Email Health Check
Δωρεάν έλεγχος SPF, DMARC και MX records
Ελέγξτε αν το domain σας είναι σωστά ρυθμισμένο για βέλτιστη παράδοση των email.
Δείτε πιθανούς λόγους για τους οποίους τα email σας καταλήγουν στα spam ή δεν φτάνουν.
Ως πάροχος hosting, γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η σωστή ρύθμιση του server. Γι' αυτό προσφέρουμε δωρεάν αυτό το εργαλείο, ώστε να έχετε εικόνα της ρύθμισής σας!
Το εργαλείο μας ελέγχει αν το domain ή η διεύθυνση email σας πληροί τα σύγχρονα πρότυπα email, που εφαρμόζονται όλο και αυστηρότερα, και σας δίνει μια αναλυτική βαθμολογία email με συγκεκριμένα σημεία βελτίωσης.
Ελέγξτε πόσο καλά είναι ρυθμισμένος ο mail server σας: καταχωρήστε παρακάτω το domain ή τη διεύθυνση email σας:
Email Only hosting από τη WebOké
Οικονομικό email hosting για όλους: γίνετε ένας από τους χιλιάδες επαγγελματίες και ιδιώτες που στέλνουν email με το δικό τους domain, με ασφάλεια από ευρωπαϊκούς servers στην Ολλανδία.
Χρησιμοποιείτε ακόμη δωρεάν θυρίδες email; Τότε το προϊόν είστε εσείς.
Ώρα να αποχαιρετήσετε τα @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com και @live.com.
Γιατί είναι σημαντική η σωστή ρύθμιση του email;
Μια σωστή ρύθμιση email εξασφαλίζει ότι τα email σας φτάνουν και δεν καταλήγουν στα spam, και προστατεύει το domain και τους λογαριασμούς email σας από spoofing και κατάχρηση.
🎯 Γιατί τα email μου καταλήγουν στα spam;
Τα email καταλήγουν στα spam όταν λείπουν SPF ή DMARC records. Αυτά τα πρωτόκολλα πιστοποίησης λένε στο Gmail, στο Outlook και σε άλλους παρόχους ότι είστε πράγματι ο αποστολέας. Χωρίς αυτή την ασφάλεια, θεωρούν ότι το email ίσως δεν στάλθηκε από επαληθευμένο αποστολέα. Οι μεγάλοι πάροχοι email εφαρμόζουν αυτά τα πρωτόκολλα όλο και αυστηρότερα.
🔒 Πώς προστατεύω το domain μου από απάτες μέσω email;
Οι εγκληματίες μπορούν να στέλνουν email phishing εκ μέρους του domain σας αν δεν έχετε DMARC. Αυτό βλάπτει τη φήμη σας και μπορεί να ζημιώσει τους πελάτες σας. Με μια αυστηρή πολιτική DMARC (p=reject) μπλοκάρετε όλα τα μη εξουσιοδοτημένα email. Το εργαλείο μας σας δείχνει ακριβώς πώς να το ρυθμίσετε.
📊 Τι αλλάζει σύντομα για το email;
Η Google και η Yahoo έχουν νέους κανόνες: όλοι οι μαζικοί αποστολείς πρέπει να έχουν SPF, DKIM και DMARC. Χωρίς πιστοποίηση δεν υπάρχει παράδοση email. Επίσης εφαρμόζονται όλο και περισσότερο φίλτρα AI. Φροντίστε η ρύθμιση του email σας να είναι σωστή πριν εμφανιστούν προβλήματα.
💡 Το ξέρατε;
Οι περισσότερες κυβερνοεπιθέσεις ξεκινούν με ένα email phishing. Χωρίς DMARC, οι εγκληματίες μπορούν να παριστάνουν τη διεύθυνση email σας. Με τη σωστή ρύθμιση μπλοκάρετε αποτελεσματικά αυτές τις επιθέσεις.
Τι ακριβώς ελέγχουμε;
Το εργαλείο μας αναλύει τα τέσσερα σημαντικότερα στοιχεία της ρύθμισης του email σας
MX records
Τα Mail Exchange records καθορίζουν ποιοι servers λαμβάνουν τα email σας. Χωρίς σωστά MX records, τα email δεν μπορούν να σας φτάσουν. Ελέγχουμε αν υπάρχουν, αν είναι έγκυρα και σωστά ρυθμισμένα.
SPF record
Το Sender Policy Framework εμποδίζει άλλους να στέλνουν email εκ μέρους σας. Λέει στους servers παραλήπτες ποιες διευθύνσεις IP έχουν άδεια να στέλνουν email από το domain σας.
Πολιτική DMARC
Το Domain-based Message Authentication βασίζεται στα SPF και DKIM. Σας δίνει τον έλεγχο για το τι συμβαίνει με τα email που αποτυγχάνουν στην πιστοποίηση και παρέχει αναφορές.
Κατάσταση blacklist
Ελέγχουμε αν το domain ή η διεύθυνση IP σας βρίσκεται σε γνωστές blacklists spam. Αν βρίσκεστε σε blacklist, τα email σας θα μπλοκάρονται ή θα καταλήγουν στους φακέλους spam.
