Κεφάλαιο 2 · 2.2
Συμβατότητα με Word, Excel και PowerPoint: τι μπορεί να πάει στραβά
Μια απλή επιστολή, προσφορά ή λίστα λειτουργεί συνήθως χωρίς προβλήματα σε LibreOffice και Euro-Office. Τα προβλήματα εμφανίζονται κάποιες φορές στα ιδιαίτερα στοιχεία. Εδώ θα δείτε τι πρέπει να ελέγξετε και πώς μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα.
Τι λειτουργεί συνήθως σωστά
- Κείμενο, μορφοποίηση, στυλ, πίνακες, εικόνες, κεφαλίδες και υποσέλιδα.
- Τύποι με συνηθισμένες συναρτήσεις, όπως SUM, IF και VLOOKUP.
- Διαφάνειες με κείμενο, εικόνες και απλές μεταβάσεις.
Σε τι πρέπει να δώσετε προσοχή
| Στοιχείο | Τι μπορεί να συμβεί; | Τι κάνετε; |
|---|---|---|
| Γραμματοσειρές | Μια γραμμή αλλάζει διαφορετικά, μια σελίδα μετακινείται | Δείτε Γραμματοσειρές: γιατί το έγγραφό σας φαίνεται διαφορετικό |
| Μακροεντολές (VBA) | Τα κουμπιά και οι αυτόματες ενέργειες δεν κάνουν τίποτα | Δείτε Μακροεντολές από το Word και το Excel (VBA): τι λειτουργεί ακόμη; |
| Σχήματα, πλαίσια κειμένου και WordArt | Βρίσκονται σε ελαφρώς διαφορετική θέση ή φαίνονται διαφορετικά | Ελέγξτε τις σελίδες με σχήματα και διορθώστε τη θέση τους αν χρειάζεται |
| Πεδία φόρμας και λίστες επιλογών στο Word | Λειτουργούν διαφορετικά ή δεν λειτουργούν | Δοκιμάστε τη συμπλήρωση. Για μια φόρμα προς συμπλήρωση, μια φόρμα pdf είναι συχνά πιο πρακτική (δείτε Δημιουργία φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης) |
| Πίνακας περιεχομένων, παραπομπές και πεδία | Οι αριθμοί σελίδων δεν είναι πλέον σωστοί | Ενημερώστε τον πίνακα περιεχομένων μία φορά (δείτε Δημιουργία αυτόματου πίνακα περιεχομένων) |
| Συγκεντρωτικοί πίνακες, μορφοποίηση υπό όρους, νεότεροι τύποι γραφημάτων | Διαφορετική μορφοποίηση ή διαφορετική διάταξη | Ελέγξτε τα μετά το άνοιγμα |
| Πρόσθετα (add-ins) | Λειτουργούν μόνο στο Microsoft Office | Ζητήστε από τον προμηθευτή μια άλλη σύνδεση |
Μια μικρή διαφορά στους υπολογισμούς
Η βοήθεια του LibreOffice αναφέρει το εξής παράδειγμα: αν τα κελιά A1 και A2 περιέχουν την τιμή TRUE, τότε ο τύπος =SUM(A1;A2) δίνει στο Calc αποτέλεσμα 2 και στο Excel 0. Τέτοιες διαφορές είναι σπάνιες, όμως σε σημαντικά υπολογιστικά φύλλα συγκρίνετε μία φορά τα αποτελέσματα δίπλα δίπλα.
Πώς να δοκιμάσετε τα δικά σας έγγραφα
- Επιλέξτε τα έγγραφα που είναι τα πιο σημαντικά ή τα πιο σύνθετα: πρότυπα, επιστολόχαρτα, αρχεία με μακροεντολές ή φόρμες.
- Ανοίξτε τα σε LibreOffice ή Euro-Office, αλλάξτε κάτι, αποθηκεύστε τα και ανοίξτε τα ξανά.
- Στείλτε ένα από αυτά σε κάποιον που χρησιμοποιεί Word ή Excel και ρωτήστε αν φαίνεται σωστά.
- Σημειώστε για κάθε έγγραφο: λειτουργεί, λειτουργεί μετά από προσαρμογή ή δεν λειτουργεί.
Μια αναλυτική προσέγγιση με ένα σύνολο δοκιμών θα βρείτε στο Δοκιμή μακροεντολών, προτύπων και συμβατότητας. Συχνές ερωτήσεις για αρχεία Word και Excel στο Euro-Office θα βρείτε στο Συχνές ερωτήσεις για την εργασία με έγγραφα.
Προσοχή: για σημαντικά αρχεία, κρατάτε πάντα το πρωτότυπο πριν τα αποθηκεύσετε σε άλλο πρόγραμμα. Στο WebOké Nextcloud σας μπορείτε επίσης να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση, δείτε Ιστορικό εκδόσεων: επαναφορά παλαιότερης έκδοσης.