Προετοιμασία του site σας: στόχος, σελίδες, κείμενα και φωτογραφίες

Ενότητα 1: Πριν ξεκινήσετε · Χρόνος ανάγνωσης: 10 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα θα μπορείτε, πριν από τη δημιουργία, να οργανώσετε τον στόχο, τους επισκέπτες, τη βασική ενέργεια, τις σελίδες, τα στοιχεία και τις εικόνες του site σας, ώστε η πρώτη έκδοση να βρίσκεται κοντά στην πραγματική σας επιχείρηση.

Βασικές έννοιες: στόχος, κοινό-στόχος, βασική ενέργεια, χάρτης site, βασικά στοιχεία, προσφερόμενες υπηρεσίες, δείγμα περιεχομένου, δικαιώματα εικόνας, αποστολή αρχείων, εταιρική ταυτότητα, κωδικός χρώματος

Γιατί αξίζει η προετοιμασία

Ο AI Builder δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο site μέσα σε λίγα λεπτά. Όμως γνωρίζει μόνο όσα του πείτε. Ό,τι δεν του πείτε, το παραλείπει ή το συμπληρώνει με κάτι που ακούγεται πειστικό αλλά δεν είναι δικό σας. Ένα τέταρτο προετοιμασίας σάς γλιτώνει αργότερα από ώρες ελέγχου και πολλές επεξεργασίες.

Υπάρχει και διαφορά κόστους. Αν πείτε από την αρχή τι θέλετε, δεν κοστίζει τίποτα: περιλαμβάνεται στην πρώτη δημιουργία. Αν ζητήσετε αλλαγές αργότερα μέσω της συνομιλίας, κοστίζει επεξεργασίες (μάθημα 1.2). Μπορείτε πάντα να πληκτρολογήσετε οι ίδιοι δωρεάν, αλλά τότε κάνετε τη δουλειά εσείς.

Τι συμπληρώνει και τι δεν συμπληρώνει μόνη της η AI

Αυτό είναι το πιο σημαντικό που πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε. Στην πρώτη έκδοση, η AI χειρίζεται τα στοιχεία που λείπουν ως εξής:

• Ποτέ επινοημένα: διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email, χρονολογίες, ποσότητες και αριθμοί (όπως "20 χρόνια εμπειρίας" ή "500 ικανοποιημένοι πελάτες"), σήματα ποιότητας και ονόματα πραγματικών πελατών ή εμπορικών σημάτων. Αν κάτι τέτοιο λείπει, η AI το παραλείπει.
• Κανένα επινοημένο πρόσωπο: κριτικές με όνομα πελάτη και μέλη ομάδας με ονόματα δεν τα επινοεί. Αντί γι' αυτό εμφανίζεται, για παράδειγμα, μια δήλωση της ίδιας της επιχείρησης ή ένα τμήμα για τον τρόπο εργασίας σας. Σε ένα τμήμα ομάδας οι φωτογραφίες μένουν κενές, ώστε να τις συμπληρώσετε εσείς.
• Συμπληρώνονται: τιμές και ωράριο λειτουργίας που χρειάζεται ένα site στον κλάδο σας. Αν λείπουν, η AI τα συμπληρώνει με ποσά και ώρες που ταιριάζουν στον κλάδο και την περιοχή σας. Δεν υπάρχει ένδειξη "παράδειγμα": διαβάζεται σαν πραγματικό site.
• Η επωνυμία: αν δεν αναφέρετε επωνυμία επιχείρησης, η AI επινοεί μία που ταιριάζει στον κλάδο και την περιοχή σας.

Γι' αυτό προετοιμάζετε ακριβώς αυτά: τα πραγματικά σας στοιχεία επικοινωνίας, τιμές, ωράριο λειτουργίας και επωνυμία. Αν τα δώσετε, η AI δεν χρειάζεται να συμπληρώσει τίποτα και εσείς δεν χρειάζεται να τα αναζητήσετε αργότερα (μάθημα 2.4).

Στόχος, επισκέπτες και βασική ενέργεια

Απαντήστε σε τρεις ερωτήσεις:

1. Ποιος είναι ο στόχος του site; Να λαμβάνετε αιτήματα προσφοράς, να σας τηλεφωνούν, να βρίσκετε νέα μέλη, να δείχνετε τι φτιάχνετε.
2. Ποιοι είναι οι επισκέπτες σας; Ιδιώτες στην περιοχή, επιχειρήσεις, γονείς, μέλη συλλόγου. Αυτό καθορίζει τον τόνο (ενικός ή πληθυντικός ευγενείας) και τι πρέπει να εμφανίζεται στην κορυφή.
3. Ποια είναι η βασική ενέργεια; Ένα πράγμα που πρέπει να κάνει ο επισκέπτης: "Ζητήστε προσφορά", "Καλέστε τώρα", "Κλείστε ραντεβού". Η AI τοποθετεί αυτή την ενέργεια στο κουμπί στην κορυφή, στην αρχή της αρχικής σελίδας και στο κλείσιμο. Στο κινητό, το κουμπί της κορυφής γίνεται αυτόματα μια σταθερή μπάρα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Η Schildersbedrijf Example επιλέγει: στόχος τα αιτήματα προσφοράς, επισκέπτες ιδιώτες και διαχειρίσεις πολυκατοικιών στην περιοχή, βασική ενέργεια "Ζητήστε προσφορά" μέσω της φόρμας, και το τηλεφώνημα ως δεύτερη επιλογή.