Συχνές ερωτήσεις για το Email Health και την παράδοση των email
Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε το 2025 για SPF, DMARC, MX records και τη ρύθμιση του email
Ένα SPF (Sender Policy Framework) record είναι μια εγγραφή κειμένου DNS που ορίζει ποιοι mail servers μπορούν να στέλνουν email εκ μέρους του domain σας. Είναι απαραίτητο επειδή:
- αποτρέπει το email spoofing: οι εγκληματίες δεν μπορούν να στέλνουν εύκολα email εκ μέρους σας
- το Gmail και το Outlook χρησιμοποιούν το SPF για να κρίνουν αν ένα email είναι νόμιμο
- χωρίς SPF τα email σας συχνά καταλήγουν στον φάκελο spam
- σήμερα οι μεγάλοι πάροχοι email απαιτούν SPF από όλους τους μαζικούς αποστολείς
Ένα βασικό SPF record μοιάζει έτσι: v=spf1 include:_spf.webawere.nl ~all
Το DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) είναι ένα πρωτόκολλο πιστοποίησης email που λειτουργεί πάνω από τα SPF και DKIM. Το 2025 το DMARC είναι απολύτως απαραίτητο επειδή:
- Το απαιτούν το Gmail και το Yahoo: Πλέον μπλοκάρουν email χωρίς DMARC
- Προστασία από phishing: Εμποδίζει τους εγκληματίες να κάνουν κατάχρηση του domain σας
- Καλύτερη παράδοση: Τα email με DMARC φτάνουν συχνότερα στα εισερχόμενα
- Αναφορές: Βλέπετε ποιοι στέλνουν email εκ μέρους του domain σας
Συμβουλή: Ξεκινήστε με p=none για παρακολούθηση και στη συνέχεια αυξήστε σταδιακά σε quarantine και τελικά σε reject.
Σας συνιστούμε να ελέγχετε το Email Health τουλάχιστον μία φορά τον μήνα, αλλά συχνότερα στις εξής περιπτώσεις:
- Μετά από αλλαγές στο DNS: Ελέγξτε αμέσως μετά από αλλαγές στο domain σας
- Νέες υπηρεσίες email: Όταν προσθέτετε νέα εργαλεία, όπως Mailchimp ή Sendgrid
- Προβλήματα παράδοσης: Όταν τα email ξαφνικά καταλήγουν στα spam
- Αλλαγή παρόχου: Μετά τη μετάβαση σε νέο πάροχο hosting
Προσοχή: Ορισμένες blacklists σας αφαιρούν αυτόματα μετά από 24 έως 48 ώρες, άλλες απαιτούν χειροκίνητη ενέργεια.
Αν το domain ή η διεύθυνση IP σας βρίσκεται σε blacklist email, αυτό σημαίνει:
- Τα email μπλοκάρονται: Πολλοί παραλήπτες δεν λαμβάνουν τα email σας
- Φάκελος spam: Τα email που φτάνουν καταλήγουν συχνά στα spam
- Ζημιά στη φήμη: Το domain σας θεωρείται αναξιόπιστο
Άλλες πιθανές αιτίες:
- Περιεχόμενο που μοιάζει με spam (πολλά κεφαλαία, θαυμαστικά, λέξεις spam)
- Πάρα πολλές εικόνες, λίγο κείμενο
- Παραπλανητικό θέμα
- Καμία επιλογή διαγραφής από τη λίστα (unsubscribe) σε μαζικά email
Κάθε blacklist έχει τη δική της διαδικασία delisting. Λύστε πρώτα το πρόβλημα που βρίσκεται στη ρίζα!
Ναι, το Email Health Check λειτουργεί για:
- Όλα τα domains: .nl, .com, .be, .eu και όλες τις άλλες καταλήξεις
- Διευθύνσεις email: Απλώς καταχωρήστε τη διεύθυνση email σας (π.χ. info@onomaetairias.gr)
- Subdomains: Μπορούν να ελεγχθούν και subdomains όπως mail.onomaetairias.gr
- Διεθνή domains: Λειτουργεί παγκοσμίως, όχι μόνο για ολλανδικά domains
100% δωρεάν: Χωρίς εγγραφή, χωρίς όρια, χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Η βαθμολογία Email Health υπολογίζεται ως εξής:
- 90-100 (A): Εξαιρετικό! Η ρύθμιση του email σας είναι βέλτιστη
- 75-89 (B): Καλό, αλλά είναι δυνατές μικρές βελτιώσεις
- 60-74 (C): Μέτριο, λείπουν σημαντικά στοιχεία
- 50-59 (D): Αδύναμο, μεγάλη πιθανότητα προβλημάτων παράδοσης
- 0-49 (F): Κρίσιμο! Απαιτείται άμεση ενέργεια
Ανάλυση βαθμολογίας:
- MX records: 25 βαθμοί (βάση για τη λήψη email)
- SPF: 30 βαθμοί (-all ή ~all), 10 βαθμοί (?all), 5 βαθμοί (+all)
- DMARC: 35 βαθμοί (reject), 25 βαθμοί (quarantine), 10 βαθμοί (none)
- Blacklist: 10 βαθμοί αν δεν υπάρχει καταχώριση σε blacklist
- Ιδιωτικότητα: -15 βαθμοί για αμερικανικούς παρόχους (Patriot Act)
Το 2025 υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην πιστοποίηση email:
- Υποχρέωση DMARC: Το Gmail και το Yahoo μπλοκάρουν μαζικούς αποστολείς χωρίς DMARC
- Αυστηρότεροι κανόνες SPF: Οι ουδέτερες πολιτικές δεν γίνονται πλέον αποδεκτές
- Φιλτράρισμα με AI: Το machine learning εντοπίζει ύποπτα μοτίβα
- Υιοθέτηση BIMI: Το Brand Indicators for Message Identification γίνεται mainstream
- Έμφαση στην ιδιωτικότητα: Η αποθήκευση δεδομένων στην ΕΕ γίνεται όλο και πιο σημαντική
Επαγγελματική συμβουλή: Αποθηκεύστε αυτό το εργαλείο στους σελιδοδείκτες σας και κάντε συνήθεια να ελέγχετε τακτικά. Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία!