Κεφάλαιο 4 · 4.3
Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα
Με έναν συγκεντρωτικό πίνακα συνοψίζετε μια μεγάλη λίστα χωρίς τύπους, για παράδειγμα τον τζίρο ανά πελάτη ή ανά μήνα. Στο Excel ονομάζεται Συγκεντρωτικός Πίνακας (PivotTable), ενώ στο LibreOffice ονομάζεται Pivot Table.
Βεβαιωθείτε πρώτα ότι η λίστα σας έχει επικεφαλίδες στην πρώτη γραμμή και δεν περιέχει κενές γραμμές.
Στο LibreOffice Calc
- Κάντε κλικ μέσα στη λίστα σας (ή επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα μαζί με τις επικεφαλίδες).
- Επιλέξτε Εισαγωγή > Pivot Table.... Στο παράθυρο Select Source επιλέξτε Current selection και κάντε κλικ στο OK.
- Ανοίγει το παράθυρο Pivot Table Layout. Αριστερά εμφανίζονται οι επικεφαλίδες σας στην ενότητα Διαθέσιμα πεδία (Available Fields).
- Σύρετε ένα πεδίο στα Πεδία γραμμών (Row Fields) (για παράδειγμα Πελάτης), ένα πεδίο στα Πεδία δεδομένων (Data Fields) (για παράδειγμα Ποσό) και, αν θέλετε, ένα πεδίο στα Πεδία στηλών (Column Fields) (για παράδειγμα Μήνας) ή στο Φίλτρο.
- Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο στα Πεδία δεδομένων για να επιλέξετε, μεταξύ άλλων, Άθροισμα, Πλήθος και Μέσος όρος.
- Στην ενότητα Προορισμός επιλέξτε για παράδειγμα Νέο φύλλο και κάντε κλικ στο OK.
Ενημέρωση: ένας συγκεντρωτικός πίνακας δεν υπολογίζεται ξανά αυτόματα. Κάντε κλικ μέσα του και επιλέξτε Δεδομένα > Pivot Table > Ανανέωση. Τροποποίηση: Δεδομένα > Pivot Table > Εισαγωγή ή Επεξεργασία....
Στο Euro-Office
- Κάντε κλικ μέσα στη λίστα σας και, στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας. Επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο OK.
- Δεξιά, στην ενότητα Επιλογή πεδίων, επιλέξτε τα πεδία και σύρετέ τα ανάμεσα σε Φίλτρα, Στήλες, Γραμμές και Τιμές.
- Μετά από αλλαγές στη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Συγκεντρωτικός πίνακας στο Ανανέωση.
Περισσότερα στο Συγκεντρωτικοί πίνακες.
Προσοχή: ένας συγκεντρωτικός πίνακας από το Excel εξακολουθεί να λειτουργεί στο Calc και στο Euro-Office, αλλά η μορφοποίηση μπορεί να διαφέρει. Ελέγξτε μία φορά τους αριθμούς μετά το άνοιγμα και ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα.