Κεφάλαιο 5 · 5.7
SPF ρυθμίζετε και συμπληρώνετε
Με μια εγγραφή SPF δηλώνετε σε όλους ποιοι servers επιτρέπεται να στέλνουν email εκ μέρους του domain σας. Παραλήπτες όπως το Gmail, το Outlook.com και η KPN ελέγχουν αυτή την πληροφορία. Αν ένα email προέρχεται από έναν server που δεν περιλαμβάνεται στην εγγραφή SPF σας, καταλήγει ευκολότερα στα ανεπιθύμητα ή απορρίπτεται.
Η προεπιλεγμένη εγγραφή SPF στη WebOké
Κάθε πακέτο hosting διαθέτει ήδη μια εγγραφή SPF:
v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all
| Μέρος | Σημασία |
|---|---|
| v=spf1 | Πρόκειται για εγγραφή SPF. |
| a | Ο server στον οποίο δείχνει το domain σας επιτρέπεται να στέλνει email. |
| mx | Οι servers από τις εγγραφές MX σας επιτρέπεται να στέλνουν email. |
| include:webawere.nl | Όλοι οι mail servers της WebOké επιτρέπεται να στέλνουν email. |
| ~all | Κανένας άλλος server δεν επιτρέπεται· τα email από άλλους servers θεωρούνται ύποπτα (ήπια απόρριψη). |
Μέγιστο μία εγγραφή SPF
Ένα domain επιτρέπεται να έχει μόνο μία εγγραφή SPF. Αν υπάρχουν δύο εγγραφές που ξεκινούν με v=spf1, οι παραλήπτες τις απορρίπτουν και τις δύο, κάτι που είναι χειρότερο από το να μην υπάρχει καθόλου SPF. Αν μια άλλη υπηρεσία σάς ζητήσει να προσθέσετε μια εγγραφή SPF, μην δημιουργήσετε δεύτερη εγγραφή, αλλά συμπληρώστε την υπάρχουσα.
Προσθήκη υπηρεσίας στην εγγραφή SPF σας
Στέλνετε επίσης email μέσω κάποιας άλλης υπηρεσίας, όπως το Microsoft 365, το Google Workspace, το Mailchimp ή το λογιστικό σας πρόγραμμα; Προσθέστε αυτή την υπηρεσία με include:.
- Ανοίξτε το DNS Administration.
- Κάντε κλικ στο μολύβι δίπλα στην εγγραφή TXT που ξεκινά με v=spf1.
- Το DirectAdmin ανοίγει την εγγραφή με το TXT Record Type στο SPF, ώστε να μπορείτε να την προσαρμόσετε ανά μέρος.
- Στο πεδίο Include Domain συμπληρώστε το domain που δίνει η υπηρεσία, χωρίς το include: μπροστά, για παράδειγμα spf.protection.outlook.com. Με το σύμβολο συν προσθέτετε μια γραμμή για ακόμα μία υπηρεσία.
- Αφήστε το webawere.nl όπως είναι, ακόμα κι αν τα email σας περνούν μέσω άλλου πάροχου. Ο ιστότοπός σας και οι φόρμες σας στέλνουν email μέσω των servers μας.
- Δείτε στο κάτω μέρος, στο πεδίο Value, πώς θα μοιάζει ολόκληρη η εγγραφή, και αποθηκεύστε.
Τα υπόλοιπα πεδία:
- Redirect Domain: αναλαμβάνει την πολιτική SPF ενός άλλου domain. Αν το χρησιμοποιήσετε, τα υπόλοιπα πεδία δεν λαμβάνονται υπόψη. Αφήστε το κενό.
- Τα τρία πεδία επιλογής Sta servers toe die zijn vermeld als MX, Sta het huidige IP adres van het domein toe και Sta elke hostnaam die eindigt op jouwdomein.nl toe: πρόκειται για τα mx, a και ptr. Αφήστε τα όπως είναι.
- IP Addresses και Server Hostname: ένας μεμονωμένος server που επιτρέπεται να στέλνει email, με βάση τη διεύθυνση IP ή το όνομα.
- Mode: τι συμβαίνει με τα email από άλλους servers. Η επιλογή SoftFail (~all) επισημαίνει το email ως ύποπτο, η επιλογή Fail (-all) το απορρίπτει, η επιλογή Neutral (?all) δεν δηλώνει τίποτα. Σας συνιστούμε το SoftFail.
Συχνά χρησιμοποιούμενα includes:
| Υπηρεσία | Include Domain |
|---|---|
| Microsoft 365 | spf.protection.outlook.com |
| Google Workspace | _spf.google.com |
Χρησιμοποιείτε πάντα την τιμή που δίνει η ίδια η υπηρεσία: αυτή η τιμή μπορεί να αλλάξει.
Προσοχή: Μια εγγραφή SPF δεν επιτρέπεται, κατά τον έλεγχο, να απαιτεί περισσότερες από δέκα περαιτέρω αναζητήσεις (όπως με include, a και mx). Αν προσθέσετε πολλές υπηρεσίες, αυτό το όριο μπορεί να ξεπεραστεί και οι παραλήπτες θα απορρίπτουν την εγγραφή. Αφαιρέστε τις υπηρεσίες που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.
Συμβουλή: Στο Mijn WebOké, η οθόνη DNS διαθέτει επίσης έναν βοηθό SPF με κουμπιά για το Microsoft 365 και το Google Workspace (δείτε DNS στο Mijn WebOké και σε εξωτερικούς nameservers όπως το Cloudflare).