Android και η εφαρμογή Gmail

Ενότητα 2: Ρύθμιση του mailbox σας · Χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα θα μπορείτε να ρυθμίσετε ένα mailbox στην εφαρμογή Gmail και σε άλλες εφαρμογές Android, και θα μπορείτε να εξηγήσετε γιατί η ανακατεύθυνση ή η λήψη μέσω POP προς το Gmail δεν αποτελεί καλή εναλλακτική λύση.

Βασικές έννοιες: εφαρμογή Gmail, λογαριασμός "Άλλος", Personal (IMAP), Samsung E-mail, χειροκίνητη διαμόρφωση, συχνότητα συγχρονισμού, push και λήψη (polling), Gmailify, "Λήψη email από άλλους λογαριασμούς" (POP), ανακατεύθυνση στο Gmail, μπαταρία και περιορισμοί παρασκηνίου

Ποια εφαρμογή;

Στο Android συνήθως χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail (που βρίσκεται σχεδόν σε κάθε τηλέφωνο Android), ή την εφαρμογή mail του κατασκευαστή του τηλεφώνου σας, όπως το Samsung E-mail. Υπάρχει επίσης το Thunderbird για Android (παλαιότερα K-9 Mail). Όλες λειτουργούν με IMAP και ζητούν τα ίδια στοιχεία (μάθημα 2.1). Ένα τηλέφωνο Android δεν χρειάζεται λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας mailbox: η εφαρμογή Gmail είναι απλώς ένα πρόγραμμα email που υποστηρίζει και άλλες διευθύνσεις.

Στην εφαρμογή Gmail

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και πατήστε πάνω δεξιά στη φωτογραφία προφίλ σας ή στο αρχικό σας.
2. Πατήστε Προσθήκη άλλου λογαριασμού.
3. Επιλέξτε Άλλος. Όχι Google, όχι Outlook, Hotmail και Live, όχι Exchange.
4. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email σας και πατήστε Χειροκίνητη διαμόρφωση.
5. Επιλέξτε Personal (IMAP).
6. Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης του mailbox και πατήστε Next.
7. Ρυθμίσεις server εισερχομένων: όνομα χρήστη η πλήρης διεύθυνση email σας, κωδικός πρόσβασης, server το όνομα του server. Security SSL/TLS, θύρα 993 αν η εφαρμογή το ζητήσει.
8. Ρυθμίσεις server εξερχομένων: αφήστε ενεργοποιημένο το Απαιτείται σύνδεση, με την πλήρη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Server το ίδιο όνομα. Security STARTTLS με θύρα 587, ή SSL/TLS με θύρα 465.
9. Επιλέξτε πόσο συχνά θα συγχρονίζει η εφαρμογή και δώστε όνομα στον λογαριασμό.

Στο βήμα 7 η εφαρμογή συμπληρώνει μερικές φορές μόνη της το imap.example.com, και στο βήμα 8 το smtp.example.com. Αυτά τα ονόματα συχνά δεν υπάρχουν, ή δεν περιλαμβάνονται στο πιστοποιητικό. Αντικαταστήστε τα με το όνομα server του παρόχου σας.

Στο βήμα 3 συχνά γίνεται επίσης λάθος. Αν επιλέξετε Exchange, η εφαρμογή θα προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει ένα πρωτόκολλο της Microsoft που δεν κατανοεί ένα απλό mailbox hosting. Αν επιλέξετε Outlook, η διεύθυνση αντιμετωπίζεται ως λογαριασμός Microsoft.

Στο Samsung E-mail και σε άλλες εφαρμογές

Η αρχή είναι πάντα η ίδια: προσθήκη νέου λογαριασμού, επιλογή χειροκίνητης ρύθμισης ή Άλλος, επιλογή IMAP, και συμπλήρωση των στοιχείων. Δύο πράγματα στα οποία πρέπει να προσέξετε:

• Ορισμένες εφαρμογές συμπληρώνουν στο όνομα χρήστη μόνο το τμήμα πριν από το @. Κάντε το την πλήρη διεύθυνση, τόσο στα εισερχόμενα όσο και στα εξερχόμενα.
• Ορισμένες εφαρμογές έχουν την επιλογή Security: SSL/TLS (αποδοχή όλων των πιστοποιητικών). Μην την επιλέγετε. Τότε η εφαρμογή δεν ελέγχει το πιστοποιητικό, και δεν θα το αντιληφθείτε αν κάποιος υποκλέπτει τη σύνδεση.

