Κεφάλαιο 4 · 4.4
Μορφοποίηση υπό όρους: αυτόματος χρωματισμός κελιών
Με τη μορφοποίηση υπό όρους, ένα κελί αποκτά αυτόματα χρώμα όταν πληροί μια συνθήκη: ένα αρνητικό ποσό γίνεται κόκκινο, μια ληγμένη ημερομηνία πορτοκαλί. Στο Excel τη βρίσκετε στην καρτέλα Κεντρική, στη Μορφοποίηση υπό όρους.
Στο LibreOffice Calc
- Επιλέξτε τα κελιά.
- Επιλέξτε Μορφή > Conditional > Condition....
- Επιλέξτε Τιμή κελιού, στη συνέχεια για παράδειγμα είναι μικρότερο από, και συμπληρώστε την τιμή, για παράδειγμα 0.
- Στο Εφαρμογή τεχνοτροπίας (Apply Style) επιλέξτε μια μορφή, για παράδειγμα Σφάλμα (κόκκινο) ή Καλό (πράσινο), ή δημιουργήστε μία με Νέα τεχνοτροπία....
- Κάντε κλικ στο OK.
Στο ίδιο μενού θα βρείτε επίσης Κλίμακα χρώματος..., Γραμμή δεδομένων..., Σύνολο εικονιδίων... και Ημερομηνία.... Με Μορφή > Conditional > Διαχείριση... μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε κανόνες.
Χρωματισμός ολόκληρης γραμμής, για παράδειγμα όταν στη στήλη D υπάρχει η τιμή "πληρώθηκε": επιλέξτε τις γραμμές (για παράδειγμα A2:F100), επιλέξτε στη συνθήκη Ο τύπος είναι και πληκτρολογήστε $D2="πληρώθηκε". Το σύμβολο του δολαρίου πριν από το D εξασφαλίζει ότι κάθε κελί της γραμμής ελέγχει τη στήλη D.
Στο Euro-Office
Επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική στο Μορφοποίηση υπό όρους. Με αυτό το όνομα θα βρείτε τη λειτουργία και στο Euro-Office. Επιλέξτε έναν κανόνα και συμπληρώστε την τιμή. Με Διαχείριση κανόνων μπορείτε να τροποποιήσετε τους κανόνες.
Περισσότερα στο Μορφοποίηση υπό όρους και ένα αναλυτικό παράδειγμα στο Χρωματισμός ολόκληρης γραμμής όταν το τιμολόγιο έχει εξοφληθεί.