Κεφάλαιο 9 · 9.3
Κοινή χρήση, δημοσίευση και ενσωμάτωση ημερολογίων στον ιστότοπό σας
Μπορείτε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με άτομα στο WebOké Nextcloud, για παράδειγμα το οικογενειακό ημερολόγιο με τον σύντροφό σας ή το ημερολόγιο της ομάδας με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα ημερολόγιο δημόσιο με έναν σύνδεσμο, ώστε όλοι να μπορούν να το δουν, ή να το ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας.
Άνοιγμα του παραθύρου Επεξεργασία ημερολογίου
Στη λίστα Τα ημερολόγιά μου, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο μολύβι (1).
Έχει το ημερολόγιο ήδη δημόσιο σύνδεσμο; Τότε, αντί για το μολύβι, εμφανίζεται ένα κουμπί με τρεις τελείες. Αυτό ανοίγει ένα μενού με τις επιλογές Αντιγραφή δημόσιου συνδέσμου (1) και Επεξεργασία και κοινή χρήση ημερολογίου (2).
Τώρα βλέπετε το παράθυρο Επεξεργασία ημερολογίου. Στο πάνω μέρος μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και το χρώμα, καθώς και τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις για νέα ραντεβού. Με την επιλογή Ποτέ μην με εμφανίζετε ως απασχολημένο/η, τα ραντεβού σε αυτό το ημερολόγιο δεν υπολογίζονται όταν κάποιος ελέγχει πότε είστε διαθέσιμοι. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για ένα ημερολόγιο με γενέθλια ή σχολικές διακοπές.
Κοινή χρήση με κάποιον στο Nextcloud σας
- Στην ενότητα Κοινή χρήση ημερολογίου, πληκτρολογήστε στο πεδίο Κοινή χρήση με χρήστες ή ομάδες (1) το όνομα ενός συναδέλφου, μιας ομάδας ή μιας ομάδας εργασίας.
- Κάντε κλικ στο σωστό όνομα. Το ημερολόγιο μοιράζεται αμέσως και το άτομο εμφανίζεται στη λίστα (3).
- Μπορεί ο άλλος χρήστης να προσθέτει και να τροποποιεί ραντεβού; Τότε επιλέξτε το πλαίσιο μπορεί να βλέπει και να τροποποιεί εμπιστευτικά συμβάντα (4). Χωρίς αυτό το πλαίσιο, ο άλλος χρήστης μπορεί μόνο να βλέπει.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση (5) αν αλλάξατε επίσης το όνομα ή το χρώμα.
Ο άλλος χρήστης βλέπει στη συνέχεια το ημερολόγιο στη δική του λίστα ημερολογίων, με το όνομά σας δίπλα, καθώς και στο τηλέφωνό του αν είναι συνδεδεμένο. Για να σταματήσετε την κοινή χρήση, χρησιμοποιήστε τον κάδο απορριμμάτων δίπλα στο όνομα.
Συμβουλή: μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με κάποιον που επιτρέπεται μόνο να βλέπει πότε είστε απασχολημένοι, αλλά όχι για ποιο λόγο; Τότε ορίστε ανά ραντεβού στο Περισσότερες λεπτομέρειες τη ρύθμιση κοινής χρήσης σε Όταν γίνεται κοινή χρήση, εμφάνιση μόνο της μη διαθεσιμότητας, ή σε Όταν γίνεται κοινή χρήση, απόκρυψη αυτού του ραντεβού.
Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου
Με έναν δημόσιο σύνδεσμο, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το ημερολόγιό σας, χωρίς λογαριασμό και χωρίς σύνδεση. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο Επεξεργασία ημερολογίου στο σύμβολο συν δίπλα στο Διαμοιρασμός συνδέσμου (2). Ο σύνδεσμος δημιουργείται αμέσως.
- Κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής για να αντιγράψετε τον δημόσιο σύνδεσμο, ή ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα του.
| Επιλογή στο μενού | Για τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Κουμπί αντιγραφής (ή Αντιγραφή δημόσιου συνδέσμου στη λίστα Τα ημερολόγιά μου) | Μια ιστοσελίδα με το ημερολόγιό σας, για αποστολή σε άλλους. |
| Αποστολή συνδέσμου προς το ημερολόγιο μέσω e-mail | Αποστολή του δημόσιου συνδέσμου απευθείας σε κάποιον μέσω e-mail. |
| Αντιγραφή συνδέσμου συνδρομής | Ένας σύνδεσμος που μπορούν άλλοι να προσθέσουν στη δική τους εφαρμογή ημερολογίου (Outlook, Google Calendar, iPhone). Θα βλέπουν τότε τα ραντεβού σας στο δικό τους ημερολόγιο, μόνο για ανάγνωση. Δείτε Εγγραφή σε εξωτερικό ημερολόγιο και εισαγωγή ημερολογίου. |
| Αντιγραφή κώδικα ενσωμάτωσης | Ένα κομμάτι κώδικα για να τοποθετήσετε το ημερολόγιο στον ιστότοπό σας. Δείτε Ένα δημόσιο ημερολόγιο ή σελίδα ραντεβού στην ιστοσελίδα σας. |
Μπορείτε να διαγράψετε έναν δημόσιο σύνδεσμο από το ίδιο μενού με την επιλογή Διαγραφή συνδέσμου κοινής χρήσης. Μετά από αυτό, ο σύνδεσμος, οι συνδρομές και το ημερολόγιο στον ιστότοπό σας δεν θα λειτουργούν πλέον.
Προσοχή: ένας δημόσιος σύνδεσμος εμφανίζει όλα τα ραντεβού σε αυτό το ημερολόγιο, με τίτλο, τοποθεσία και περιγραφή. Είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ξεχωριστό ημερολόγιο για δημόσια ραντεβού.
Ο εσωτερικός σύνδεσμος
Κάτω από τον δημόσιο σύνδεσμο βρίσκεται ο Εσωτερικός σύνδεσμος: ένας ιδιωτικός σύνδεσμος προς αυτό το ημερολόγιο για προγράμματα που συνδέονται με το Nextcloud σας. Αυτός λειτουργεί μόνο με το όνομα χρήστη σας και έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Συνήθως δεν τον χρειάζεστε: τα τηλέφωνα και τα προγράμματα βρίσκουν τα ημερολόγιά σας αυτόματα (δείτε Ημερολόγιο και επαφές στο iPhone και στο iPad έως Ημερολόγιο στο Outlook με CalDav Synchronizer).
Εξαγωγή και διαγραφή
Στο κάτω μέρος του παραθύρου Επεξεργασία ημερολογίου βρίσκονται οι επιλογές Εξαγωγή (λήψη όλων των ραντεβού ως αρχείο .ics, για παράδειγμα ως αντίγραφο ασφαλείας) και Διαγραφή. Ένα διαγραμμένο ημερολόγιο παραμένει για κάποιο διάστημα στον Κάδο απορριμμάτων του Ημερολογίου.