Τι ενημερώνετε εσείς

Ενότητα 8: Μετά τη δημοσίευση · Χρόνος ανάγνωσης: 10 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα μπορείτε να εξηγήσετε τι κάνουν αυτόματα ο AI Builder και το πακέτο σας και τι ενημερώνετε εσείς, να ορίσετε ένα πρόγραμμα συντήρησης για το δικό σας site και να αναγνωρίζετε τις παγίδες που κάνουν ένα site να παλιώνει σιγά σιγά.

Βασικές έννοιες: συντήρηση, περιεχόμενο, πρόγραμμα συντήρησης, Δημοσίευση αλλαγών, ωράριο λειτουργίας, στοιχεία επιχείρησης, αναρτήσεις, ανανέωση, ετήσιος έλεγχος

Ένα site δεν τελειώνει ποτέ

Ένα site που φτιάχνετε με τον AI Builder χρειάζεται ελάχιστη τεχνική συντήρηση. Δεν υπάρχει WordPress για ενημέρωση, κανένα plugin που παλιώνει και καμία βάση δεδομένων που γεμίζει. Πολλά τα αναλαμβάνει αυτόματα ο builder ή το πακέτο σας:

• η ασφαλής σύνδεση (https) και το πιστοποιητικό·
• το sitemap και το robots.txt, που ενημερώνονται σε κάθε δημοσίευση·
• το banner για τα cookies, που ακολουθεί αυτόματα τις υπηρεσίες που λειτουργούν στο site σας (μάθημα 7.2)·
• ο έλεγχος στο πάνελ Ασφάλεια: μετά την πρώτη φορά που θα πατήσετε Έλεγχος τώρα, ο builder ελέγχει αυτόματα το site σας κάθε μέρα, μαζί με όλους τους συνδέσμους·
• με πακέτο: καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας (back-ups) του hosting σας.

Αυτό που ο builder δεν γνωρίζει είναι τι αλλάζει στην επιχείρησή σας. Οι τιμές σας ανεβαίνουν, παίρνετε μια εβδομάδα άδεια, ένας συνεργάτης φεύγει, σταματάτε μια υπηρεσία. Ένα site που δεν ενημερώνεται για όλα αυτά, μετά από έναν χρόνο δεν λέει πια την αλήθεια. Οι επισκέπτες το καταλαβαίνουν πρώτοι: τηλεφωνούν μια μέρα που είστε κλειστά ή ρωτούν για μια υπηρεσία που δεν προσφέρετε πια. Η Google το καταλαβαίνει αργότερα, από επισκέπτες που φεύγουν γρήγορα.

Τι ενημερώνετε εσείς

Για το ωράριο λειτουργίας υπάρχει μια παγίδα. Ο builder παίρνει τα στοιχεία της επιχείρησής σας για τη Google από τη σελίδα επικοινωνίας, αλλά μόνο εφόσον δεν έχετε συμπληρώσει τίποτα μόνοι σας στο SEO. Αν έχετε πληκτρολογήσει εκεί το ωράριό σας, ο builder δεν το ενημερώνει πια όταν αλλάζετε τη σελίδα επικοινωνίας. Σε αυτή την περίπτωση αλλάξτε το και στα δύο σημεία· διαφορετικά η Google θα δείχνει άλλο ωράριο από το site σας.

Για το domain και το πακέτο σας: είναι ξεχωριστά προϊόντα στον λογαριασμό σας. Αν ακυρώσετε το πακέτο σας, το domain παραμένει καταχωρισμένο, και αντίστροφα. Φροντίστε να πληρώνονται τα τιμολόγια ανανέωσης και η διεύθυνση email στον λογαριασμό σας να είναι σωστή, ώστε να λαμβάνετε τις υπενθυμίσεις. Αν ένα πακέτο ανασταλεί, για παράδειγμα λόγω απλήρωτου τιμολογίου, το site σας βγαίνει εκτός σύνδεσης μέχρι να ενεργοποιηθεί ξανά το πακέτο (μάθημα 8.2).

