Ενότητα 5 · 5.3

Ελληνικά

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Polski Português Română Čeština Ελληνικά Magyar Slovenčina Български Hrvatski

Εισαγωγή και συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές σας

Ενότητα 5: Ημερολόγιο και επαφές · Χρόνος ανάγνωσης: 11 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα θα μπορείτε να εισάγετε ημερολόγια και επαφές χωρίς διπλοεγγραφές, να τα συγχρονίζετε σε iPhone, Android, Mac, Windows και στο Outlook, και να απενεργοποιείτε σωστά τον παλιό συγχρονισμό.

Κεντρικές έννοιες: εισαγωγή, κενό ημερολόγιο ή βιβλίο διευθύνσεων, διπλοεγγραφές, συγχώνευση, εγγραφή συνδρομής (μόνο ανάγνωση), λογαριασμός iOS (CalDAV και CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, προεπιλεγμένο ημερολόγιο, απενεργοποίηση παλιού συγχρονισμού

Η σειρά που αποτρέπει τις διπλοεγγραφές

Το πιο συχνό πρόβλημα μετά από μια μετάβαση δεν είναι ότι λείπει κάτι, αλλά ότι όλα εμφανίζονται διπλά. Αυτό οφείλεται σχεδόν πάντα στη σειρά. Τηρήστε την εξής:

Κάντε πρώτα εισαγωγή, στο web περιβάλλον της νέας σας υπηρεσίας.
Ελέγξτε αν τα πλήθη είναι σωστά (μάθημα 5.2).
Μόνο μετά ρυθμίστε τις συσκευές.
Απενεργοποιήστε σε κάθε συσκευή τον παλιό συγχρονισμό μόλις λειτουργήσει ο νέος.

Αν αντιστρέψετε αυτή τη σειρά, συμβαίνει το εξής: το τηλέφωνό σας έχει ακόμα όλες τις επαφές από το Google, προσθέτετε τον νέο λογαριασμό CardDAV, το τηλέφωνο ανεβάζει τις «δικές του» επαφές στο νέο βιβλίο διευθύνσεων και, επιπλέον, εισάγετε και το αρχείο vcf. Τότε ο καθένας εμφανίζεται δύο ή τρεις φορές.

Εισαγωγή σε κενό ημερολόγιο ή κενό βιβλίο διευθύνσεων

Εισάγετε ένα αρχείο μία φορά, κατά προτίμηση σε ένα νέο, κενό ημερολόγιο ή ένα νέο, κενό βιβλίο διευθύνσεων. Δώστε τους αναγνωρίσιμο όνομα, για παράδειγμα «Εργασία (από Google)». Αν κάτι πάει στραβά, πετάτε αυτό το ένα ημερολόγιο ή το ένα βιβλίο διευθύνσεων και ξεκινάτε από την αρχή, χωρίς να επηρεάσετε τα υπόλοιπα δεδομένα σας.

Αν αμφιβάλλετε αν μια εισαγωγή πέτυχε, κοιτάξτε πρώτα στη λίστα πριν δοκιμάσετε ξανά. Μια δεύτερη εισαγωγή του ίδιου αρχείου δημιουργεί σε αρκετές υπηρεσίες διπλοεγγραφές: μόνο αν τα ραντεβού έχουν το ίδιο UID και καταλήγουν στο ίδιο ημερολόγιο, ο server τα αναγνωρίζει.

Για τον φούρνο αυτό σημαίνει: ο καθένας εισάγει το δικό του ημερολόγιο σε δικό του ημερολόγιο «Προσωπικά», και ο διαχειριστής δημιουργεί το κοινό ημερολόγιο «Πρόγραμμα παράδοσης» μία φορά και το μοιράζεται με την ομάδα.

Εμφανίζονται παρ' όλα αυτά διπλοεγγραφές;

Μερικές: συγχωνεύστε τις ανά ζεύγος στο βιβλίο διευθύνσεων.
Όλα διπλά: δημιουργήστε ένα νέο, κενό βιβλίο διευθύνσεων, εισάγετε το αρχικό αρχείο μία φορά και διαγράψτε το διπλό βιβλίο διευθύνσεων.
Με Mac ή iPhone: η εφαρμογή Επαφές μπορεί να εντοπίσει μόνη της διπλοεγγραφές και να προτείνει τη συγχώνευσή τους· το αποτέλεσμα επιστρέφει μέσω CardDAV στον server.

Κατεβάστε πάντα πρώτα το βιβλίο διευθύνσεων (vcf) πριν ξεκινήσετε το καθάρισμα.

