Κανόνες: στο Outlook ή στον server;

Με τους κανόνες ταξινομείτε αυτόματα την αλληλογραφία σας. Για παράδειγμα: όλα τα μηνύματα του λογιστή σας στον φάκελο Λογιστήριο ή τα ενημερωτικά δελτία σε δικό τους φάκελο. Με μια διεύθυνση email της WebOké αυτό γίνεται σε δύο σημεία.

Στον server: λειτουργεί πάντα και παντού

Ένα φίλτρο στο webmail λειτουργεί στον server μας. Το μήνυμα βρίσκεται ήδη στον σωστό φάκελο πριν το παραλάβει το Outlook. Έτσι το βλέπετε αμέσως σωστά και στο τηλέφωνό σας και σε κάθε Outlook. Επιπλέον, λειτουργεί ακόμη και όταν ο υπολογιστής σας είναι κλειστός.

1. Συνδεθείτε στο webmail (δείτε Άνοιγμα του webmail).
2. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις και στη συνέχεια στα φίλτρα.
3. Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο: σε τι θα δίνει προσοχή (για παράδειγμα τον αποστολέα ή το θέμα) και τι θα γίνεται με το μήνυμα (για παράδειγμα μετακίνηση σε έναν φάκελο).
4. Αποθηκεύστε το φίλτρο και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό.

Περισσότερα για τα φίλτρα στον server, και για προχωρημένους χρήστες, θα βρείτε στο Κανόνες email στον server (φίλτρα στον server). Αν θέλετε να μπλοκάρετε αποστολείς ή λέξεις για όλες τις διευθύνσεις σας, χρησιμοποιήστε τα SPAM Filters στο DirectAdmin (δείτε SPAM Filters: αποκλεισμός αποστολέων, domains και λέξεων).

Στο κλασικό Outlook

Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και επιλέξτε Κανόνες και στη συνέχεια Δημιουργία κανόνα. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο File και στη συνέχεια στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για περισσότερες επιλογές.

Σε έναν λογαριασμό IMAP, το Outlook εκτελεί τον κανόνα στον δικό σας υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι:

• Ο κανόνας λειτουργεί μόνο όταν το Outlook είναι ανοιχτό.
• Στο τηλέφωνό σας βλέπετε το μήνυμα πρώτα στα Εισερχόμενα, μέχρι να το μετακινήσει το Outlook στον υπολογιστή σας.
• Οι κανόνες δεν αποθηκεύονται στον server. Σε άλλον υπολογιστή ή στο νέο Outlook δεν θα τους έχετε.

Στο νέο Outlook

Η Microsoft αναφέρει ότι το νέο Outlook δεν υποστηρίζει κανόνες για λογαριασμούς άλλων παρόχων και ότι αυτούς τους κανόνες τους ρυθμίζετε στον ίδιο τον πάροχο. Για τη διεύθυνση email σας της WebOké δημιουργείτε επομένως τους κανόνες σας ως φίλτρα στο webmail.

Συμβουλή: Δεν χρειάζεται να μετακινείτε το Spam με κανόνες. Ο server μας τοποθετεί ήδη το spam στον φάκελο Junk στον server. Το Outlook τον εμφανίζει ως Junk ή Ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πώς μπορείτε να βελτιώσετε το φίλτρο spam, θα το διαβάσετε στο Spam: πώς το σταματά η WebOké και πώς εκπαιδεύετε και δοκιμάζετε το φίλτρο spam. Περισσότερα για τους φακέλους θα βρείτε στο άρθρο για τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.