Κεφάλαιο 2 · 2.4
Μαζική μετατροπή παλιών αρχείων doc, xls και ppt
Τα αρχεία πριν από το 2007 (doc, xls και ppt) είναι παλιές, κλειστές μορφές. Το LibreOffice και το Euro-Office εξακολουθούν να τα ανοίγουν, αλλά καλό είναι να μετατρέψετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε ακόμη σε μια σύγχρονη μορφή. Αν έχετε πολλά, μπορείτε να τα μετατρέψετε όλα μαζί.
Στο LibreOffice: σε odt, ods και odp
Το LibreOffice διαθέτει έναν οδηγό που μετατρέπει έναν ολόκληρο φάκελο σε OpenDocument. Τα πρωτότυπα αρχεία παραμένουν ως έχουν.
- Επιλέξτε Αρχείο > Οδηγοί > Μετατροπέας εγγράφων... (Document Converter).
- Επιλέξτε Microsoft Office και τσεκάρετε τους τύπους που θέλετε να μετατρέψετε: έγγραφα Word, Excel ή/και PowerPoint (και προαιρετικά τα πρότυπα).
- Για κάθε τύπο, επιλέξτε τον φάκελο όπου βρίσκονται τα αρχεία και τον φάκελο όπου θα αποθηκευτούν τα νέα αρχεία.
- Ελέγξτε τη σύνοψη και κάντε κλικ στο Μετατροπή.
Στο LibreOffice: σε docx, xlsx και pptx
Ο οδηγός μετατρέπει μόνο σε OpenDocument. Αν θέλετε docx, xlsx και pptx, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών. Το LibreOffice πρέπει να είναι κλειστό.
| Σύστημα | Εντολή στον φάκελο με τα αρχεία |
|---|---|
| Windows (Γραμμή εντολών) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Αντικαταστήστε το docx *.doc με xlsx *.xls ή pptx *.ppt για υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Με το --outdir ακολουθούμενο από ένα όνομα φακέλου ορίζετε πού θα αποθηκευτούν τα νέα αρχεία.
Στο Euro-Office: ανά αρχείο
- Κάντε κλικ στο παλιό αρχείο στο Nextcloud σας. Το Euro-Office το ανοίγει.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου ως και επιλέξτε DOCX, XLSX ή PPTX. Το νέο αντίγραφο αποθηκεύεται στο Nextcloud σας.
Για πολλά αρχεία, το LibreOffice είναι ταχύτερο. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα μετατρεπόμενα αρχεία στο Nextcloud σας, για παράδειγμα με την εφαρμογή συγχρονισμού.
Προσοχή: τα παλιά αρχεία doc και xls μπορεί να περιέχουν μακροεντολές χωρίς να φαίνεται από το όνομά τους. Διαβάστε το Μακροεντολές από το Word και το Excel (VBA): τι λειτουργεί ακόμη; πριν μετατρέψετε τέτοια αρχεία και φυλάξτε τα πρωτότυπα σε ξεχωριστό φάκελο αρχειοθέτησης.