Φορητός υπολογιστής με περιορισμένο χώρο στον δίσκο: σωστή ρύθμιση των εικονικών αρχείων και της απελευθέρωσης χώρου

Η ερώτηση: το Nextcloud σας είναι μεγαλύτερο από τον δίσκο του φορητού σας υπολογιστή, ή ο δίσκος σας γεμίζει από τότε που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή desktop.

Η λύση: χρησιμοποιήστε εικονικά αρχεία και απελευθερώνετε κατά καιρούς οι ίδιοι χώρο. Περισσότερες εξηγήσεις για τα εικονικά αρχεία θα βρείτε στο Εικονικά αρχεία: βλέπετε τα πάντα, κατεβάζετε μόνο ό,τι ανοίγετε, εδώ θα δείτε τη ρύθμιση για έναν φορητό υπολογιστή με περιορισμένο χώρο.

Ρύθμιση

1. Ελέγξτε αν τα εικονικά αρχεία είναι ενεργοποιημένα. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής (το συννεφάκι, το όνομά σας, Ρυθμίσεις), επιλέξτε τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στον φάκελο. Βλέπετε την επιλογή Ενεργοποίηση υποστήριξης εικονικών αρχείων; Επιλέξτε την τότε. Αν βλέπετε Απενεργοποίηση υποστήριξης εικονικών αρχείων, τότε είναι ήδη ενεργοποιημένα.
2. Καθορίστε ως σταθερούς μόνο τους φακέλους που πραγματικά χρειάζεστε όταν είστε εκτός σύνδεσης: δεξί κλικ, Διατήρηση πάντα σε αυτήν τη συσκευή. Επιλέξτε μικρούς φακέλους εργασίας, όχι ολόκληρο το αρχείο φωτογραφιών σας.
3. Απελευθερώστε χώρο από μεγάλους φακέλους που κάποτε ανοίξατε: δεξί κλικ στον φάκελο, Απελευθέρωση χώρου. Ξεκινήστε με φακέλους που περιέχουν φωτογραφίες, βίντεο και παλιά έργα.

Έτσι παραμένει μικρός

• Τα Windows δεν απελευθερώνουν αυτόματα χώρο στα εικονικά αρχεία. Κάθε αρχείο που ανοίγετε παραμένει αποθηκευμένο. Επιλέξτε λοιπόν μία φορά τον μήνα Απελευθέρωση χώρου σε ολόκληρο τον φάκελο του Nextcloud σας (δεξί κλικ στο Nextcloud στα αριστερά στην Εξερεύνηση αρχείων). Οι σταθεροί φάκελοι παραμένουν απλώς όπως ήταν.
• Μην αφήνετε προγράμματα να σαρώνουν ολόκληρο τον φάκελο του Nextcloud σας. Ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ένα antivirus ή ένα πρόγραμμα φωτογραφιών που διαβάζει τα πάντα, κατεβάζει τα πάντα. Εξαιρέστε τον φάκελο του Nextcloud σε τέτοιο πρόγραμμα, τα αρχεία σας είναι ήδη ασφαλή στο Nextcloud σας.
• Μην αφήνετε την Αναζήτηση των Windows να κάνει ευρετηρίαση του περιεχομένου των αρχείων στον φάκελο του Nextcloud, αν αυτό προκαλεί συνεχώς λήψεις.
• Στο Mac, το File Provider το ρυθμίζει μόνο του: όταν ο χώρος είναι λίγος, το macOS κάνει ξανά διαθέσιμα μόνο online τα αρχεία που δεν έχετε ανοίξει εδώ και καιρό. Τα σταθεροποιημένα αρχεία παραμένουν όπως είναι.

Προτιμήστε να αποφύγετε: επιλεκτικός συγχρονισμός

Με τον επιλεκτικό συγχρονισμό (Επιλεκτικός συγχρονισμός: μόνο συγκεκριμένοι φάκελοι) οι φάκελοι που αποεπιλέγετε δεν εμφανίζονται καθόλου πλέον στον φορητό σας υπολογιστή. Για έναν μικρό δίσκο, τα εικονικά αρχεία είναι πιο πρακτικά: βλέπετε τα πάντα, και μόνο ό,τι ανοίγετε καταλαμβάνει χώρο.

Προσοχή: η Απελευθέρωση χώρου είναι διαφορετική από τη Διαγραφή. Η διαγραφή αφαιρεί το αρχείο και από το Nextcloud σας, καθώς και από τους συναδέλφους με τους οποίους μοιράζεστε τον φάκελο.