Outlook για Windows (νέο και κλασικό)

Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Outlook για Windows: το νέο Outlook (που περιλαμβάνεται και στα Windows 11 και αντικαθιστά την εφαρμογή Mail) και το κλασικό Outlook από το Microsoft Office ή το Microsoft 365. Αναγνωρίζετε το νέο Outlook από τον διακόπτη Νέο Outlook επάνω δεξιά, και το κλασικό από το μενού File επάνω αριστερά. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα και για τις δύο εκδόσεις. Τα κουμπιά και τα παράθυρα μπορεί να διαφέρουν λίγο ανάλογα με την έκδοση, όμως τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι πάντα τα ίδια.

Κρατήστε τα στοιχεία από το Όλες οι ρυθμίσεις με μια ματιά: servers, θύρες και ασφάλεια κοντά σας. Εν συντομία:

Το νέο Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (το γρανάζι επάνω δεξιά) και στη συνέχεια στο Accounts.
2. Στους λογαριασμούς email σας, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και πατήστε Συνέχεια.
4. Το Outlook θα σας ρωτήσει τι είδος λογαριασμού είναι. Επιλέξτε IMAP.
5. Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασής σας και ανοίξτε τις σύνθετες ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε εσείς τους servers.
6. Στον εξυπηρετητή εισερχομένων συμπληρώστε το domain ή το όνομα του server σας, θύρα 993, ασφάλεια SSL/TLS.
7. Στον εξυπηρετητή εξερχομένων συμπληρώστε το ίδιο όνομα, θύρα 587 με STARTTLS (ή 465 με SSL/TLS).
8. Χρησιμοποιήστε τόσο για τα εισερχόμενα όσο και για τα εξερχόμενα την πλήρη διεύθυνση email σας ως όνομα χρήστη, με τον κωδικό πρόσβασης αυτής της διεύθυνσης.
9. Πατήστε Συνέχεια και ολοκληρώστε τα βήματα.

Προσοχή: Το νέο Outlook δεν παραλαμβάνει τα email σας απευθείας από τον server μας. Ο λογαριασμός σας συνδέεται με το cloud της Microsoft, το οποίο παραλαμβάνει και αποστέλλει τα email σας για λογαριασμό σας. Γι' αυτό, η Microsoft λαμβάνει τη διεύθυνση email σας, τον κωδικό πρόσβασής σας και ένα αντίγραφο των email σας. Αν δεν το θέλετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κλασικό Outlook ή το Thunderbird (βλ. Thunderbird). Αυτός είναι επίσης ο λόγος που το νέο Outlook μερικές φορές εμφανίζει τα νέα email με καθυστέρηση, και ότι ένα σφάλμα κατά τη ρύθμιση δεν αποκαλύπτει πάντα την αιτία του.

Το κλασικό Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook και πατήστε File και στη συνέχεια Προσθήκη λογαριασμού.
2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας. Πατήστε Advanced Options και επιλέξτε ότι θέλετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας χειροκίνητα. Πατήστε Σύνδεση.
3. Επιλέξτε IMAP.
4. Στα Εισερχόμενα email συμπληρώστε το domain ή το όνομα του server σας, θύρα 993, μέθοδος κρυπτογράφησης SSL/TLS.
5. Στα Εξερχόμενα email συμπληρώστε το ίδιο όνομα, θύρα 587, μέθοδος κρυπτογράφησης STARTTLS (ή 465 με SSL/TLS).
6. Πατήστε Next, συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης της διεύθυνσης email σας και πατήστε Σύνδεση.
7. Αν το Outlook σας ζητήσει όνομα χρήστη, συμπληρώστε την πλήρη διεύθυνση email σας.

Το κλασικό Outlook εμφανίζεται διαφορετικό στην περίπτωσή σας και καταλήγετε σε ένα παράθυρο με Ρυθμίσεις λογαριασμού; Επιλέξτε τότε έναν νέο λογαριασμό τύπου IMAP και συμπληρώστε εκεί τα ίδια στοιχεία. Στις ρυθμίσεις του εξερχόμενου εξυπηρετητή, ενεργοποιήστε την απαίτηση ελέγχου ταυτότητας, με τα ίδια στοιχεία όπως στον εξυπηρετητή εισερχομένων.

Τροποποίηση υπάρχοντος λογαριασμού

Ορίσατε νέο κωδικό πρόσβασης (βλ. Το wachtwoord ενός e-mail διεύθυνσης αλλαγή) ή θέλετε να αλλάξετε το όνομα του server; Στο κλασικό Outlook θα βρείτε τον λογαριασμό μέσω του File, Ρυθμίσεις λογαριασμού. Στο νέο Outlook μέσω των Ρυθμίσεις και Accounts. Το Outlook συνήθως ζητά αυτόματα τον νέο κωδικό πρόσβασης όταν ο παλιός δεν λειτουργεί πια.

Συχνές ερωτήσεις

Το Outlook συνεχίζει να μου ζητάει τον κωδικό πρόσβασης.
Ελέγξτε αν το όνομα χρήστη είναι η πλήρης διεύθυνση email σας. Δοκιμάστε τον κωδικό πρόσβασης στο webmail (βλ. Άνοιγμα webmail). Αν λειτουργεί εκεί, τότε το πρόβλημα βρίσκεται στις ρυθμίσεις του Outlook.

Λαμβάνω μήνυμα σχετικά με το πιστοποιητικό ασφαλείας.
Χρησιμοποιήστε τότε το όνομα του server του πακέτου σας ως εξυπηρετητή εισερχομένων και εξερχομένων (βλ. Όλες οι ρυθμίσεις με μια ματιά: servers, θύρες και ασφάλεια και Το Send ή η λήψη δεν λειτουργεί: πώς το λύνετε).

Το Outlook επιλέγει αυτόματα Exchange ή Microsoft 365;
Η διεύθυνση email σας στο WebOké δεν είναι λογαριασμός Exchange. Επιλέγετε πάντα IMAP (ή POP3).