Αλλαγές χωρίς ρίσκο

Κάθε αλλαγή στον builder είναι πρώτα μια νέα έκδοση μέσα στον builder, όχι στο πραγματικό σας site. Μόνο όταν πατήσετε Δημοσίευση αλλαγών (στην επάνω γραμμή) και στο παράθυρο Δημοσίευση των αλλαγών, η αλλαγή εμφανίζεται online. Ένα συχνό λάθος είναι να δημιουργήσετε μια ανακοίνωση διακοπών και να ξεχάσετε να τη δημοσιεύσετε, ή να τη δημοσιεύσετε και να ξεχάσετε να την αφαιρέσετε μετά τις διακοπές.

Δουλέψτε με μικρά βήματα:

• Η επεξεργασία κειμένου από εσάς, η επιλογή φωτογραφιών, η μετακίνηση τμημάτων και η δημοσίευση δεν κοστίζουν τίποτα. Για μια νέα τιμή ή ένα νέο ωράριο δεν χρειάζεστε AI.
• Αν κάτι πάει στραβά, επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση από το πάνελ Εκδόσεις (μάθημα 3.5). Δώστε όνομα σε μια έκδοση που είναι σωστή, για παράδειγμα "Πριν από το καλοκαίρι 2027".
• Ρωτήστε στο chat ό,τι δεν γνωρίζετε ("πού ορίζω τη διεύθυνση email για τη φόρμα μου;"). Οι ερωτήσεις δεν κοστίζουν τίποτα.

Ένα πρόγραμμα συντήρησης

Ένα σταθερό πρόγραμμα λειτουργεί καλύτερα από το "όποτε το θυμηθώ". Έτσι το κάνει η Schildersbedrijf Example:

Κάθε μήνα (10 λεπτά)

• Αποστολή ενός δοκιμαστικού μηνύματος μέσω της φόρμας επικοινωνίας: φτάνει;
• Έλεγχος στο πάνελ Ασφάλεια αν υπάρχουν ζητήματα.
• Μία ανάρτηση στα Άρθρα για ένα πρόσφατο έργο, με δικές σας φωτογραφίες.

Κάθε τρίμηνο (30 λεπτά)

• Περιήγηση σε όλες τις σελίδες σε κινητό και υπολογιστή: είναι όλα ακόμη σωστά;
• Ωράριο λειτουργίας και διακοπές για το επόμενο τρίμηνο.
• Ματιά στα στατιστικά (μάθημα 8.3): ποιες σελίδες προβάλλονται, ποιες λέξεις-κλειδιά φέρνουν επισκέπτες;

Κάθε χρόνο (μία ώρα)

• Τιμές και αναφορά στον ΦΠΑ.
• Στοιχεία επιχείρησης στο υποσέλιδο και στο SEO.
• Πολιτική απορρήτου και banner για τα cookies: ταιριάζουν ακόμη με ό,τι λειτουργεί στο site;
• Κριτικές: είναι ακόμη γνήσιες, πρόσφατες κριτικές με συγκατάθεση;
• Φωτογραφίες ανθρώπων: είναι όλοι ακόμη στην ομάδα και επιτρέπεται ακόμη η χρήση τους;
• Επανάληψη του τελικού ελέγχου από το μάθημα 8.3.

Όταν συμβαίνει κάτι

• Νέα υπηρεσία ή ενσωμάτωση: ενημέρωση της πολιτικής απορρήτου.
• Νέα διεύθυνση email: αλλαγή του Αποστολή μηνυμάτων σε και δοκιμή.
• Μετακόμιση: διεύθυνση στο υποσέλιδο, στη σελίδα επικοινωνίας, στο SEO και στο Google Business Profile σας.

Βάλτε τις σταθερές ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Ένα site που κοιτάζετε για λίγο κάθε μήνα δεν μένει ποτέ πολύ πίσω.

