Επισκέπτες μέσω συνδέσμου (χωρίς λογαριασμό)

Διαθέσιμο σε πακέτα με Γραφείο. Το Talk περιλαμβάνεται στο WebOké Nextcloud σας μόλις υπάρχει τουλάχιστον μία άδεια Office Suite στο πακέτο σας. Τότε όλοι στο πακέτο σας μπορούν να χρησιμοποιούν το Talk, ακόμη και οι χρήστες χωρίς δική τους άδεια. Αν δεν έχετε Γραφείο, δεν θα δείτε το Talk στο μενού. Δείτε Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο πακέτο μου;.

Θέλετε να κάνετε κλήση με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό στο Nextcloud σας, όπως έναν πελάτη, έναν εθελοντή ή τον γιατρό σας; Ενεργοποιήστε την πρόσβαση επισκεπτών και στείλτε έναν σύνδεσμο. Ο επισκέπτης συμμετέχει μέσω του προγράμματος περιήγησής του και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει τίποτα.

Ενεργοποίηση πρόσβασης επισκεπτών

1. Ανοίξτε τη συνομιλία και κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο επάνω μέρος. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συνομιλίας.
2. Μεταβείτε στη Διαχείριση.
3. Κάτω από την Πρόσβαση επισκεπτών, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπεται στους επισκέπτες να συμμετέχουν σε αυτή τη συνομιλία μέσω συνδέσμου (1).
4. Αν θέλετε να μπορούν να μπουν μόνο άτομα με συνθηματικό, ενεργοποιήστε επίσης την Προστασία συνθηματικού (2) και εισαγάγετε ένα συνθηματικό. Στείλτε το συνθηματικό ξεχωριστά, για παράδειγμα μέσω sms.
5. Κάντε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου (3) και επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email ή μήνυμα προς τον επισκέπτη σας.

Συμβουλή: ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια συνάντηση με σύνδεσμο επισκεπτών είναι μέσω της Αρχικής σελίδας του Talk: κάντε κλικ στο Έναρξη συνεδρίας τώρα, δώστε έναν τίτλο στη συνάντηση και κάντε κλικ στο Δημιουργία και αντιγραφή συνδέσμου.

Τι βλέπει ο επισκέπτης

Ο επισκέπτης ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του. Βλέπει τη συνομιλία και συμπληρώνει το όνομά του στο πεδίο Προσθέστε το όνομά σας (1). Στη συνέχεια κάνει κλικ στο Υποβολή ονόματος και συμμετοχή. Τώρα μπορεί να συνομιλήσει και να συμμετάσχει στην κλήση. Με την Επεξεργασία εμφανιζόμενου ονόματος στα δεξιά μπορεί να προσαρμόσει το όνομά του αργότερα.

Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν το πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό τους. Η εφαρμογή Talk στο τηλέφωνο λειτουργεί μόνο με δικό της λογαριασμό, οπότε ένας επισκέπτης απλώς ανοίγει τον σύνδεσμο στο Safari ή στο Chrome στο τηλέφωνό του.

Πρόσκληση επισκεπτών μέσω email

Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email στο πεδίο αναζήτησης των συμμετεχόντων. Το Talk στέλνει τότε σε αυτό το άτομο μια πρόσκληση με δικό του σύνδεσμο. Με το Resend invitations κάτω από την Πρόσβαση επισκεπτών στέλνετε ξανά τις προσκλήσεις. Αν έχετε μια μεγάλη λίστα, χρησιμοποιήστε την Εισαγωγή συμμετεχόντων μέσω email κάτω από τη Συνάντηση με ένα αρχείο csv.

Ασφάλεια με επισκέπτες

• Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να μπει. Μοιραστείτε τον λοιπόν μόνο με τα άτομα που περιμένετε.
• Για συναντήσεις με άτομα εκτός οργανισμού, χρησιμοποιήστε μια αίθουσα αναμονής: οι επισκέπτες περιμένουν τότε μέχρι να ανοίξετε εσείς τη συνάντηση. Δείτε Επισκέπτες σε μια συνάντηση Talk με αίθουσα αναμονής (lobby).
• Απενεργοποιήστε ξανά την πρόσβαση επισκεπτών μετά το τέλος, ή δημιουργήστε για κάθε συνάντηση μια νέα συνομιλία.
• Έναν ενοχλητικό επισκέπτη τον αφαιρείτε μέσω των τριών τελειών δίπλα στο όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων. Κάτω από τη Διαχείριση αποκλεισμών βλέπετε ποιους έχετε αποκλείσει.