Εκδόσεις, επαναφορά και η μνήμη

Ενότητα 3: Κείμενα, φωτογραφίες και ενότητες σελίδας · Χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα μπορείτε να δείτε και να επαναφέρετε κάθε προηγούμενη κατάσταση της ιστοσελίδας σας, να δίνετε όνομα σε σημαντικές εκδόσεις και να ελέγχετε και να ενημερώνετε τη μνήμη του AI, ώστε το AI να δουλεύει με τα σωστά στοιχεία και να μην περιέχει τίποτα που δεν ανήκει εκεί.

Βασικές έννοιες: έκδοση, Εκδόσεις, Επαναφορά, Επαναφορά αυτής της έκδοσης, Αποθήκευση αυτής της έκδοσης, Αναίρεση, «επαναφέρετέ το», μνήμη, κατηγορία, Δομή της ιστοσελίδας σας, Προσθήκη γραμμής, απόρρητα στοιχεία

Κάθε αλλαγή είναι μια έκδοση

Ό,τι αλλάζει την ιστοσελίδα σας γίνεται μια έκδοση: μια πρόταση του AI που εφαρμόζετε, ένα κείμενο που αποθηκεύετε μόνοι σας, μια φωτογραφία που αντικαθιστάτε, ένα τμήμα που μετακινείτε, ένα διαφορετικό χρώμα. Κάθε έκδοση έχει έναν αριθμό (v1, v2, v3 ...), μια σύντομη περιγραφή και μια ώρα. Αυτό σημαίνει: δεν μπορείτε να χάσετε τίποτα δοκιμάζοντας. Μη διστάσετε λοιπόν να πειραματιστείτε.

Μια έκδοση είναι κάτι διαφορετικό από ό,τι βρίσκεται online. Οι εκδόσεις υπάρχουν μέσα στον builder· η δημοσίευση online είναι ξεχωριστό βήμα (μάθημα 5.1). Αν επαναφέρετε μια παλιά έκδοση, η online ιστοσελίδα σας αλλάζει μόνο όταν τη δημοσιεύσετε ξανά.

Ο πίνακας Εκδόσεις

Στο κάτω μέρος της πλαϊνής μπάρας βρίσκεται η επιλογή Εκδόσεις. Στο επάνω μέρος γράφει: «Κάθε αλλαγή είναι μια έκδοση. Κάντε κλικ σε μια έκδοση για να τη δείτε· η επαναφορά δεν διαγράφει καμία έκδοση.» Από κάτω υπάρχει η λίστα, με την πιο πρόσφατη πρώτη. Η έκδοση που ισχύει τώρα έχει την ετικέτα Τρέχουσα.

Μπορείτε να γυρίσετε πίσω με δύο τρόπους:

1. Προβολή και μετά επαναφορά. Κάντε κλικ σε μια έκδοση. Η προεπισκόπηση δείχνει την ιστοσελίδα σας όπως ήταν τότε, με το μήνυμα «Βλέπετε την έκδοση ... από ...» πάνω από την προεπισκόπηση. Κάντε κλικ στο Επαναφορά αυτής της έκδοσης ή στο Επιστροφή στην τρέχουσα, αν θέλατε μόνο να ρίξετε μια ματιά.
2. Άμεση επαναφορά. Κάντε κλικ στο Επαναφορά δίπλα σε μια έκδοση της λίστας.

Και στις δύο περιπτώσεις ο builder δημιουργεί από αυτήν μια νέα έκδοση: «Η έκδοση ... επαναφέρθηκε ως νέα έκδοση.» Οι ενδιάμεσες εκδόσεις παραμένουν. Αν μετανιώσετε για την επαναφορά, απλώς επαναφέρετε την έκδοση που υπήρχε πριν.

