Διαχείριση των domains σας ως χαρτοφυλάκιο

Ενότητα 7: Ασφάλεια και καλή κατάσταση · Χρόνος ανάγνωσης: 10 λεπτά

Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα μπορείτε να τηρείτε μια επισκόπηση όλων των domains σας, να ορίζετε έναν υπεύθυνο για κάθε domain και να ελέγχετε τα domains σας κάθε χρόνο με βάση μια σταθερή λίστα.

Βασικές έννοιες: μητρώο domains, υπεύθυνος ανά domain, ημερομηνία λήξης, πού βρίσκεται το DNS, τι λειτουργεί σε αυτό, εκκαθάριση, μαζική διαχείριση, ετήσιος έλεγχος

Από μεμονωμένα ονόματα σε χαρτοφυλάκιο

Όποιος έχει ένα μόνο domain, τα θυμάται όλα. Μετά από μερικά χρόνια όμως, συχνά υπάρχουν περισσότερα: το κύριο όνομα σε δύο ή τρεις καταλήξεις, ένα όνομα για μια προωθητική ενέργεια, ένα παλιό όνομα από πριν από μια συγχώνευση, μερικές παραλλαγές με τυπογραφικά λάθη (μάθημα 7.2). Μερικές φορές βρίσκονται σε διαφορετικούς registrars και πληρώνονται από διαφορετικά άτομα.

Τότε τα πράγματα στραβώνουν σε βαρετές στιγμές. Μια κάρτα πληρωμής λήγει. Ένα τιμολόγιο φτάνει σε έναν συνάδελφο που έχει φύγει. Ένας κατασκευαστής ιστοσελίδων σταματά και κανείς δεν ξέρει πια πού βρίσκεται το DNS. Έτσι οι οργανισμοί χάνουν ονόματα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν καθημερινά.

Γι' αυτό αντιμετωπίστε τα domains σας ως ένα χαρτοφυλάκιο: ένα σύνολο περιουσιακών στοιχείων που παρακολουθείτε, για τα οποία κάποιος είναι υπεύθυνος και τα οποία ελέγχετε τακτικά.

Το μητρώο domains

Η βάση είναι ένα μητρώο domains: μία λίστα με όλα τα domains σας. Ένα υπολογιστικό φύλλο αρκεί. Στο μάθημα 1.1 φτιάξατε μια πρώτη λίστα· τώρα τη μετατρέπετε σε μια μόνιμη επισκόπηση.

Προσέξτε την ημερομηνία λήξης των ονομάτων .nl. Το δημόσιο Whois και το RDAP του SIDN δεν την εμφανίζουν: τη διάρκεια τη συμφωνείτε με τον registrar σας. Πάρτε την λοιπόν από τον λογαριασμό σας. Για το .com βλέπετε την ημερομηνία λήξης στο RDAP.

Φυλάξτε το μητρώο σε ένα σημείο στο οποίο έχει πρόσβαση και κάποιος συνάδελφος. Μια λίστα που βρίσκεται μόνο στον δικό σας φορητό υπολογιστή δεν βοηθά κανέναν όταν είστε άρρωστοι.

Ένας υπεύθυνος ανά domain

Ορίστε για κάθε domain ένα πρόσωπο που το παρακολουθεί. Αυτό το πρόσωπο δεν χρειάζεται να κάνει τα πάντα μόνο του, αλλά ξέρει ποιος τα κάνει και λαμβάνει τις ειδοποιήσεις.

Φροντίστε οι ειδοποιήσεις του registrar σας να φτάνουν σε μια λειτουργική διεύθυνση, όπως μια διεύθυνση του λογιστηρίου, και όχι στην προσωπική διεύθυνση ενός μόνο υπαλλήλου. Κατά προτίμηση, η διεύθυνση αυτή να βρίσκεται σε άλλο domain από τα ονόματα που διαχειρίζεστε (μάθημα 1.1). Αν ο υπεύθυνος αποχωρήσει, ενημερώστε το μητρώο και ελέγξτε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας (μάθημα 7.1).

Εκκαθάριση χωρίς ζημιές

Ένα χαρτοφυλάκιο μεγαλώνει από μόνο του. Η εκκαθάριση είναι υγιής, αλλά μην την κάνετε απερίσκεπτα.

