Κεφάλαιο 2 · 2.1
Docx ή odt, xlsx ή ods: ποια μορφή αρχείου να επιλέξετε;
Τα Word, Excel και PowerPoint αποθηκεύουν από προεπιλογή σε docx, xlsx και pptx. Το LibreOffice αποθηκεύει από προεπιλογή σε odt, ods και odp (OpenDocument). Το Euro-Office λειτουργεί εσωτερικά με docx, xlsx και pptx. Και τα τρία προγράμματα μπορούν να ανοίγουν και να αποθηκεύουν και τους δύο τύπους. Ποιον να επιλέξετε;
Σύντομη συμβουλή
| Περίπτωση | Επιλογή |
|---|---|
| Συνεργάζεστε στο Euro-Office στο Nextcloud σας | docx, xlsx, pptx: έτσι δεν γίνεται καμία μετατροπή |
| Στέλνετε αρχεία σε άτομα που χρησιμοποιούν Word ή Excel (πελάτες, λογιστή) | docx, xlsx, pptx |
| Εργάζεστε μόνο ή κυρίως στο LibreOffice | τα odt, ods, odp δίνουν στο LibreOffice την καλύτερη πιστότητα |
| Ένας δημόσιος φορέας ή ένας πελάτης ζητά ανοιχτό πρότυπο | odt, ods, odp ή pdf |
| Το έγγραφο πρέπει να μείνει αμετάβλητο ή να φυλαχθεί για μεγάλο διάστημα | pdf ή PDF/A (δείτε Αποθήκευση εγγράφου ως PDF ή PDF/A) |
Ο σημαντικότερος κανόνας: επιλέξτε μία μορφή για κάθε είδος εγγράφου και μείνετε σε αυτήν. Κάθε φορά που ένα αρχείο μετατρέπεται μπρος πίσω, από docx σε odt και αντίστροφα, κάτι μπορεί να μετακινηθεί.
Στο LibreOffice
Αποθήκευση σε άλλη μορφή μία φορά: επιλέξτε Αρχείο > Save As... και διαλέξτε κάτω, στον τύπο αρχείου, τη μορφή, για παράδειγμα τη μορφή του Word (.docx).
Επεξεργασία και αποθήκευση ενός docx: το LibreOffice σας προειδοποιεί ότι το έγγραφο μπορεί να περιέχει μορφοποίηση ή περιεχόμενο που δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτή τη μορφή. Τότε επιλέγετε:
- Χρήση μορφής Word ... (Use Word ...) (το κουμπί με το όνομα της μορφής του Word): το αρχείο παραμένει docx. Επιλέξτε το αν το αρχείο ανοίγει και σε Word ή Euro-Office.
- Χρήση μορφής ODF (Use ODF Format): το LibreOffice δημιουργεί ένα odt, δίπλα στο πρωτότυπο.
Πάντα docx, xlsx και pptx: επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές... > Load/Save > Γενικά. Στο Τύπος εγγράφου (Document type) επιλέξτε τα έγγραφα κειμένου και στο Να αποθηκεύεται πάντα ως (Always save as) τη μορφή του Word (.docx). Στη συνέχεια επιλέξτε στον Τύπο εγγράφου τα υπολογιστικά φύλλα (μορφή Excel, .xlsx) και τις παρουσιάσεις (μορφή PowerPoint, .pptx). Αν δεν θέλετε να βλέπετε πια την προειδοποίηση, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το Προειδοποίηση όταν δεν αποθηκεύεται σε ODF ή προεπιλεγμένη μορφή.
Στο Euro-Office
Το Euro-Office αποθηκεύει αυτόματα ένα αρχείο στη μορφή με την οποία ανοίχτηκε: ένα docx παραμένει docx, ένα odt παραμένει odt. Αν θέλετε άλλη μορφή, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως (στον υπολογιστή σας) ή Αποθήκευση αντιγράφου ως (στο Nextcloud σας) και διαλέξτε, για παράδειγμα, DOCX, ODT, PDF ή PDF/A. Δείτε Λήψη ως docx, xlsx, pptx, odt ή pdf.
Υπόδειξη: τι ακριβώς είναι τα docx και odt (και τα δύο ανοιχτά πρότυπα, και τα δύο αρχεία zip με XML) θα το διαβάσετε στο Μορφές Office: OOXML, ODF και pdf.