Σωστό άνοιγμα, διαχωρισμός και αποθήκευση αρχείου csv

Οι εξαγωγές από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα, την τράπεζα ή το λογιστικό σας πρόγραμμα είναι συχνά αρχεία csv. Δύο προβλήματα εμφανίζονται ξανά και ξανά: όλα βρίσκονται σε μία στήλη ή εμφανίζονται περίεργοι χαρακτήρες, όπως Ξ± αντί για α. Επίσης, ένα μηδενικό στην αρχή ενός αριθμού τηλεφώνου ή ταχυδρομικού κώδικα μερικές φορές χάνεται. Στο LibreOffice αυτά λύνονται κατά το άνοιγμα.

Στο LibreOffice Calc: άνοιγμα

1. Ανοίξτε το αρχείο csv με Αρχείο > Άνοιγμα.... Ανοίγει το παράθυρο Text Import.
2. Ελέγξτε στην προεπισκόπηση στο κάτω μέρος αν τα γράμματα εμφανίζονται σωστά. Αν βλέπετε περίεργους χαρακτήρες, επιλέξτε άλλο στο Σύνολο χαρακτήρων: Unicode (UTF-8) για τις περισσότερες σύγχρονες εξαγωγές ή το ελληνικό σύνολο χαρακτήρων των Windows (Windows-1253) για παλαιότερα προγράμματα.
3. Στις Επιλογές διαχωριστικού επιλέξτε Διαχωριζόμενα με και τσεκάρετε τον σωστό χαρακτήρα: συνήθως Άνω τελεία σε ελληνικές και ευρωπαϊκές εξαγωγές, Κόμμα σε αγγλικές.
4. Στήλες με αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες ή κωδικούς με μηδενικό στην αρχή: κάντε κλικ στην προεπισκόπηση στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε στο Τύπος στήλης (Column type) Κείμενο. Έτσι το μηδενικό παραμένει.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Διαχωρισμός δεδομένων που βρίσκονται σε μία στήλη

Βρίσκονται παρ' όλα αυτά όλα σε μία στήλη ή θέλετε να χωρίσετε ένα ονοματεπώνυμο σε όνομα και επώνυμο; Επιλέξτε τη στήλη και επιλέξτε Δεδομένα > Κείμενο σε στήλες.... Επιλέξτε το διαχωριστικό, για παράδειγμα Άνω τελεία ή Διάστημα, και κάντε κλικ στο OK. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές κενές στήλες στα δεξιά. Ο διαχωρισμός με βάση το διάστημα αποτυγχάνει σε ονόματα με πολλά μέρη, όπως διπλά επώνυμα ή «de Vries». Μια λύση με τύπους θα βρείτε στο Διαχωρισμός ονόματος και επωνύμου από μία στήλη.

Αποθήκευση ως csv

1. Επιλέξτε Αρχείο > Save As... και ως τύπο αρχείου επιλέξτε Κείμενο CSV (Text CSV).
2. Τσεκάρετε την επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων φίλτρου (Edit filter settings) και κάντε κλικ στο Save. Αν το LibreOffice σας ρωτήσει ποια μορφή θέλετε, επιλέξτε το κουμπί με Κείμενο CSV (Text CSV).
3. Επιλέξτε το Σύνολο χαρακτήρων (συχνά UTF-8) και το Διαχωριστικό πεδίων (Field delimiter) που περιμένει το άλλο πρόγραμμα.

Προσοχή: ένα csv αποθηκεύει μόνο τις τιμές του τρέχοντος φύλλου εργασίας: καμία μορφοποίηση, κανέναν τύπο και κανένα άλλο φύλλο εργασίας. Γι' αυτό αποθηκεύστε την εργασία σας και ως ods ή xlsx.

Στο Euro-Office

Αν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο csv στο Nextcloud σας, ανοίγει ως απλό κείμενο. Για να το μετατρέψετε σε πίνακα, εισαγάγετέ το σε ένα υπολογιστικό φύλλο: καρτέλα Δεδομένα, Λήψη δεδομένων, και επιλέξτε το διαχωριστικό και την κωδικοποίηση.

Βήμα προς βήμα στα άρθρα Σωστό άνοιγμα csv με άνω τελείες και περίεργους χαρακτήρες και Εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων csv.