Πριν αφήσετε ένα domain, αναρωτηθείτε:

• Έρχεται ακόμη email; Αν αφήσετε ένα όνομα να λήξει, κάποιος άλλος μπορεί να το καταχωρίσει και να λαμβάνει email που εξακολουθεί να στέλνεται στις παλιές σας διευθύνσεις. Γι' αυτό το SIDN προειδοποιεί τους προηγούμενους κατόχους όταν ένα καταργημένο όνομα εξακολουθεί να λαμβάνει πολλά email.
• Υπάρχουν συνδεδεμένοι λογαριασμοί; Μια παλιά διεύθυνση email σε αυτό το όνομα μπορεί να είναι η διεύθυνση σύνδεσης μιας υπηρεσίας. Με αυτή τη διεύθυνση ο νέος κάτοχος μπορεί να επαναφέρει τον κωδικό πρόσβασης.
• Υπάρχουν ακόμη σύνδεσμοι προς αυτό; Παλιές επαγγελματικές κάρτες, φυλλάδια, σύνδεσμοι σε άλλες ιστοσελίδες.

Αν έχετε αμφιβολίες, κρατήστε το όνομα για μερικά χρόνια ακόμη και ανακατευθύνετέ το στο κύριο όνομά σας. Αν δεν το χρησιμοποιείτε πλέον για email, κλείστε το για email. Τι ακριβώς συμβαίνει μετά την καταγγελία θα διαβάσετε στο μάθημα 5.3.

Διαχείριση πολλών domains ταυτόχρονα

Αν έχετε δεκάδες ή εκατοντάδες ονόματα, δεν θέλετε να κάνετε τα πάντα ανά domain. Πολλοί registrars προσφέρουν γι' αυτό μαζικές ενέργειες: επιλέγετε πολλά domains και, για παράδειγμα, αλλάζετε με μία κίνηση τους nameservers ή ενεργοποιείτε την αυτόματη ανανέωση. Και η καταχώριση και η μεταφορά γίνονται συχνά μαζικά.

Βοηθά επίσης να συγκεντρώσετε τα domains σας σε όσο το δυνατόν λιγότερους registrars. Αυτό δεν είναι κανόνας, αλλά κάθε επιπλέον λογαριασμός σημαίνει έναν επιπλέον κωδικό πρόσβασης, μια επιπλέον ροή τιμολογίων και ένα επιπλέον σημείο όπου κάτι μπορεί να πάει στραβά. Τη μεταφορά σε έναν registrar την οργανώνετε όπως στα μαθήματα 6.1 έως 6.3.

Ο ετήσιος έλεγχος

Ελέγξτε το χαρτοφυλάκιό σας τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Επιλέξτε μια σταθερή στιγμή, για παράδειγμα τον μήνα κατά τον οποίο ετοιμάζετε και τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σας. Για κάθε domain:

1. Είναι σωστός ο κάτοχος και είναι πλήρη τα στοιχεία (μάθημα 3.3);
2. Λειτουργεί η διεύθυνση επικοινωνίας, και δεν βρίσκεται στο ίδιο το domain;
3. Είναι σωστή η ημερομηνία λήξης, είναι ενεργή η αυτόματη ανανέωση και ισχύει ακόμη ο τρόπος πληρωμής;
4. Είναι ενεργά η επαλήθευση δύο βημάτων και το κλείδωμα μεταφοράς, και είναι σωστοί οι χρήστες στον λογαριασμό σας (μάθημα 7.1);
5. Είναι εντάξει οι nameservers, το DNSSEC, το σκέτο όνομα και το www (μάθημα 7.3);
6. Υπάρχουν εγγραφές στη ζώνη που δείχνουν σε κάτι που δεν χρησιμοποιείτε πια; Διαγράψτε τες.
7. Χρειάζεστε ακόμη τα αμυντικά ονόματα (μάθημα 7.2);

Μετά τον έλεγχο ενημερώστε το μητρώο, με την ημερομηνία.

Στην πράξη: πώς λειτουργεί στη WebOké

Στο Το WebOké μου όλα τα domains σας βρίσκονται στην ενότητα Τα domains μου, με την κατάσταση και την ημερομηνία λήξης για κάθε domain. Αν επιλέξετε πολλά domains, εμφανίζεται μια γραμμή με ενέργειες για όλα αυτά τα domains ταυτόχρονα. Πολλά ονόματα τα καταχωρίζετε ή τα μεταφέρετε μέσω της επιλογής Μαζική καταχώριση/μεταφορά: επικολλήστε τα domains, ένα ανά γραμμή, και πατήστε Έλεγχος. Σε άλλους registrars λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο: αναζητήστε μια επισκόπηση domains με δυνατότητα εξαγωγής ή μαζικές ενέργειες.

