Άτομα σε ραντεβού

Μπορείτε να προσκαλέσετε σε ένα ραντεβού συναδέλφους από το δικό σας WebOké Nextcloud, καθώς και οποιονδήποτε διαθέτει διεύθυνση email. Αυτοί θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω email και μπορούν να την αποδεχτούν ή να την απορρίψουν. Οι συνάδελφοι στο Nextcloud σας βλέπουν το ραντεβού αμέσως και στο δικό τους ημερολόγιο.

Προσθήκη συμμετεχόντων

1. Δημιουργήστε ένα ραντεβού ή ανοίξτε ένα υπάρχον, και κάντε κλικ στο Περισσότερες λεπτομέρειες (δείτε Το Ημερολόγιο: προβολές, δημιουργία ραντεβού, επανάληψη και υπενθυμίσεις).
2. Πληκτρολογήστε στο πεδίο Συμμετέχοντες, στο πεδίο αναζήτησης, ένα όνομα ή μια διεύθυνση email (1). Το Nextcloud σας αναζητά στους χρήστες του πακέτου σας, στις επαφές σας, στις ομάδες επαφών σας και στις ομάδες εργασίας σας.
3. Κάντε κλικ στο σωστό άτομο. Δεν εμφανίζεται κάποιο άτομο; Πληκτρολογήστε τότε την πλήρη διεύθυνση email και επιλέξτε την.
4. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ή στο Ενημέρωση. Εκείνη τη στιγμή αποστέλλονται οι προσκλήσεις.

Για κάθε συμμετέχοντα βλέπετε αργότερα αν αποδέχτηκε, απέρριψε ή δεν έχει απαντήσει ακόμα.

Εύρεση ώρας που να εξυπηρετεί όλους

Κάντε κλικ στο Εύρεση ώρας (2). Ανοίγει το παράθυρο Διαθεσιμότητα παρευρισκομένων, αντικειμένων και χώρων. Βλέπετε σε μια εβδομαδιαία επισκόπηση πότε είστε απασχολημένοι εσείς και οι συνάδελφοί σας στο Nextcloud σας, και στις Προτεινόμενες ώρες τις στιγμές που εξυπηρετούν όλους. Σύρετε το ραντεβού σε μια ελεύθερη στιγμή και κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε. Για τα άτομα εκτός του Nextcloud σας δεν είναι γνωστό πότε είναι απασχολημένα.

Οι συνάδελφοι δείχνουν ακόμα καλύτερα πότε εργάζονται αν συμπληρώσουν τις ώρες εργασίας τους, δείτε Ρύθμιση ωρών εργασίας και απουσίας.

Ποιος μπορεί να απαντήσει;

Στα δεξιά, στις Περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέγετε αν Οποιοσδήποτε με την πρόσκληση μπορεί να απαντήσει ή αν Μόνο οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες μπορούν να απαντήσουν. Επιλέξτε το δεύτερο αν δεν θέλετε η πρόσκληση να προωθηθεί σε άτομα που δεν έχετε προσκαλέσει.

Προσκλήσεις που λαμβάνετε εσείς οι ίδιοι

Αν σας προσκαλέσει ένας συνάδελφος από το Nextcloud σας, το ραντεβού εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας με την κατάσταση Προσκεκλημένος. Ανοίξτε το ραντεβού για να το αποδεχτείτε, να το αποδεχτείτε προσωρινά ή να το απορρίψετε. Σε ποιο ημερολόγιο φτάνουν οι προσκλήσεις επιλέγετε στις Ρυθμίσεις ημερολογίου, Προεπιλεγμένο ημερολόγιο για εισερχόμενες προσκλήσεις.

Γιατί μια πρόσκληση μερικές φορές δεν φτάνει;

• Δεν έχετε διεύθυνση email στο προφίλ σας. Το Nextcloud σας αποστέλλει την πρόσκληση εκ μέρους σας και χρειάζεται γι' αυτό τη διεύθυνση email σας (δείτε Συμπλήρωση του προφίλ σας: όνομα, φωτογραφία, διεύθυνση email, γλώσσα και ζώνη ώρας).
• Το ραντεβού βρίσκεται στο παρελθόν.
• Δεν αποθηκεύσατε το ραντεβού μετά την προσθήκη των συμμετεχόντων.
• Το ραντεβού βρίσκεται σε ένα ημερολόγιο που κάποιος άλλος μοιράστηκε μαζί σας.
• Η πρόσκληση βρίσκεται στον παραλήπτη στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Πώς να το ελέγξετε βήμα προς βήμα, διαβάστε στο Προσκλήσεις για ραντεβού που δεν φτάνουν στον παραλήπτη.

Προσοχή: αν προσκαλέσετε μια ομάδα επαφών ή μια ομάδα εργασίας, τα μέλη λαμβάνουν μια πρόσκληση. Αν αργότερα προστεθεί κάποιος στην ομάδα, δεν θα λάβει αυτόματα το υπάρχον ραντεβού.