Εγγραφή συνδρομής αντί για εισαγωγή

Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε κάθε ημερολόγιο. Οι σχολικές διακοπές, οι αγώνες του αθλητικού συλλόγου ή οι αργίες είναι ημερολόγια κάποιου άλλου που απλώς θέλετε να βλέπετε. Σε αυτά εγγράφεστε ως συνδρομητής μέσω ενός συνδέσμου (μιας διεύθυνσης ics). Μια συνδρομή είναι μόνο για ανάγνωση και ανανεώνεται μόνη της. Αν εισαγάγετε ένα τέτοιο ημερολόγιο, θα έχετε ένα αντίγραφο που δεν ενημερώνεται πλέον.

Το αντίστροφο ισχύει επίσης: αν θέλετε να εμφανίσετε ένα ημερολόγιο της νέας σας υπηρεσίας σε ένα πρόγραμμα που δεν γνωρίζει CalDAV, όπως το Outlook on the web, δημιουργείτε έναν σύνδεσμο συνδρομής. Προσοχή: όποιος έχει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να δει το ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε το μόνο για ένα ημερολόγιο χωρίς προσωπικά δεδομένα.

Ρύθμιση ανά συσκευή

Για κάθε συσκευή χρειάζεστε τη διεύθυνση του διακομιστή, το όνομα χρήστη σας και έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής (μάθημα 5.1). Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης εφαρμογής ανά συσκευή.

Συσκευή ή πρόγραμμα	Πώς	Προσοχή
iPhone και iPad	Ρυθμίσεις, Ημερολόγιο (ή Εφαρμογές, Ημερολόγιο), Λογαριασμοί, Άλλο: λογαριασμός CalDAV· και στις Επαφές έναν λογαριασμό CardDAV	δύο λογαριασμοί: ένας για το ημερολόγιο, ένας για τις επαφές· στη συνέχεια επιλέξτε το νέο ημερολόγιό σας ως προεπιλεγμένο ημερολόγιο
Android	η εφαρμογή DAVx5 (στο Google Play και στο F-Droid)· αυτή τοποθετεί ημερολόγια και επαφές στις κανονικές εφαρμογές του τηλεφώνου σας	εξαιρέστε το DAVx5 από τη βελτιστοποίηση μπαταρίας, αλλιώς σταματά ο συγχρονισμός
Mac	Ρυθμίσεις συστήματος, Λογαριασμοί διαδικτύου, Άλλος λογαριασμός: CalDAV και CardDAV
Thunderbird	Ημερολόγιο: νέο ημερολόγιο στο δίκτυο· Βιβλίο διευθύνσεων: βιβλίο διευθύνσεων CardDAV	το Thunderbird συχνά βρίσκει μόνο του τα ημερολόγια μέσω της διεύθυνσης του διακομιστή
Κλασικό Outlook για Windows	το δωρεάν πρόσθετο CalDav Synchronizer, σε νέο, κενό φάκελο ημερολογίου	δεν λειτουργεί στο νέο Outlook, στο Outlook on the web ή στο Outlook για Mac· εκεί μόνο σύνδεσμος συνδρομής (μόνο ανάγνωση)

Το προεπιλεγμένο ημερολόγιο

Ένα συχνό λάθος: το νέο ημερολόγιο υπάρχει στη συσκευή, αλλά νέα ραντεβού που δημιουργείτε στο τηλέφωνό σας καταλήγουν στο iCloud, στο «Στο iPhone μου» ή στο παλιό σας ημερολόγιο Google. Αυτό οφείλεται στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο του τηλεφώνου σας. Ρυθμίστε το στο ημερολόγιο της νέας σας υπηρεσίας. Το ίδιο ισχύει για τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για νέες επαφές.

Απενεργοποίηση του παλιού συγχρονισμού

Όταν ο νέος συγχρονισμός λειτουργεί σε μια συσκευή, απενεργοποιήστε τον παλιό:

iPhone: στις Ρυθμίσεις, Ημερολόγιο, Λογαριασμοί ανοίξτε τον λογαριασμό Google ή Exchange και απενεργοποιήστε τα Ημερολόγια και τις Επαφές (ή διαγράψτε τον λογαριασμό αν δεν χρειάζεται πλέον για το email).
Android: στις ρυθμίσεις λογαριασμού απενεργοποιήστε τον συγχρονισμό ημερολογίου και επαφών του λογαριασμού Google. Προσοχή: τον ίδιο τον λογαριασμό Google συχνά τον χρειάζεστε στο Android για το Play Store. Απενεργοποιείτε μόνο τον συγχρονισμό ημερολογίου και επαφών.
Outlook: διαγράψτε τον λογαριασμό Microsoft 365 μόνο αφού έχει μεταφερθεί και το email (ενότητα 4).

