει τον πραγματικό σας κωδικό πρόσβασης, και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση αυτής της συγκεκριμένης εφαρμογής χωρίς να αλλάξετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης. Η εφαρμογή Nextcloud στο τηλέφωνό σας και η εφαρμογή συγχρονισμού στον υπολογιστή σας δημιουργούν αυτόματα έναν τέτοιο κωδικό πρόσβασης όταν συνδέεστε μέσω του προγράμματος περιήγησής σας, τον οποίο θα δείτε στη συνέχεια στη λίστα.

Μόνο για μια εφαρμογή που δεν μπορεί να εμφανίσει την οθόνη σύνδεσης του Nextcloud σας, για παράδειγμα μια εφαρμογή ημερολογίου ή ένα πρόγραμμα που συνδέεται μέσω WebDAV, δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής: πληκτρολογήστε στο κάτω μέρος στο πεδίο Όνομα εφαρμογής ένα όνομα που αναγνωρίζετε και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης εφαρμογής (3). Θα δείτε τον κωδικό πρόσβασης μόνο μία φορά, αντιγράψτε τον αμέσως σε αυτή την εφαρμογή. Για το Nextcloud Office δεν χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης εφαρμογής.

Συμβουλή: το άνοιγμα ενός εγγράφου από το cloud γίνεται μέσω του WebOké Nextcloud σας, όπως ακριβώς και στο πρόγραμμα περιήγησης. Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης, τότε αυτό δεν θα λειτουργήσει ούτε στο πρόγραμμα. Ζητήστε τότε από τον διαχειριστή του Nextcloud σας να σας δώσει πρόσβαση στο Euro-Office, δείτε Παραγγελία αδειών Office και ανάθεσή τους σε χρήστες.