Κεφάλαιο 3 · 3.1
Δημιουργία υπογραφής
Η υπογραφή είναι το κείμενο που προσθέτει το Outlook στο τέλος του email σας, όπως το όνομά σας, η θέση σας, ο αριθμός τηλεφώνου σας και ο ιστότοπός σας. Τη ρυθμίζετε ξεχωριστά για κάθε διεύθυνση email.
Στο νέο Outlook
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (το γρανάζι) και στη συνέχεια στα Accounts και στις Υπογραφές.
- Αν έχετε περισσότερες διευθύνσεις email, επιλέξτε τη διεύθυνση για την οποία προορίζεται η υπογραφή.
- Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή, δώστε της ένα όνομα και πληκτρολογήστε το κείμενο.
- Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται στα νέα μηνύματα, στις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα ή και στα δύο.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Στο κλασικό Outlook
- Κάντε κλικ στο File, στις Επιλογές, στο Email και στη συνέχεια στο κουμπί Υπογραφές. Εναλλακτικά, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και στην καρτέλα Message επιλέξτε Υπογραφή και στη συνέχεια Υπογραφές.
- Κάντε κλικ στο New, δώστε ένα όνομα στην υπογραφή και πληκτρολογήστε το κείμενο.
- Στα δεξιά επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό email ανήκει και αν θα εμφανίζεται από προεπιλογή στα νέα μηνύματα και στις απαντήσεις.
- Κάντε κλικ στο OK.
Στην εφαρμογή Outlook
Η εφαρμογή έχει δική της υπογραφή, στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Αυτή είναι ανεξάρτητη από την υπογραφή στον υπολογιστή σας.
Καλό να γνωρίζετε
- Η υπογραφή αποθηκεύεται στο Outlook και όχι στον server μας. Στο τηλέφωνό σας, στο webmail και σε άλλο Outlook πρέπει επομένως να τη ρυθμίσετε ξεχωριστά. Για το webmail διαβάστε πώς στο άρθρο Δημιουργία υπογραφής (signature) στο Webmail.
- Η υπογραφή από το κλασικό Outlook αποθηκεύεται στον δικό σας υπολογιστή. Αν μεταβείτε σε άλλον υπολογιστή ή στο νέο Outlook, ελέγξτε την.
- Κρατήστε την απλή. Ένα λογότυπο ως εικόνα φτάνει σε ορισμένους παραλήπτες ως συνημμένο ή δεν εμφανίζεται καθόλου. Το κείμενο φτάνει πάντα σωστά.
- Η υπογραφή στο email σας είναι κάτι διαφορετικό από το DKIM, την ψηφιακή υπογραφή που προσθέτει ο server μας στο email σας για να δείξει ότι προέρχεται πραγματικά από το domain σας. Αυτή δεν τη ρυθμίζετε στο Outlook (δείτε DKIM: η υπογραφή στο email σας).