Συγχρονισμός και μπαταρία

Ένα τηλέφωνο θέλει να εξοικονομεί μπαταρία. Γι' αυτό νέα μηνύματα φτάνουν μερικές φορές αργότερα από ό,τι περιμένετε. Υπάρχουν δύο τρόποι:

• Push: η εφαρμογή διατηρεί ανοιχτή τη σύνδεση (IMAP IDLE, μάθημα 1.3) και ο server ειδοποιεί αμέσως για νέα μηνύματα.
• Λήψη (polling): η εφαρμογή ρωτά κάθε 15 ή 30 λεπτά αν υπάρχει κάτι νέο.

Το Android περιορίζει τις εφαρμογές στο παρασκήνιο, ειδικά κατά την εξοικονόμηση ενέργειας. Αν τα μηνύματα φτάνουν μόνο όταν ανοίγετε την εφαρμογή, ελέγξτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής (συχνότητα συγχρονισμού) και τις ρυθμίσεις μπαταρίας του Android, για να δείτε αν η εφαρμογή επιτρέπεται να λειτουργεί στο παρασκήνιο. Αυτό δεν είναι σφάλμα του mail server σας.

Καλύτερα όχι: ανακατεύθυνση ή λήψη μέσω POP στο Gmail

Πολλοί άνθρωποι θέλουν όλα τους τα μηνύματα σε ένα μόνο inbox Gmail. Υπάρχουν τρεις τρόποι για αυτό, και τους δύο από αυτούς τους αποθαρρύνουμε.

Λήψη από το Gmail μέσω internet ("Λήψη email από άλλους λογαριασμούς", μέσω POP3). Το Gmail λαμβάνει τότε τα μηνύματά σας από τον mail server σας. Η Google έχει ανακοινώσει ότι θα σταματήσει αυτή τη λειτουργία, μαζί με το Gmailify (τη λειτουργία που εφάρμοζε το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και τις καρτέλες του Gmail σε άλλον λογαριασμό). Σύμφωνα με τη σελίδα βοήθειας της Google, οι νέοι χρήστες δεν μπορούν πλέον να τη ρυθμίσουν και οι υπάρχοντες χρήστες τη διατηρούν για κάποιο διάστημα ακόμη· δείτε τη σελίδα βοήθειας για την τρέχουσα ημερομηνία. Επιπλέον, λειτουργεί μέσω POP3, με τα μειονεκτήματα που αναφέρονται στο μάθημα 1.3.

Ανακατεύθυνση στο Gmail. Ο mail server σας προωθεί αμέσως κάθε μήνυμα στη διεύθυνση Gmail σας. Αυτό φαίνεται βολικό, αλλά:

• ο server ανακατεύθυνσης δεν περιλαμβάνεται στην εγγραφή SPF του αρχικού αποστολέα, οπότε το SPF αποτυγχάνει στο Gmail (μάθημα 3.3)·
• το ανεπιθύμητο μήνυμα που προωθείται φαίνεται στο Gmail ότι προέρχεται από τον δικό σας mail server, με αποτέλεσμα η φήμη αυτού του server να μειώνεται και το Gmail να αξιολογεί αυστηρότερα και τα κανονικά μηνύματα·
• μηνύματα με αυστηρό DMARC μπορεί να καταλήξουν στα ανεπιθύμητα ή να απορριφθούν από το Gmail αν η υπογραφή DKIM έχει καταστραφεί κατά τη μεταφορά·
• αν απαντήσετε από το Gmail, η απάντησή σας θα προέρχεται από τη διεύθυνση Gmail σας, όχι από το δικό σας domain, εκτός αν ρυθμίσετε στο Gmail και έναν αποστολέα με δικό σας SMTP server.