Η επαναφορά είναι δωρεάν. Γίνεται και με δύο άλλους τρόπους:

• Με το Αναίρεση στη συνομιλία, αμέσως μετά από μια αλλαγή («Χωρίς χρέωση, η παλιά σας έκδοση διατηρείται»).
• Πληκτρολογώντας στη συνομιλία: «επαναφέρετέ το». Το AI επαναφέρει την έκδοση πριν από την τελευταία αλλαγή, ως πρόταση. Επιλέξτε Εφαρμογή για να μείνει έτσι ή Απόρριψη για να κρατήσετε τελικά την τελευταία αλλαγή. Αν υπάρχει ακόμη μια ανοιχτή πρόταση, το «επαναφέρετέ το» αφαιρεί αυτήν την πρόταση. Ούτε αυτό κοστίζει κάτι.

Δώστε όνομα σε μια έκδοση

Αν δουλεύετε προς μια σημαντική κατάσταση, για παράδειγμα την ιστοσελίδα όπως θα βγει online για πρώτη φορά ή μια ειδική έκδοση για μια προσφορά, δώστε της ένα όνομα. Κάντε κλικ στην επάνω μπάρα στο Αποθήκευση αυτής της έκδοσης, συμπληρώστε ένα όνομα (για παράδειγμα «Για την προσφορά των Χριστουγέννων») και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Ο builder εμφανίζει: Η ιστοσελίδα σας αποθηκεύτηκε ως έκδοση ...: «...». Θα τη βρείτε στις Εκδόσεις, με την ετικέτα αποθηκευμένη. Και εδώ ισχύει: «Η δημοσίευση είναι ξεχωριστό βήμα· τίποτα δεν βγαίνει online αυτόματα.»

Γιατί έχει σημασία: ο builder κρατά για κάθε ιστοσελίδα τις τελευταίες 50 εκδόσεις. Τις παλαιότερες τις διαγράφει, εκτός από την πρώτη πρώτη έκδοση και τις εκδόσεις στις οποίες δώσατε όνομα. Αν δουλεύετε πολύ, οι 50 εκδόσεις γεμίζουν πιο γρήγορα απ' ό,τι νομίζετε: κάθε αλλαγή κειμένου και κάθε μετακίνηση τμήματος μετράει. Γι' αυτό ο Bas από το Schildersbedrijf Example αποθηκεύει κάθε κατάσταση που δημοσιεύει online, με την ημερομηνία στο όνομα: «Online 12 Νοεμβρίου».

Η μνήμη: τι γνωρίζει το AI για την ιστοσελίδα σας

Το AI θυμάται για κάθε ιστοσελίδα όσα του λέτε. Αυτά βρίσκονται στον πίνακα Μνήμη, στο κάτω μέρος της πλαϊνής μπάρας πάνω από τις Εκδόσεις, κάτω από την επικεφαλίδα Τι γνωρίζει το AI για την ιστοσελίδα σας. Το AI τα χρησιμοποιεί σε κάθε εντολή και κάθε ερώτηση. Γι' αυτό δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνετε σε κάθε εντολή ότι ο Bas δουλεύει μόνο στην περιοχή του ή ότι δεν θέλει ροζ.

Η μνήμη χωρίζεται σε κατηγορίες:

Σε κάθε γραμμή φαίνεται από πού προέρχεται: Από την περιγραφή σας, Από το AI, Από εσάς ή Από την παλιά σας ιστοσελίδα. Στο επάνω μέρος βρίσκεται η Δομή της ιστοσελίδας σας (μενού, σελίδες με τα τμήματά τους, υποσέλιδο και εταιρική ταυτότητα). Αυτήν την ενημερώνει ο ίδιος ο builder· δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.

Ενημέρωση της μνήμης

Μπορείτε σε κάθε γραμμή να επιλέξετε Επεξεργασία ή Αφαίρεση και με το Προσθήκη γραμμής να δημιουργήσετε μόνοι σας μια γραμμή. Επιλέξτε τότε μια κατηγορία και γράψτε ένα στοιχείο ή μία επιθυμία ανά γραμμή (έως 300 χαρακτήρες). Αυτό δεν κοστίζει τίποτα. Αν αφαιρέσετε μια γραμμή, το AI δεν τη λαμβάνει πλέον υπόψη.

Ελέγξτε τη μνήμη μετά την πρώτη έκδοση και στη συνέχεια κατά διαστήματα. Ο λόγος: η πρώτη έκδοση περιέχει δείγμα περιεχομένου (μάθημα 2.4). Αν στη μνήμη υπάρχει για παράδειγμα μια επινοημένη ώρα λειτουργίας ή μια λάθος τιμή, το AI μπορεί να τη χρησιμοποιήσει ξανά σε επόμενη εντολή. Ο Bas βλέπει στην Προσφορά τη γραμμή «Δωρεάν προσφορά εντός 24 ωρών». Αυτό δεν το υπόσχεται· αλλάζει τη γραμμή σε «Προσφορά εντός τριών εργάσιμων ημερών». Από εδώ και πέρα το AI το γράφει σωστά.

Η μνήμη έχει όριο. Όταν γεμίσει, ο builder εμφανίζει «Η μνήμη είναι γεμάτη. Αφαιρέστε πρώτα μερικές γραμμές ή συγχωνεύστε τις.»

Η απόρριψη μιας πρότασης επηρεάζει επίσης τη μνήμη: μια επιθυμία που ανήκε σε μια απορριφθείσα πρόταση, το AI την ξεχνά. Όσα είπατε για την επιχείρησή σας παραμένουν.

Τι δεν ανήκει εκεί

Κωδικοί πρόσβασης, κωδικοί και στοιχεία πληρωμής δεν ανήκουν στη μνήμη. Το λέει και ο ίδιος ο builder: «ό,τι αναγνωρίζει ο builder από αυτά, δεν το αποθηκεύει». Αναγνωρίζει μεταξύ άλλων κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία σύνδεσης, PIN, κωδικούς συναγερμού και wifi, κλειδιά API, στοιχεία πληρωμής και εθνικούς αριθμούς μητρώου πολιτών. Όμως η αναγνώριση δεν είναι εγγύηση. Γι' αυτό μην πληκτρολογείτε ποτέ τέτοια στοιχεία στη συνομιλία, ούτε «για να μείνουν στη μνήμη για λίγο». Έναν κωδικό πρόσβασης τον φυλάτε σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης (εκπαιδευτικό πρόγραμμα Veilig online, μάθημα 2.2).

Ούτε προσωπικά δεδομένα άλλων, όπως ονόματα και τηλέφωνα πελατών, ανήκουν εκεί. Η μνήμη είναι για την επιχείρησή σας και την ιστοσελίδα σας, όχι για το αρχείο πελατών σας.

Συχνά λάθη

• Να νομίζετε ότι η επαναφορά επαναφέρει και την online ιστοσελίδα σας. Μετά την επαναφορά πρέπει να δημοσιεύσετε ξανά.
• Να μη δίνετε όνομα σε σημαντικές εκδόσεις. Μετά από 50 εκδόσεις χάνεται η παλαιότερη έκδοση χωρίς όνομα.
• Να μην κοιτάτε ποτέ τη μνήμη. Ένα επινοημένο στοιχείο θα επανέρχεται συνέχεια.
• Να αφήνετε μια αντιφατική γραμμή. Αν στις Συμφωνίες υπάρχει «χωρίς κίνηση» και αργότερα ζητήσετε ένα κινούμενο banner, αλλάξτε πρώτα αυτήν τη γραμμή.
• Να πληκτρολογείτε απόρρητα στοιχεία στη συνομιλία. Ακόμη κι αν ο builder δεν τα αποθηκεύει: μην το κάνετε.

Στον builder: πώς γίνεται

1. Ανοίξτε τις Εκδόσεις και κάντε κλικ σε μια παλαιότερη έκδοση για να τη δείτε.
2. Κάντε κλικ στο Επαναφορά αυτής της έκδοσης ή στο Επιστροφή στην τρέχουσα.
3. Κάντε κλικ στην επάνω μπάρα στο Αποθήκευση αυτής της έκδοσης, δώστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
4. Πληκτρολογήστε στη συνομιλία «επαναφέρετέ το» και επιλέξτε Εφαρμογή ή Απόρριψη.
5. Ανοίξτε τη Μνήμη και ελέγξτε κάθε κατηγορία.
6. Διορθώστε μια λάθος γραμμή με το Επεξεργασία ή δημιουργήστε μια νέα με το Προσθήκη γραμμής.

