Κεφάλαιο 7 · 7.2
Συνδυασμός του LibreOffice στον υπολογιστή σας και του Euro-Office στο cloud
Το LibreOffice και το Euro-Office συνεργάζονται καλά, αρκεί να τηρείτε μερικούς κανόνες. Το πιο σημαντικό: ένα έγγραφο στο οποίο εργάζονται περισσότερα άτομα το επεξεργάζεστε στο Euro-Office. Το LibreOffice το χρησιμοποιείτε για τα δικά σας έγγραφα και για εργασίες που δεν γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησης.
Πέντε κανόνες
- Κοινόχρηστα έγγραφα μόνο στο Euro-Office. Αν ανοίξετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο από τον φάκελο Nextcloud του υπολογιστή σας στο LibreOffice, ενώ ένας συνάδελφος το επεξεργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, δημιουργούνται δύο εκδόσεις η μία δίπλα στην άλλη: ένα αντίγραφο σύγκρουσης.
- Επιλέξτε docx, xlsx και pptx για αρχεία που ανοίγετε και στα δύο προγράμματα. Έτσι δεν γίνεται καμία μετατροπή. Δείτε Docx ή odt, xlsx ή ods: ποια μορφή αρχείου να επιλέξετε;.
- Περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός (πράσινο συννεφάκι) πριν ανοίξετε στο Euro-Office ένα αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε στο LibreOffice. Διαφορετικά θα δείτε μια παλαιότερη έκδοση. Δείτε Δεν βλέπετε τις αλλαγές σας όταν κάνετε λήψη του αρχείου ή το ανοίγετε στον υπολογιστή σας.
- Χρησιμοποιείτε τις ίδιες γραμματοσειρές. Επιλέξτε στα πρότυπά σας μια γραμματοσειρά που υπάρχει και στα δύο, όπως Carlito ή Liberation Sans. Δείτε Γραμματοσειρές: γιατί το έγγραφό σας φαίνεται διαφορετικό.
- Κλείνετε το έγγραφο στο LibreOffice όταν τελειώσετε, ώστε να μην παραμένει κλειδωμένο χωρίς λόγο.
Τι χρησιμοποιείτε για κάθε εργασία;
| Εργασία | Χρήση |
|---|---|
| Κοινή συγγραφή, σχόλια, παρακολούθηση αλλαγών | Euro-Office |
| Εργασία στο τρένο χωρίς internet | LibreOffice, ή Nextcloud Office με αρχεία στον υπολογιστή σας |
| Μετατροπή πολλών παλαιών αρχείων doc και xls | LibreOffice (Μαζική μετατροπή παλιών αρχείων doc, xls και ppt) |
| Δημιουργία φόρμας pdf από έγγραφο κειμένου | LibreOffice (Δημιουργία φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης) |
| Δημιουργία φόρμας pdf απευθείας σε pdf, επεξεργασία pdf | Euro-Office (Επεξεργασία PDF) |
| Αρχεία Excel με μακροεντολές VBA | Το LibreOffice εκτελεί ένα μέρος τους, το Euro-Office όχι (Μακροεντολές από το Word και το Excel (VBA): τι λειτουργεί ακόμη;) |
Αν κάτι πάει στραβά
Ένα αντίγραφο σύγκρουσης. Βλέπετε στον φάκελο Nextcloud ένα αρχείο με conflicted copy και μια ημερομηνία στο όνομα; Δεν έχει χαθεί τίποτα: πρόκειται για δύο εκδόσεις του ίδιου αρχείου. Πώς να τις συγχωνεύσετε, θα το διαβάσετε στο Αντίγραφα σύγκρουσης: τι είναι και πώς τα επιλύετε.
Το LibreOffice εμφανίζει το μήνυμα Έγγραφο σε χρήση (Document in Use). Το αρχείο είναι ανοιχτό σε άλλον υπολογιστή ή σε άλλο πρόγραμμα. Επιλέξτε Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση (Open Read-Only) για να το δείτε χωρίς να το αλλάξετε, και επεξεργαστείτε το μόνο όταν ο άλλος τελειώσει.
Το Euro-Office ανοίγει το έγγραφο μόνο για ανάγνωση ή αναφέρει ότι γίνεται επεξεργασία του σε άλλη εφαρμογή. Δείτε Ένα έγγραφο ανοίγει μόνο για ανάγνωση.
Περισσότερα για τους τρεις τρόπους ανοίγματος ενός εγγράφου θα βρείτε στο Εργασία με αρχεία Office από τον υπολογιστή σας.