Παγίδες

• Παλιά νέα: μια ανάρτηση "Νέο: ξεκινήσαμε!" πριν από τρία χρόνια στην κορυφή της αρχικής σελίδας. Αφαιρέστε τα παλιά νέα από την αρχική σελίδα ή γράφετε πότε πότε μια νέα ανάρτηση στα Άρθρα.
• Ένα widget από υπηρεσία που ακυρώσατε: το εργαλείο κρατήσεων ραντεβού ή το widget κριτικών δείχνει σφάλμα ή ένα κενό σημείο. Αφαιρέστε το τμήμα και ελέγξτε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις αν υπάρχουν ακόμη παλιά αναγνωριστικά μέτρησης (id).
• Μια διεύθυνση email που δεν υπάρχει πια: τα μηνύματα της φόρμας χάνονται. Κάντε δοκιμή μετά από κάθε αλλαγή στο email σας.
• Ένα domain που έληξε: τότε το site σας δεν είναι προσβάσιμο και το email σας δεν λειτουργεί. Μετά τη λήξη, κάποιος άλλος μπορεί να καταχωρίσει το domain σας.
• Τα πάντα με AI: για μικρές αλλαγές δεν χρειάζεται να ξοδεύετε επεξεργασίες. Κρατήστε το AI για νέα τμήματα και μεγαλύτερες αναδιατυπώσεις (μάθημα 8.2).

Σύνοψη

• Ο builder και το πακέτο σας αναλαμβάνουν https, sitemap, banner για τα cookies, καθημερινό έλεγχο και back-ups· εσείς ενημερώνετε το περιεχόμενο.
• Κρατήστε επίκαιρα όσα προσφέρετε, τις τιμές, το ωράριο, τις διακοπές, τις φωτογραφίες, τη διεύθυνση της φόρμας, την πολιτική απορρήτου και τα στοιχεία της επιχείρησης.
• Αν συμπληρώσατε μόνοι σας το ωράριο στο SEO, αλλάξτε το και εκεί.
• Οι αλλαγές εμφανίζονται online μόνο μετά τη Δημοσίευση αλλαγών· με τις Εκδόσεις κάνετε επαναφορά.
• Ένα σταθερό πρόγραμμα ανά μήνα, τρίμηνο και χρόνο αποτρέπει ένα ξεπερασμένο site.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση D8.1: Το πλάνο συντήρησής σας. Φτιάξτε ένα πλάνο συντήρησης για το δικό σας site και βάλτε τις σταθερές ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας.

Λίστα ελέγχου:

• [ ] μια λίστα με ό,τι μπορεί να παλιώσει στο site σας (υπηρεσίες, τιμές, ωράριο, φωτογραφίες, αναρτήσεις, κριτικές)·
• [ ] για κάθε στοιχείο, ποιος το ενημερώνει και πότε·
• [ ] ένα μηνιαίο δοκιμαστικό μήνυμα μέσω της φόρμας σας στο ημερολόγιο·
• [ ] ένας ετήσιος έλεγχος στο ημερολόγιο (τιμές, στοιχεία, πολιτική απορρήτου, κριτικές, φωτογραφίες)·
• [ ] βρήκατε στον λογαριασμό σας την ημερομηνία λήξης του domain και του πακέτου σας·
• [ ] ελέγξατε αν το ωράριο στη σελίδα επικοινωνίας και στο SEO είναι ίδιο.

Ερωτήσεις:

1. Ποια τρία στοιχεία του site σας παλιώνουν πιο γρήγορα και γιατί;
2. Κάθε πότε προγραμματίζετε έναν έλεγχο και σε ποιο σημείο του ημερολογίου σας;
3. Πού εμφανίζεται το ωράριό σας στο site και ήταν παντού το ίδιο;
4. Τι θα κάνετε αν αυξήσετε τις τιμές σας τον επόμενο χρόνο; Αναφέρετε κάθε σημείο.

Μετά το "ολοκληρώθηκε" θα δείτε ένα παράδειγμα απάντησης: γρήγορα παλιώνουν οι τιμές, το ωράριο και τα νέα στην αρχική σελίδα· κάθε πρώτη Δευτέρα του μήνα 10 λεπτά και τον Ιανουάριο μία ώρα· το ωράριο υπήρχε στη σελίδα επικοινωνίας και στο SEO, με μια διαφορά το Σάββατο που τώρα διορθώθηκε· σε αύξηση τιμών η σελίδα Τιμές, οι τιμές στις αναρτήσεις και η πρόταση για τον ΦΠΑ, και μετά Δημοσίευση αλλαγών.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Ακύρωση προϊόντων και domains, ανάκληση ακύρωσης και τι ακολουθεί στη συνέχεια
• Δωρεάν μάθημα WordPress 9.4: Ένας σταθερός ρυθμός συντήρησης
• Sitebuilder και AI Builder: ποιον να επιλέξετε και πώς τον ανοίγετε;