Κεφάλαιο 14 · 14.7
Δικαιώματα: ποιος διαχειρίζεται τι στο Nextcloud σας;
Στο WebOké Nextcloud σας υπάρχουν τρεις ρόλοι: η WebOké, ο ιδιοκτήτης του πακέτου και οι χρήστες. Αν γνωρίζετε ποιος κάνει τι, γλιτώνετε χρόνο αναζήτησης. Με λίγα λόγια: ο ιδιοκτήτης ρυθμίζει το πακέτο στο Mijn WebOké, κάθε χρήστης διαχειρίζεται τα δικά του στοιχεία στο Nextcloud και τον ίδιο τον διακομιστή τον διαχειριζόμαστε εμείς.
| Ποιος | Τι να κάνετε | Πού |
|---|---|---|
| WebOké | Ο διακομιστής, η ασφάλεια, οι ενημερώσεις, τα αντίγραφα ασφαλείας, ποιες εφαρμογές υπάρχουν και οι ρυθμίσεις του ίδιου του Nextcloud. Επίσης δημιουργούμε εμείς τους φακέλους ομάδας. | Στους διακομιστές μας |
| Ιδιοκτήτης του πακέτου | Δημιουργία και διαγραφή χρηστών, επαναφορά κωδικών πρόσβασης, άδειες χρήσης Γραφείο, αποθηκευτικός χώρος, η διεύθυνση, εκκίνηση της ενημέρωσης, ο Βοηθός AI | Mijn WebOké, στη σελίδα του πακέτου |
| Κάθε χρήστης | Δικά του αρχεία, κοινή χρήση, δικά του ημερολόγια και επαφές, προφίλ, κωδικός πρόσβασης, επαλήθευση δύο βημάτων, κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών | Στο Nextcloud, στις Ρυθμίσεις |
Κανείς δεν είναι διαχειριστής στο Nextcloud
Ακόμη και ως ιδιοκτήτης, στο Nextcloud είστε ένας απλός χρήστης. Δεν βλέπετε λοιπόν ρυθμίσεις διαχείρισης, δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές και δεν βλέπετε τα αρχεία άλλων, εκτός αν τα μοιραστούν μαζί σας. Έτσι η εργασία του καθενός παραμένει δική του. Αν κάποιο μέλος της οικογένειας ή συνάδελφος χρειάζεται νέο κωδικό πρόσβασης, τον βοηθάτε μέσω της Διαχείρισης χρηστών στο Mijn WebOké (Χρήστες: δημιουργία, επεξεργασία, απενεργοποίηση και διαγραφή).
Θέλετε να δείτε σε ποιες ομάδες ανήκετε; Κάντε κλικ στο Nextcloud πάνω δεξιά στη φωτογραφία προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στο κάτω μέρος της σελίδας Profile & contact, στο Your groups εμφανίζεται σε ποιες ομάδες ανήκετε. Η ομάδα office σημαίνει ότι διαθέτετε άδεια χρήσης Office Suite. Η άλλη ομάδα, με ένα h και έναν αριθμό, είναι η ομάδα του πακέτου σας, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι με αυτήν.
Φάκελοι ομάδας (Team folders)
Ένας φάκελος ομάδας είναι ένας κοινός φάκελος που ανήκει στην ομάδα και όχι σε ένα μόνο άτομο. Εξακολουθεί να υπάρχει αν κάποιος αποχωρήσει και διαθέτει δικό του αποθηκευτικό χώρο. Φακέλους ομάδας μπορεί να δημιουργήσει μόνο ένας διαχειριστής. Σε ένα WebOké Nextcloud, αυτό είμαστε εμείς.
- Θέλετε φάκελο ομάδας; Δημιουργήστε πρώτα στο Nextcloud μια ομάδα με τα άτομα που πρέπει να συμπεριληφθούν (Δημιουργία ομάδων και διαμοιρασμός ενός φακέλου με ολόκληρη την ομάδα σας). Στη συνέχεια, ζητήστε μέσω ticket έναν φάκελο ομάδας, αναφέροντας το όνομα του φακέλου και το όνομα της ομάδας.
- Θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως μόνοι σας; Δημιουργήστε έναν κανονικό φάκελο και μοιραστείτε τον με την ομάδα σας. Στην εφαρμογή Ομάδες, κατά τη δημιουργία ενός τέτοιου φακέλου, θα δείτε το μήνυμα ότι πρόκειται για έναν κανονικό κοινόχρηστο φάκελο και ότι για φάκελο ομάδας πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή. Αυτό είναι σωστό: ένας κανονικός φάκελος παραμένει ιδιοκτησία αυτού που τον δημιούργησε.
Τη διαφορά ανάμεσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο και έναν φάκελο ομάδας μπορείτε να τη διαβάσετε στο Φάκελοι ομάδας: ένας κοινόχρηστος φάκελος που ανήκει στην ομάδα.
Σας λείπει κάποια εφαρμογή;
Τα πακέτα Nextcloud μας διαθέτουν ένα σταθερό σύνολο εφαρμογών (δείτε Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο πακέτο μου;). Αν σας λείπει κάποια εφαρμογή, ενημερώστε μας μέσω ticket. Θα εξετάσουμε αν ταιριάζει στα πακέτα και στην τεχνολογία μας, δεν μπορούμε όμως να υποσχεθούμε ότι θα προστεθεί.