Δημιουργία φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Μια φόρμα εγγραφής ή ένα ερωτηματολόγιο που οι παραλήπτες συμπληρώνουν στον υπολογιστή τους, χωρίς εκτύπωση. Τη δημιουργείτε στο LibreOffice Writer ως έγγραφο με πεδία φόρμας και την εξάγετε ως PDF. Στο Euro-Office δημιουργείτε τα πεδία απευθείας στο PDF.

Στο LibreOffice Writer

1. Πληκτρολογήστε το σταθερό κείμενο της φόρμας σας, για παράδειγμα «Όνομα:», «Διεύθυνση email:» και «Θα έρθω την Παρασκευή».
2. Επιλέξτε Φόρμα > Εναλλαγή κατάστασης σχεδίασης.
3. Στο μενού Φόρμα επιλέξτε ένα πεδίο: Text Box για ελεύθερο κείμενο, Check Box για τσεκάρισμα, Ραδιοπλήκτρο για μία επιλογή ανάμεσα σε λίγες ή Λίστα επιλογής για μια σταθερή λίστα. Σχεδιάστε το πεδίο με το ποντίκι στο σημείο όπου πρέπει να μπει.
4. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο για να ανοίξουν οι ιδιότητές του. Δώστε σε κάθε πεδίο ένα σαφές Όνομα και, σε μια λίστα επιλογής, συμπληρώστε τις επιλογές.
5. Απενεργοποιήστε την κατάσταση σχεδίασης με Φόρμα > Εναλλαγή κατάστασης σχεδίασης.
6. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή ως > Εξαγωγή ως PDF... και τσεκάρετε την επιλογή Create PDF form. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

Αποθηκεύστε επίσης το ίδιο το αρχείο του Writer. Αν θέλετε αργότερα να αλλάξετε τη φόρμα, το κάνετε σε αυτό το αρχείο και την εξάγετε ξανά.

Υπόδειξη: δοκιμάστε τη φόρμα σε ένα συνηθισμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF ή στον browser σας: συμπληρώστε όλα τα πεδία, αποθηκεύστε και ανοίξτε την ξανά.

Στο Euro-Office

1. Ανοίξτε ένα PDF στο Nextcloud σας ή δημιουργήστε μια νέα φόρμα PDF μέσω της επιλογής Νέο.
2. Επάνω δεξιά επιλέξτε τη λειτουργία Επεξεργασία και μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες.
3. Επιλέξτε ένα πεδίο, όπως πλαίσιο κειμένου, αναδυόμενη λίστα ή πλαίσιο ελέγχου, και κάντε κλικ στο σημείο του PDF όπου θέλετε να μπει. Στα δεξιά ορίζετε το όνομα και άλλες ιδιότητες.

Περισσότερα στο άρθρο Δημιουργία φόρμας PDF. Για να διαβάσετε μια συμπληρωμένη φόρμα ή να συμπληρώσετε μία μόνοι σας: Συμπλήρωση φόρμας PDF.