Κάντε αυτό ανά συσκευή και σημειώστε το στη λίστα σας. Με δώδεκα εργαζόμενους, ο καθένας με ένα τηλέφωνο και ένα laptop, αυτό σημαίνει 24 συσκευές.

Επαναρρύθμιση κοινής χρήσης και συνεργασίας

Τα κοινόχρηστα ημερολόγια δεν μεταφέρονται αυτόματα. Ρυθμίστε τα ξανά μετά την εισαγωγή:

μοιραστείτε τα κοινά ημερολόγια με τους κατάλληλους συναδέλφους ή μια ομάδα, με δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο ανάγνωσης·
κάντε ημερολόγια που πρέπει να είναι ορατά εκτός του οργανισμού (ένα ημερολόγιο ωραρίου λειτουργίας ή ραντεβού) ξεχωριστά και σκόπιμα δημόσια·
συμφωνήστε ποιος στέλνει προσκλήσεις για κοινά ραντεβού, ώστε να μην υπάρχουν δύο διοργανωτές.

Στην πράξη: έτσι μοιάζει σε έναν πάροχο

Σε ένα WebOké Nextcloud εισάγετε ένα ημερολόγιο στην εφαρμογή Ημερολόγιο, κάτω αριστερά στις Ρυθμίσεις ημερολογίου, με το Εισαγωγή ημερολόγιο: επιλέγετε το αρχείο ics και το ημερολόγιο στο οποίο θα καταλήξουν τα ραντεβού. Τις επαφές τις εισάγετε στην εφαρμογή Επαφές, στις Ρυθμίσεις επαφών. Στο iPhone προσθέτετε έναν λογαριασμό CalDAV και έναν CardDAV· αν το iPhone λέει ότι δεν μπορεί να επαληθεύσει τον λογαριασμό, συμπληρώνετε την πλήρη διεύθυνση που αναγράφεται στις Ρυθμίσεις ημερολογίου στο Διεύθυνση διακομιστή για iOS και macOS. Στο Android συνδέεστε στο DAVx5 μέσω της οθόνης σύνδεσης του Nextcloud σας, μετά το οποίο το DAVx5 δημιουργεί μόνο του έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Για το κλασικό Outlook χρησιμοποιείτε το CalDav Synchronizer. Άλλες υπηρεσίες CalDAV λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στις ίδιες συσκευές· αλλάζει μόνο η διεύθυνση του διακομιστή.

Σύνοψη

Πρώτα εισαγωγή και έλεγχος, μετά ρύθμιση συσκευών, μετά απενεργοποίηση του παλιού συγχρονισμού: έτσι αποφεύγετε τις διπλοεγγραφές.
Εισάγετε κάθε αρχείο μία φορά, σε νέο, κενό ημερολόγιο ή νέο, κενό βιβλίο διευθύνσεων.
Εγγραφείτε ως συνδρομητής σε ημερολόγια άλλων αντί να τα εισάγετε.
Το iPhone και το Mac υποστηρίζουν μόνα τους CalDAV και CardDAV· το Android χρειάζεται DAVx5· το κλασικό Outlook το πρόσθετο CalDav Synchronizer.
Ρυθμίστε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στη νέα σας υπηρεσία και ρυθμίστε ξανά τα κοινόχρηστα ημερολόγια.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση E5.3: Μια συσκευή ολοκληρωτικά. Επιλέξτε το δικό σας τηλέφωνο. Εισάγετε (ή ελέγξτε) το ημερολόγιο και τις επαφές σας στη νέα υπηρεσία, συνδέστε το τηλέφωνο με δικό του κωδικό πρόσβασης εφαρμογής, ρυθμίστε σωστά το προεπιλεγμένο ημερολόγιο και απενεργοποιήστε τον παλιό συγχρονισμό. Στη συνέχεια δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό ραντεβού στο τηλέφωνό σας και ελέγξτε αν εμφανίζεται στο web ημερολόγιο. Συμπληρώστε τη λίστα ελέγχου.

Για περαιτέρω μελέτη

Τα βήματα σε αυτά τα άρθρα ισχύουν για τις υπηρεσίες του WebOké· σε άλλους παρόχους λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.

Cookies στη WebOké

Ρυθμίσεις cookies

Απαραίτητα

Marketing