Από το Microsoft 365 στο WebOké: τι πρέπει να καθαρίσετε στο DNS και στη Microsoft

Μεταβαίνετε με το email σας από το Microsoft 365 στο WebOké; Η αντιγραφή των mailboxes σας περιγράφεται στο Μεταφορά email στο WebOké με το εργαλείο μεταφοράς email. Αυτό το άρθρο αφορά τα υπόλοιπα βήματα: τι αλλάζετε στο DNS του domain σας, τι καθαρίζετε στη Microsoft και με ποια σειρά. Αν δεν το κάνετε αυτό, θα συνεχίσει να φτάνει mail στη Microsoft ή το Outlook θα συνεχίσει να συνδέεται στη Microsoft.

Σε τι πρέπει να προσέξετε

• Το αποδεκτό domain. Όσο το domain σας είναι καταχωρημένο στο Microsoft 365 ως αποδεκτό domain, η Microsoft παραδίδει mail μεταξύ χρηστών του περιβάλλοντός σας εσωτερικά, χωρίς να ελέγχει τις εγγραφές MX. Αν ένας συνάδελφος που εργάζεται ακόμα με τη Microsoft στείλει mail σε άλλον συνάδελφο, αυτό το mail θα καταλήξει στην παλιά mailbox. Μεταφέρετε, επομένως, όλους την ίδια ημέρα και αφαιρέστε το domain από τη Microsoft μετά τη μετάβαση.
• Autodiscover. Το Outlook αναζητά τις ρυθμίσεις του μέσω autodiscover.jouwdomein.nl. Αν αυτό δείχνει με εγγραφή CNAME προς autodiscover.outlook.com, το Outlook θα συνεχίσει να απευθύνεται στη Microsoft, ακόμα και αν προσθέσετε νέο λογαριασμό.
• Η Γρήγορη ρύθμιση αντικαθιστά εγγραφές. Με τη Γρήγορη ρύθμιση για WebOké Mail ρυθμίζετε τις εγγραφές σωστά με ένα κλικ, όμως οι υπάρχουσες εγγραφές MX και SPF αντικαθίστανται. Άλλους αποστολείς στην εγγραφή SPF σας θα πρέπει να τους επαναφέρετε εσείς οι ίδιοι στη συνέχεια. Δείτε το Γρήγορη ρύθμιση email στο DNS.

Το σχέδιο βημάτων

1. Αντίγραφο ασφαλείας του DNS σας. Δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας DNS, ώστε να μπορείτε πάντα να επανέλθετε. Δείτε το Επαναφορά DNS και δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας DNS. Σημειώστε επίσης ποιες υπηρεσίες στέλνουν mail εκ μέρους του domain σας, όπως η ιστοσελίδα σας, το ηλεκτρονικό κατάστημα ή η υπηρεσία newsletter.
2. Προετοιμασία mailboxes και πρώτο αντίγραφο. Δημιουργήστε τις mailboxes στο WebOké και αντιγράψτε το mail με το εργαλείο μεταφοράς email. Στη Microsoft συνδέεστε με Σύνδεση στη Microsoft και έναν κωδικό.
3. SPF για τη μεταβατική περίοδο. Μπορεί να υπάρχει μόνο μία εγγραφή SPF. Προσθέστε το WebOké στην ίδια εγγραφή, ώστε κατά τις ημέρες της μετάβασης να επιτρέπεται η αποστολή και από τα δύο, για παράδειγμα:

   v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

   Αφήστε τα includes των άλλων αποστολέων σας ως έχουν. Στο εργαλείο δημιουργίας SPF υπάρχουν κουμπιά για WebOké και Microsoft 365, δείτε Βοηθήματα DNS: MX, SPF, DMARC, CAA και SRV.
4. Η στιγμή της αλλαγής, για όλους ταυτόχρονα. Ρυθμίστε τις εγγραφές MX προς το WebOké και αφαιρέστε το παλιό MX της Microsoft. Ρυθμίστε την παράδοση στο WebOké: στην κάρτα Ρυθμίσεις email ο διακόπτης Παράδοση θα δείχνει τότε WebOké, και στο DirectAdmin, στο MX Records, θα είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση αυτού του server για τον χειρισμό των email μου. Η Γρήγορη ρύθμιση για WebOké Mail κάνει αυτό με ένα κλικ, μετά επαναφέρετε το include της Microsoft και τους άλλους αποστολείς σας στην εγγραφή SPF. Ταυτόχρονα, διαγράψτε την εγγραφή CNAME autodiscover που δείχνει προς autodiscover.outlook.com. Δείτε το Μετά τη μετακόμιση: εγγραφές MX και οι συσκευές σας.
5. Δεύτερο αντίγραφο. Εκτελέστε τη μεταφορά ξανά μία ημέρα αργότερα. Το mail που έχει ήδη αντιγραφεί θα παραλειφθεί.
6. Outlook και συσκευές. Προσθέστε την mailbox σας στο WebOké ως νέο λογαριασμό (IMAP) και κατόπιν διαγράψτε τον παλιό λογαριασμό Microsoft. Αν το Outlook για Windows εξακολουθεί να συνδέεται στη Microsoft, δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook με μόνο την mailbox σας στο WebOké. Δείτε το Outlook για Windows (νέο και κλασικό) και στη Microsoft το Δημιουργία προφίλ Outlook.
7. Μετά από μερικές εβδομάδες: καθαρισμός. Αν όλα λειτουργούν σωστά, καθαρίστε το DNS και τη Microsoft (δείτε παρακάτω) και μόνο τότε ακυρώστε τις άδειες χρήσης σας.

Τι καθαρίζετε στο DNS

Ελέγξτε στη συνέχεια με τον Έλεγχο email αν τα MX, SPF, DKIM και DMARC είναι σωστά ρυθμισμένα. Αν έχετε εγγραφή DMARC με p=quarantine ή p=reject, ελέγξτε πριν την αλλαγή με ένα δοκιμαστικό mail ότι το mail μέσω WebOké φτάνει σωστά υπογεγραμμένο.

Αφαίρεση του domain από τη Microsoft

Στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, Domains, επιλέξτε το domain και κάντε κλικ στο Διαγραφή domain. Οι χρήστες σας θα επανέλθουν τότε στη διεύθυνσή τους με κατάληξη .onmicrosoft.com, και ως όνομα σύνδεσης. Φροντίστε, επομένως, πρώτα να κάνετε το τελευταίο σας αντίγραφο με το εργαλείο μεταφοράς. Δείτε στη Microsoft το Διαγραφή domain και το Διαχείριση αποδεκτών domains στο Exchange Online.