Σελίδες: φτιάξτε έναν χάρτη site

Μια πρώτη έκδοση έχει συνήθως τρεις έως έξι σελίδες. Η AI τις επιλέγει μόνη της, αλλά μπορείτε και να τις ορίσετε εσείς. Ένας χάρτης site είναι μια λίστα σελίδων με το τι πρέπει να περιέχει η καθεμία. Για τη Schildersbedrijf Example:

Κρατήστε το μικρό. Ένα site με πέντε καλές σελίδες είναι καλύτερο από ένα με δέκα φτωχές. Αργότερα μπορείτε να προσθέσετε σελίδες (έως 30 ανά site).

Συγκέντρωση κειμένων και στοιχείων

Συγκεντρώστε τα βασικά στοιχεία, ακριβώς όπως πρέπει να εμφανίζονται στο site:

• την επωνυμία της επιχείρησης όπως τη γράφετε;
• διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email, αριθμό ΓΕΜΗ (για την πολιτική απορρήτου στην ενότητα 7);
• τις υπηρεσίες σας με τιμές ή τιμές από, και τι περιλαμβάνεται;
• ωράριο λειτουργίας ή διαθεσιμότητα;
• πραγματικές κριτικές: το κείμενο και το όνομα όπως θέλει ο πελάτης να εμφανίζεται, με τη συγκατάθεσή του;
• μέλη της ομάδας με όνομα και θέση, αν θέλετε να τα παρουσιάσετε;
• τι σας κάνει διαφορετικούς από τους άλλους (χρόνια εμπειρίας μόνο αν ισχύουν πραγματικά).

Έχετε ήδη φυλλάδιο, τιμοκατάλογο ή παλιά κείμενα; Μπορείτε να τα στείλετε ως αρχεία κατά τη δημιουργία: έως 6 αρχεία των 8 MB το πολύ, PDF, Word (.docx), κείμενο ή csv, καθώς και φωτογραφίες σε JPG, PNG ή WebP. Το εργαλείο δημιουργίας διαβάζει το περιεχόμενο και το χρησιμοποιεί. Αν έχετε ήδη ιστοσελίδα, το εργαλείο μπορεί να τη διαβάσει και μόνο του (μάθημα 2.3).

Μην βάζετε ποτέ κωδικούς πρόσβασης, κωδικούς ή στοιχεία πληρωμής σε μια περιγραφή ή σε ένα αρχείο. Το εργαλείο δεν αποθηκεύει στη μνήμη του κωδικούς πρόσβασης, κωδικούς ή στοιχεία πληρωμής που αναγνωρίζει, αλλά απλώς δεν έχουν θέση εκεί.

Φωτογραφίες και εικόνες

Κατά τη δημιουργία επιλέγετε τι είδους εικόνες θα φτιάξει η AI (μάθημα 2.2): αυτόματα, φωτογραφίες, εικονογραφήσεις, δικές σας φωτογραφίες ή καθόλου εικόνες. Οι δικές σας φωτογραφίες είναι σχεδόν πάντα καλύτερες, ιδίως από τη δουλειά σας, την επιχείρησή σας και την ομάδα σας. Γι' αυτό συγκεντρώστε:

• μερικές φωτογραφίες από δουλειές που κάνατε πραγματικά (κατά προτίμηση οριζόντιες, ευκρινείς, χωρίς υδατογράφημα στην άκρη: σε μεγάλες επιφάνειες το εργαλείο περικόπτει τις φωτογραφίες);
• μια φωτογραφία δική σας ή της ομάδας, αν θέλετε να εμφανίζεται;
• το λογότυπό σας (PNG, SVG ή JPG), αν έχετε.

Χρησιμοποιείτε μόνο φωτογραφίες για τις οποίες έχετε τα δικαιώματα. Μια φωτογραφία από το internet δεν είναι αυτομάτως ελεύθερη για χρήση. Αν εικονίζονται αναγνωρίσιμα πρόσωπα, ζητήστε τη συγκατάθεσή τους. Στο μάθημα 3.3 και στο μάθημα 7.3 εξετάζουμε το θέμα πιο αναλυτικά.

