Ημερολόγιο στο Outlook με CalDav Synchronizer

Το Outlook δεν μπορεί από μόνο του να συνεργαστεί με ημερολόγιο CalDAV. Με τη δωρεάν επέκταση CalDav Synchronizer για το Outlook σε Windows αυτό καθίσταται δυνατό: η επέκταση κρατά έναν φάκελο ημερολογίου στο Outlook συγχρονισμένο με ένα ημερολόγιο στο WebOké Nextcloud σας, και στις δύο κατευθύνσεις. Μπορεί επίσης να συγχρονίσει επαφές και εργασίες.

Προσοχή: αυτό λειτουργεί μόνο στο κλασικό πρόγραμμα Outlook για Windows (μέρος του Microsoft Office ή του Microsoft 365). Το νέο Outlook για Windows, το Outlook στο web και το Outlook για Mac δεν υποστηρίζουν αυτή την επέκταση. Εκεί μπορείτε να δείτε το ημερολόγιό σας μόνο μέσω συνδέσμου συνδρομής, βλέπε Outlook και ημερολόγιο Nextcloud δίπλα δίπλα.

Προσοχή: το κανονικό σας συνθηματικό δεν λειτουργεί εδώ. Το WebOké Nextcloud σας ζητά κατά τη σύνδεση έναν επιπλέον κωδικό, και μια εφαρμογή ημερολογίου ή επαφών δεν μπορεί να τον συμπληρώσει. Γι' αυτό χρησιμοποιήστε ένα συνθηματικό εφαρμογής: ένα ξεχωριστό συνθηματικό για μία συσκευή ή πρόγραμμα. Πώς το δημιουργείτε αναφέρεται στο Συνθηματικά εφαρμογών: πότε και πώς· παρακάτω το βλέπετε συνοπτικά.

Βήμα 1: δημιουργήστε ένα συνθηματικό εφαρμογής

1. Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας στο WebOké Nextcloud, κάντε κλικ πάνω δεξιά στη φωτογραφία προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ αριστερά στο Ασφάλεια και μεταβείτε στο Συσκευές & συνεδρίες.
3. Στο πεδίο Όνομα εφαρμογής συμπληρώστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα (1), για παράδειγμα Outlook, και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου συνθηματικού εφαρμογής (2). Το Nextcloud σας ενδέχεται να ζητήσει ξανά το κανονικό σας συνθηματικό.
4. Θα δείτε τώρα το Σύνδεση (το όνομα χρήστη σας) και ένα μεγάλο Συνθηματικό. Αφήστε αυτό το παράθυρο ανοιχτό: θα το χρειαστείτε σε λίγο. Το συνθηματικό εμφανίζεται μόνο μία φορά.

Βήμα 2: εγκατάσταση του CalDav Synchronizer

1. Κατεβάστε την επέκταση από τον επίσημο ιστότοπο caldavsynchronizer.org.
2. Κλείστε το Outlook και εκκινήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.
3. Ανοίξτε το Outlook. Στο επάνω μέρος εμφανίζεται τώρα μια καρτέλα CalDav Synchronizer. Η επέκταση είναι στα αγγλικά.

Βήμα 3: δημιουργία ενός κενού φακέλου ημερολογίου στο Outlook

Δημιουργήστε στο Outlook, κοντά στα ημερολόγιά σας, ένα νέο κενό ημερολόγιο, για παράδειγμα WebOké Nextcloud. Εκεί θα μπει το ημερολόγιο του Nextcloud σας. Μη χρησιμοποιήσετε το υπάρχον ημερολόγιο του Outlook: έτσι διατηρείτε τα δύο ξεχωριστά και δεν χάνετε τίποτα.

Βήμα 4: το προφίλ συγχρονισμού

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα CalDav Synchronizer στο Synchronization Profiles.
2. Κάντε κλικ στο πράσινο σύμβολο συν (Add new profile) και επιλέξτε Nextcloud.
3. Δώστε όνομα στο προφίλ και επιλέξτε στο Outlook folder τον κενό φάκελο ημερολογίου από το βήμα 3.
4. Συμπληρώστε τα στοιχεία διακομιστή από τον παρακάτω πίνακα.
5. Κάντε κλικ στο Discover resources and assign to Outlook folders (ή Test or discover settings) και επιλέξτε ποιο ημερολόγιο του Nextcloud αντιστοιχεί στον φάκελο του Outlook.
6. Κάντε κλικ στο OK. Ο πρώτος συγχρονισμός ξεκινά.

Αντικαταστήστε σε αυτό το άρθρο το <η-διεύθυνσή-σας> με τη διεύθυνση με την οποία ανοίγετε το Nextcloud σας στον περιηγητή (χωρίς https://), για παράδειγμα jouwnaam.webokecloud.nl ή cloud.jouwbedrijf.nl. Αντικαταστήστε το <όνομα-χρήστη> με το όνομα χρήστη σας.

Επαφές και εργασίες

Για τις επαφές και τις εργασίες σας δημιουργείτε με τον ίδιο τρόπο ένα επιπλέον προφίλ, με έναν κενό φάκελο για επαφές ή εργασίες στο Outlook. Κατά την ανίχνευση, επιλέξτε τότε το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα εργασιών σας.

Καλό είναι να γνωρίζετε

• Η επέκταση συγχρονίζει εξ ορισμού κάθε λίγα λεπτά. Στο προφίλ ρυθμίζετε το μεσοδιάστημα.
• Σε περίπτωση σφάλματος βλέπετε μια ειδοποίηση κάτω δεξιά. Το πιο συνηθισμένο είναι το 401 Unauthorized: το συνθηματικό εφαρμογής είναι λανθασμένο ή έχει ανακληθεί. Δημιουργήστε ένα νέο συνθηματικό εφαρμογής και συμπληρώστε το στο προφίλ.
• Οι προσκλήσεις που στέλνετε από το Outlook πηγαίνουν μέσω του λογαριασμού email σας στο Outlook. Διαβάστε επίσης Προσκλήσεις για ραντεβού που δεν φτάνουν στον παραλήπτη και Outlook και ημερολόγιο Nextcloud δίπλα δίπλα.