Σύνοψη

• Αντιμετωπίστε τα domains σας ως χαρτοφυλάκιο: ένα μητρώο, ένας υπεύθυνος ανά domain, ένας σταθερός ετήσιος έλεγχος.
• Το μητρώο περιέχει για κάθε domain, μεταξύ άλλων, τον κάτοχο, τον registrar, την ημερομηνία λήξης, τους nameservers, τι λειτουργεί σε αυτό και μια απόφαση.
• Την ημερομηνία λήξης ενός ονόματος .nl την παίρνετε από τον λογαριασμό σας στον registrar, όχι από το δημόσιο Whois.
• Κάντε εκκαθάριση μόνο μετά από έλεγχο για email, συνδεδεμένους λογαριασμούς και συνδέσμους· αν έχετε αμφιβολίες, ανακατευθύνετε το όνομα.
• Οι μαζικές ενέργειες και όσο το δυνατόν λιγότεροι registrars κάνουν τη διαχείριση απλούστερη.

Κουίζ

Άσκηση

Άσκηση A7.4: Τελικός έλεγχος του domain σας. Συμπληρώστε το δικό σας όνομα domain (πεδίο domain). Ονόματα παραδείγματος όπως το example.com απορρίπτονται. Το πρόγραμμα ελέγχει τρία πράγματα:

1. RDAP στο registry: αν το όνομα είναι καταχωρισμένο, αν δεν έχει κακή κατάσταση (όπως redemption, pending delete ή hold), την ημερομηνία λήξης και, για gTLD όπως το .com, αν είναι ενεργό το κλείδωμα μεταφοράς. Αν το registry δεν έχει δημόσιο RDAP (όπως στα .de, .eu, .be και .nu), βλέπετε μια ενημερωτική γραμμή και το πρόγραμμα συνεχίζει με τα υπόλοιπα.
2. Η αλυσίδα DNSSEC: αν το DS-record στο registry ταιριάζει με τα κλειδιά σας.
3. Nameservers, το σκέτο όνομα και το www: οι ίδιοι έλεγχοι με την άσκηση A7.3.

Το κόκκινο σημαίνει σφάλμα, το πορτοκαλί προειδοποίηση. Έχετε ολοκληρώσει την άσκηση με επιτυχία αν δεν υπάρχει κόκκινο και υπάρχουν το πολύ δύο πορτοκαλί.

Άσκηση D7.4: Το μητρώο των domains σας. Δημιουργήστε ένα μητρώο όλων των domains σας, για παράδειγμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις στήλες αυτού του μαθήματος: όνομα domain, κάτοχος, registrar και λογαριασμός, ημερομηνία λήξης, ανανέωση, nameservers, τι λειτουργεί σε αυτό, υπεύθυνος, ασφάλεια και απόφαση. Ξεκινήστε με τη λίστα από την άσκηση D1.1.

Επιβεβαιώστε:

• Όλα τα domains βρίσκονται στο μητρώο, και τα αμυντικά και τα παλιά ονόματα.
• Για κάθε domain έχει συμπληρωθεί η ημερομηνία λήξης από τον λογαριασμό στον registrar.
• Για κάθε domain υπάρχει ένας υπεύθυνος.
• Το μητρώο βρίσκεται σε ένα σημείο στο οποίο έχει πρόσβαση και κάποιος συνάδελφος.
• Έχετε επιλέξει έναν σταθερό μήνα για τον ετήσιο έλεγχο και τον έχετε σημειώσει στο ημερολόγιό σας.

Απαντήστε:

1. Πόσα domains έχετε, και σε πόσους registrars βρίσκονται;
2. Ποιο domain λήγει πρώτο, και είναι ενεργή η αυτόματη ανανέωση σε αυτό;
3. Ποια domains θέλετε να καταγγείλετε ή να ανακατευθύνετε, και τι ελέγχετε πριν το κάνετε;
4. Ποιος αναλαμβάνει το μητρώο όταν εσείς δεν είστε διαθέσιμοι;

Για περαιτέρω μελέτη

• Εγχειρίδιο WebOké 5.1: Η σύνοψη των domains σας
• Εγχειρίδιο WebOké 2.11: Καταχώρηση ή μεταφορά πολλών domains ταυτόχρονα
• Μαζική καταχώρηση ή μεταφορά πολλών domains ταυτόχρονα
• Προστατέψτε το domain σας: λήξη, κωδικός μεταφοράς, transfer lock και ξεχασμένες εγγραφές DNS