Σκεφτείτε επίσης την εταιρική σας ταυτότητα: αν έχετε σταθερά χρώματα, σημειώστε τον κωδικό χρώματος (για παράδειγμα #1d65af). Αν αναφέρετε τα χρώματά σας κατά τη δημιουργία με λέξεις ή ως κωδικό χρώματος, η AI τα υιοθετεί.

Παγίδες

• Λίγες πληροφορίες. Το "Ελαιοχρωματιστής" αρκεί για να γίνει η δημιουργία, αλλά τότε η AI συμπληρώνει πολλά μόνη της.
• Επιθυμίες που το εργαλείο δεν υλοποιεί. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, σύνδεση χρηστών ή δικό σας ημερολόγιο κρατήσεων (μάθημα 1.1) δεν τα ζητάτε στην περιγραφή σας: προγραμματίστε ένα widget γι' αυτά.
• Αριθμοί και υποσχέσεις που δεν ισχύουν. Γράψτε μόνο ό,τι μπορείτε να τηρήσετε: το "απάντηση μέσα σε 24 ώρες" πρέπει να το πετυχαίνετε πραγματικά.

Σύνοψη

• Η AI δεν επινοεί στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς, σήματα ποιότητας, κριτικές ή μέλη ομάδας, αλλά συμπληρώνει τιμές και ωράριο λειτουργίας που λείπουν, και επινοεί επωνυμία αν δεν αναφέρετε κάποια.
• Ορίστε από πριν τον στόχο, τους επισκέπτες και μία βασική ενέργεια: αυτά εμφανίζονται στα σημαντικότερα κουμπιά.
• Φτιάξτε έναν χάρτη site με τρεις έως έξι σελίδες και το τι πρέπει να περιέχει η καθεμία.
• Συγκεντρώστε τα βασικά στοιχεία, δικές σας φωτογραφίες, λογότυπο και κωδικούς χρωμάτων. Έγγραφα μπορείτε να τα στείλετε μαζί (6 αρχεία, 8 MB).
• Αν το πείτε από πριν, είναι δωρεάν. Αν ζητήσετε αλλαγές αργότερα, κοστίζει επεξεργασίες.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση D1.3: Το φύλλο προετοιμασίας σας. Φτιάξτε ένα φύλλο προετοιμασίας για το δικό σας site, ώστε στην ενότητα 2 να μπορείτε να κάνετε αμέσως μια καλή δημιουργία.

Λίστα ελέγχου:

• [ ] σημειώσατε τον στόχο, τους επισκέπτες και μία βασική ενέργεια;
• [ ] χάρτης site με τρεις έως έξι σελίδες και το τι πρέπει να περιέχει η καθεμία;
• [ ] συγκεντρώσατε τα βασικά στοιχεία: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, αριθμό ΓΕΜΗ;
• [ ] υπηρεσίες με πραγματικές τιμές ή τιμές από, και ωράριο λειτουργίας ή διαθεσιμότητα;
• [ ] σημειώσατε πραγματικές κριτικές και μέλη ομάδας μόνο με συγκατάθεση;
• [ ] βάλατε τις δικές σας φωτογραφίες και το λογότυπο σε έναν φάκελο, με τα δικαιώματα σε τάξη;
• [ ] σημειώσατε τα χρώματα ως κωδικούς χρώματος;
• [ ] ετοιμάσατε τα έγγραφα που μπορούν να σταλούν (το πολύ 6, το καθένα κάτω από 8 MB).

Ερωτήσεις:

1. Ποια είναι η βασική σας ενέργεια, και γιατί αυτή;
2. Ποιες σελίδες περιλαμβάνει ο χάρτης site σας, και τι υπάρχει στην αρχική σελίδα;
3. Ποια στοιχεία χρειάστηκε ακόμη να αναζητήσετε ή να ρωτήσετε;

Μετά το "ολοκληρώθηκε" βλέπετε ένα παράδειγμα απάντησης: βασική ενέργεια "Ζητήστε προσφορά", επειδή οι περισσότερες δουλειές ξεκινούν με αυτοψία· σελίδες Αρχική, Υπηρεσίες, Τρόπος εργασίας, Σχετικά με εμάς και Επικοινωνία· στοιχεία που αναζητήθηκαν ακόμη: ο αριθμός ΓΕΜΗ και η τιμή από για τις εξωτερικές βαφές, και ζητήθηκε η συγκατάθεση δύο πελατών για την κριτική τους.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Δωρεάν μάθημα Ορατότητα στο διαδίκτυο 7.3: Γράψτε μια σελίδα που δίνει απάντηση
• Δωρεάν μάθημα Ορατότητα στο διαδίκτυο 7.1: Πρόθεση αναζήτησης: τι ψάχνει πραγματικά κάποιος;
• Δωρεάν μάθημα WordPress 4.4: Πολυμέσα: εικόνες και κείμενο alt
• Δωρεάν μάθημα: Ηλεκτρονικό κατάστημα με WooCommerce 1.3: Σχεδιάστε το κατάστημά σας