Δημιουργία, μετακίνηση, αντιγραφή και μετονομασία φακέλων

Με μια καλή δομή φακέλων βρίσκετε τα πάντα γρήγορα και μπορείτε να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο με τη μία. Όλα αυτά τα ρυθμίζετε μέσα από το μενού ενός αρχείου ή φακέλου.

Δημιουργία νέου φακέλου

1. Μεταβείτε στον φάκελο μέσα στον οποίο πρέπει να δημιουργηθεί ο νέος φάκελος.
2. Κάντε κλικ στο Νέο και επιλέξτε Νέος φάκελος.
3. Στο παράθυρο Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε στο πεδίο Όνομα φακέλου ένα όνομα (1) και κάντε κλικ στο Δημιουργία (2).

Το μενού ενός αρχείου ή φακέλου

Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο, ή κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη γραμμή. Τότε βλέπετε όλες τις ενέργειες:

• Μετονομασία (1): το όνομα γίνεται επεξεργάσιμο. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Enter. Πιο γρήγορα: επιλέξτε το αρχείο και πατήστε F2.
• Μετακίνηση ή αντιγραφή (2): μετακινήστε το αρχείο σε άλλον φάκελο ή δημιουργήστε αντίγραφό του.
• Λήψη (3): αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
• Διαγραφή αρχείου (4): το αρχείο μεταφέρεται στα Διεγραμμένα αρχεία. Εκεί μπορείτε να το επαναφέρετε, δείτε Een verwijderd bestand terughalen uit Διαγραμμένα αρχεία.

Στο ίδιο μενού υπάρχουν επίσης οι επιλογές Προσθήκη στα αγαπημένα, Λεπτομέρειες (η πλαϊνή στήλη), Διαχείριση ετικετών (δείτε Αναζήτηση, αγαπημένα, πρόσφατα και ετικέτες), Προβολή και Άνοιγμα τοπικά (άνοιγμα στο πρόγραμμα του υπολογιστή σας, εφόσον διαθέτετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας). Στα έγγραφα Office βλέπετε επίσης την επιλογή Λήψη ως, για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη μορφή, για παράδειγμα ως pdf.

Μετακίνηση ή αντιγραφή

1. Επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.
2. Στο παράθυρο Επιλέξτε προορισμό, κάντε κλικ στον φάκελο στον οποίο πρέπει να μεταφερθεί το αρχείο. Ο επιλεγμένος φάκελος εμφανίζεται τότε στην αρχή της διαδρομής (1). Μέσω της διαδρομής επιστρέφετε επίσης σε έναν ανώτερο φάκελο.
3. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή σε (2) για να δημιουργήσετε αντίγραφο, ή στο Μετακίνηση σε (3) για να μετακινήσετε το αρχείο. Πίσω από το κουμπί εμφανίζεται το όνομα του επιλεγμένου φακέλου.

Συμβουλή: η μετακίνηση μπορεί να γίνει και με μεταφορά και απόθεση (drag and drop). Σύρετε ένα αρχείο από τη λίστα σε έναν φάκελο, ή σε έναν φάκελο μέσα στη διαδρομή διαδοχικών συνδέσμων στην κορυφή. Θέλετε να μετακινήσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα; Επιλέξτε τα με το τικ και διαλέξτε την ενέργεια στην κορυφή της λίστας.

Προσοχή: αν μετακινήσετε ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, τότε τα άτομα με τα οποία είναι κοινόχρηστος ο φάκελος αποκτούν πρόσβαση και σε αυτό. Αν το μετακινήσετε εκτός κοινόχρηστου φακέλου, τότε αυτά τα άτομα χάνουν την πρόσβαση.