Σύνοψη

• Κάθε αλλαγή είναι μια έκδοση· η επαναφορά είναι δωρεάν και δημιουργεί νέα έκδοση, χωρίς να χάνεται τίποτα.
• Μπορείτε να γυρίσετε πίσω μέσω των Εκδόσεων (Επαναφορά ή Επαναφορά αυτής της έκδοσης), με το Αναίρεση ή με το «επαναφέρετέ το» στη συνομιλία.
• Διατηρούνται οι τελευταίες 50 εκδόσεις, συν η πρώτη και οι εκδόσεις με όνομα μέσω του Αποθήκευση αυτής της έκδοσης.
• Η Μνήμη κρατά όσα γνωρίζει το AI για την επιχείρησή σας, σε κατηγορίες· η επεξεργασία της είναι δωρεάν και εμποδίζει την επιστροφή επινοημένων στοιχείων.
• Κωδικοί πρόσβασης, κωδικοί, στοιχεία πληρωμής και στοιχεία πελατών δεν ανήκουν εκεί.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση D3.5: Πίσω στον χρόνο. Εξασκηθείτε στην επαναφορά και τακτοποιήστε τη μνήμη της ιστοσελίδας σας.

Λίστα ελέγχου:

• [ ] αποθηκεύσατε την τρέχουσα κατάσταση με το Αποθήκευση αυτής της έκδοσης και ένα σαφές όνομα·
• [ ] κάνατε μια αλλαγή (για παράδειγμα μετακινήσατε ένα τμήμα) και μετά είδατε μια παλαιότερη έκδοση·
• [ ] επαναφέρατε μια παλαιότερη έκδοση και είδατε ότι προστέθηκε μια νέα έκδοση·
• [ ] στη συνέχεια επαναφέρατε ξανά την αποθηκευμένη σας έκδοση·
• [ ] δοκιμάσατε μία φορά το «επαναφέρετέ το» στη συνομιλία·
• [ ] ελέγξατε όλες τις κατηγορίες της Μνήμης·
• [ ] διορθώσατε ή αφαιρέσατε τουλάχιστον μία λανθασμένη ή επινοημένη γραμμή·
• [ ] ελέγξατε ότι δεν υπάρχουν κωδικοί πρόσβασης, κωδικοί ή στοιχεία πελατών.

Ερωτήσεις:

1. Ποιο όνομα δώσατε στην αποθηκευμένη σας έκδοση και γιατί αυτό το όνομα;
2. Ποια γραμμή στη μνήμη δεν ήταν σωστή και τι γράφει τώρα;
3. Τι θα πήγαινε στραβά αν είχατε αφήσει αυτήν τη γραμμή;

Αφού επιλέξετε «ολοκληρώθηκε», θα δείτε ένα παράδειγμα απάντησης: η έκδοση αποθηκεύτηκε ως «Πριν από το online 12 Νοεμβρίου»· στην Επικοινωνία υπήρχε «Ανοιχτά το Σάββατο από 9 έως 17», τώρα «Σάββατο μόνο κατόπιν ραντεβού»· αλλιώς το AI σε μια επόμενη εντολή, όπως ένα τμήμα Ωράριο λειτουργίας, θα έβαζε ξανά το επινοημένο Σάββατο στην ιστοσελίδα.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Δωρεάν μάθημα Ασφαλείς online για επιχειρηματίες 2.2: Επιλογή και χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
• Δωρεάν μάθημα WordPress 8.1: Αντίγραφα ασφαλείας: τι, πού και πόσο συχνά
• Sitebuilder και AI Builder: ποιον να επιλέξετε και πώς τον ανοίγετε;