Vacation Messages

Είστε για κάποιο διάστημα απόντες; Με ένα μήνυμα διακοπών όποιος σας στείλει e-mail λαμβάνει αυτόματα ένα απαντητικό μήνυμα, για παράδειγμα ότι θα απουσιάζετε έως και τις 7 Νοεμβρίου και σε ποιον μπορεί να απευθυνθεί. Επιλέγετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης: μετά το μήνυμα σταματά αυτόματα. Το ίδιο το e-mail εξακολουθεί να παραδίδεται κανονικά στο γραμματοκιβώτιό σας.

Ρύθμιση ενός μηνύματος διακοπών

1. Μεταβείτε στο DirectAdmin στο E-mail Manager και στη συνέχεια στο Vacation Messages. Επιλέξτε, αν χρειάζεται, το domain πάνω δεξιά.
2. Κάντε κλικ στο CREATE VACATION MESSAGE.
3. Στο πεδίο Vacation account (1) επιλέξτε το mailbox που θα στέλνει το μήνυμα.
4. Στα πεδία From (2) και To (3) επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης του μηνύματος.
5. Στο πεδίο Reply Frequency (4) επιλέξτε πόσο συχνά ο ίδιος αποστολέας θα λαμβάνει το μήνυμα, για παράδειγμα μία φορά την ημέρα.
6. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πεδίο Message Area και κάντε κλικ στο CREATE.

Στο πεδίο Subject Prefix συμπληρώνετε μια λέξη που θα εμφανίζεται πριν από το θέμα της απάντησής σας, για παράδειγμα Απουσιάζω. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό: αν το αφήσετε κενό, θα λάβετε το μήνυμα Required Field. Η απάντηση θα έχει τότε ως θέμα Απουσιάζω: ακολουθούμενο από το θέμα του αρχικού e-mail. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό: αν το αφήσετε κενό, το DirectAdmin δεν θα δημιουργήσει το μήνυμα. Αφήστε το Content-Type στην τιμή text/plain.

Το overview

Στο Vacation Messages βλέπετε ανά mailbox από πότε έως πότε ισχύει ένα μήνυμα διακοπών. Εκεί μπορείτε να τροποποιήσετε το μήνυμα ή να το αφαιρέσετε, για παράδειγμα αν επιστρέψετε νωρίτερα.

Ένα καλό μήνυμα διακοπών

• Αναφέρετε την ημέρα επιστροφής σας.
• Αναφέρετε μια διεύθυνση ή τηλέφωνο επικοινωνίας για επείγοντα ζητήματα.
• Κρατήστε το σύντομο και επαγγελματικό. Μην συμπεριλαμβάνετε προσωπικά δεδομένα: το μήνυμα το λαμβάνουν και οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Συμβουλή: Δεν έχετε πρόσβαση στο DirectAdmin, για παράδειγμα ως υπάλληλος; Τότε μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση και μέσα από το ίδιο το webmail, με ένα φίλτρο στις ρυθμίσεις του webmail. Δείτε Άνοιγμα webmail.

Συχνές ερωτήσεις

Δοκιμάζω το μήνυμα διακοπών μου, αλλά το λαμβάνω μόνο μία φορά.
Αυτό οφείλεται στη συχνότητα απάντησης: όποιος έχει ήδη λάβει το μήνυμα, θα το λάβει ξανά μόνο μετά από εκείνο το χρονικό διάστημα. Κάντε τη δοκιμή με διαφορετική διεύθυνση και όχι από την ίδια τη διεύθυνση αποστολής.

Το μήνυμα δεν αποστέλλεται.
Ελέγξτε τις ημερομηνίες και τις ώρες στα πεδία From και To. Το μήνυμα λειτουργεί μόνο εντός αυτής της περιόδου.