Προσθήκη του mailbox στην εφαρμογή Gmail. Αυτός είναι ο σωστός τρόπος. Η εφαρμογή λαμβάνει τα μηνύματα απευθείας με IMAP από το mailbox σας, στέλνετε μέσω του δικού σας server από τη δική σας διεύθυνση, και τίποτα δεν περνά μέσω των servers του Gmail. Στην εφαρμογή βλέπετε όλα τα inbox σας το ένα κάτω από το άλλο, ή μαζί στο Όλα τα εισερχόμενα.

Εταιρικό τηλέφωνο ή κοινόχρηστο mailbox

Αν περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν την ίδια διεύθυνση, όπως info@example.com, τότε το IMAP λειτουργεί καλά: όλοι βλέπουν τους ίδιους φακέλους και ποια μηνύματα έχουν ήδη διαβαστεί. Φροντίστε όμως όλοι να ενημερώνουν τον ίδιο κωδικό πρόσβασης όταν αλλάζει, διαφορετικά ο server θα αποκλείσει τη διεύθυνση IP του γραφείου (μάθημα 1.4). Ακόμη καλύτερα: δώστε σε όλους το δικό τους mailbox και κάντε το info@ μια ανακατεύθυνση ή κοινόχρηστο φάκελο (μάθημα 3.3).

Στην πράξη: Android με mailbox hosting

Για ένα mailbox του WebOké επιλέγετε στην εφαρμογή Gmail Άλλος, Personal (IMAP), με το όνομα domain σας ή το όνομα server του πακέτου σας, θύρα 993 SSL/TLS, εξερχόμενα 587 STARTTLS ή 465 SSL/TLS, και παντού την πλήρη διεύθυνση email σας. Σε άλλους παρόχους λειτουργεί παρόμοια· μόνο το όνομα server διαφέρει.

Σύνοψη

• Στην εφαρμογή Gmail επιλέγετε Άλλος, Χειροκίνητη διαμόρφωση, Personal (IMAP). Όχι Exchange ή Outlook.
• Αντικαταστήστε ονόματα που μαντεύει η εφαρμογή, όπως imap. και smtp., με το όνομα server του παρόχου σας.
• Μην αποδέχεστε ποτέ "όλα τα πιστοποιητικά".
• Η λήψη μέσω POP και το Gmailify εξαφανίζονται· η ανακατεύθυνση στο Gmail βλάπτει την παραδοσιμότητα. Προσθέστε το mailbox σας στην εφαρμογή καλύτερα μέσω IMAP.
• Αν τα μηνύματα φτάνουν με καθυστέρηση, αυτό οφείλεται συχνά στην εξοικονόμηση ενέργειας του τηλεφώνου.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση O2.3: Το mailbox σας στο κινητό τηλέφωνο. Η ίδια άσκηση όπως στο μάθημα 2.3, αλλά τώρα για Android. Ρυθμίστε το mailbox σας στην εφαρμογή Gmail ή σε άλλη εφαρμογή, συμπληρώστε τη λίστα ελέγχου και στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα. Ανακατευθύνετε αυτή τη στιγμή τα μηνύματά σας στο Gmail; Περιγράψτε τότε σε λίγες προτάσεις πώς θα το μετατρέπατε σε λογαριασμό IMAP στην εφαρμογή.

Για περαιτέρω μελέτη

Τα βήματα σε αυτά τα άρθρα ισχύουν για τους πίνακες ελέγχου του WebOké· σε άλλους παρόχους η διαδικασία είναι παρόμοια.

• Εγχειρίδιο DirectAdmin 8.5: Android και η εφαρμογή Gmail
• Προσθήκη γραμματοκιβωτίου σε Android (εφαρμογή Gmail και Samsung E-mail)
• Προώθηση email σε άλλη διεύθυνση (forwarders, το catch-all δεν συνιστάται)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719