Κεφάλαιο 6 · 6.1
Αποθήκευση εγγράφου ως PDF ή PDF/A
Ένα PDF εμφανίζεται ίδιο σε κάθε συσκευή. Γι' αυτό στείλτε μια προσφορά, ένα τιμολόγιο ή μια σύμβαση ως PDF. Το PDF/A είναι μια αυστηρότερη μορφή για μακροχρόνια αποθήκευση: περιέχει όλες τις γραμματοσειρές και δεν επιτρέπονται παραπομπές σε εξωτερικό περιεχόμενο.
Στο LibreOffice
Γρήγορα: επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή ως > Άμεση εξαγωγή ως PDF ή κάντε κλικ στο κουμπί PDF στη γραμμή εργαλείων. Το LibreOffice σας ρωτά μόνο πού θα αποθηκευτεί το αρχείο.
Με επιλογές: επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή ως > Εξαγωγή ως PDF... (στο Calc: Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF...). Στην καρτέλα Γενικά επιλέγετε, μεταξύ άλλων:
| Επιλογή | Για ποιο σκοπό |
|---|---|
| Περιοχή (Range), Σελίδες (Pages) | Εξαγωγή μόνο ενός τμήματος, για παράδειγμα 1-3 |
| Έκδοση PDF (PDF Version): μια έκδοση PDF/A, όπως PDF/A-2b | Για αρχειοθέτηση και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις |
| Γενική προσβασιμότητα (PDF/UA) | Ένα PDF που λειτουργεί σωστά με πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης |
| Εξαγωγή διαρθρώσεων | Οι επικεφαλίδες σας γίνονται σελιδοδείκτες στο PDF |
| Σχόλια ως σημειώσεις PDF | Τα σχόλιά σας εμφανίζονται ως σημειώσεις στο PDF |
| Υβρίδιο PDF (ενσωματωμένο αρχείο ODF) | Το αρχικό έγγραφο περιέχεται στο PDF. Αν ανοίξετε αργότερα το PDF στο LibreOffice, μπορείτε να συνεχίσετε κανονικά την επεξεργασία του |
| Create PDF form | Ένα PDF με πεδία προς συμπλήρωση, δείτε Δημιουργία φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης |
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε τον φάκελο.
Στο Euro-Office
Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως και επιλέξτε PDF ή PDF/A. Το PDF αποθηκεύεται στον φάκελο λήψεων του υπολογιστή σας. Με την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου ως το PDF αποθηκεύεται στο Nextcloud σας, δίπλα στο πρωτότυπο.
Περισσότερα στα άρθρα Λήψη ως docx, xlsx, pptx, odt ή pdf και Εκτύπωση και αποθήκευση ως PDF.
Υπόδειξη: για ποιο λόγο το PDF/A είναι κατάλληλο για αρχειοθέτηση, διαβάστε στο άρθρο Μορφές Office: OOXML, ODF και PDF.