Προσθήκη mailbox στο Outlook
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email σας από το WebOké στο Outlook ως λογαριασμό IMAP. Υπάρχουν όμως διαφορετικές εκδόσεις του Outlook, οι οποίες δεν λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Γι' αυτό διαβάστε πρώτα ποια έκδοση έχετε και τι σημαίνει αυτό για το απόρρητό σας.
Κλασικό Outlook ή νέο Outlook;
- Το κλασικό Outlook (από το Microsoft Office ή το Microsoft 365, με το μενού Αρχείο επάνω αριστερά) συνδέεται απευθείας με τον mailserver μας. Τα email σας μεταφέρονται απευθείας μεταξύ του υπολογιστή σας και του διακομιστή μας.
- Το νέο Outlook για Windows και η εφαρμογή Outlook στο τηλέφωνό σας δεν λαμβάνουν τα email σας απευθείας. Δίνετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στη Microsoft, ένας διακομιστής της Microsoft συνδέεται εκ μέρους σας στον mailserver μας και η Microsoft αποθηκεύει ένα αντίγραφο των email σας στα δικά της datacenters. Η Microsoft το ονομάζει αυτό συγχρονισμό με το Microsoft Cloud. Χωρίς αυτή τη συγκατάθεση δεν μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό σας.
Εργάζεστε με ευαίσθητα δεδομένα ή δεν θέλετε να υπάρχει αντίγραφο των email σας στη Microsoft; Τότε χρησιμοποιήστε το κλασικό Outlook, ένα άλλο πρόγραμμα email όπως το Thunderbird ή το webmail. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο blog μας Outlook: ένας εφιάλτης για το απόρρητο και στο άρθρο Τα email σας μέσω του cloud της Microsoft: η επιλογή απορρήτου.
Τι χρειάζεστε
Όνομα διακομιστή: το domain σας, δηλαδή το τμήμα μετά το @. Δεν λειτουργεί ή εμφανίζεται μήνυμα για πιστοποιητικό; Τότε δεν έχετε ενεργό πιστοποιητικό SSL ή το DNS του domain σας δεν παραπέμπει στον διακομιστή μας. Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώστε το όνομα διακομιστή του πακέτου σας. Έχει αυτή τη μορφή: linux2023.webawere.nl, με τον αριθμό του δικού σας διακομιστή.
Το όνομα διακομιστή αναφέρεται στο email καλωσορίσματος του πακέτου σας. Θα το βρείτε επίσης στο Το WebOké μου, στην ενότητα Τα προϊόντα μου, στη στήλη Διακομιστής.
Όνομα χρήστη (εισερχόμενα και εξερχόμενα): πάντα ολόκληρη η διεύθυνση email σας.
Κωδικός πρόσβασης: ο κωδικός πρόσβασης αυτής της διεύθυνσης email. Δεν τον θυμάστε; Διαβάστε το άρθρο Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ή ορίων μιας διεύθυνσης email.
Θύρα εισερχομένων: 993, κρυπτογράφηση SSL/TLS
Θύρα εξερχομένων: 587 με STARTTLS (ή 465 με SSL/TLS)
Στο κλασικό Outlook
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στο Προσθήκη λογαριασμού. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Επιλογές για προχωρημένους, επιλέξτε ότι θέλετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας με μη αυτόματο τρόπο και κάντε κλικ στο Σύνδεση. Επιλέξτε IMAP.
Βήμα 3: Συμπληρώστε το όνομα διακομιστή και τις θύρες που αναφέρονται παραπάνω, κάντε κλικ στο Επόμενο, συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Σύνδεση.
Το Outlook προσπαθεί να σας συνδέσει στη Microsoft ή στο Exchange; Κλείστε το παράθυρο και ξεκινήστε ξανά μέσω των Επιλογών για προχωρημένους. Η διεύθυνση email σας στο WebOké δεν είναι λογαριασμός Exchange. Αν εμφανιστεί ένα παλαιότερο παράθυρο με λίστα λογαριασμών, ενεργοποιήστε για τον διακομιστή εξερχομένων την επιλογή ότι απαιτεί έλεγχο ταυτότητας. Χωρίς αυτόν τον έλεγχο ταυτότητας μπορείτε να διαβάζετε, αλλά όχι να στέλνετε email.
Στο νέο Outlook
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις (το γρανάζι επάνω δεξιά), στη συνέχεια στο Λογαριασμοί και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας, επιλέξτε IMAP και ανοίξτε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους. Συμπληρώστε εκεί τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω και δώστε τη συγκατάθεσή σας για τον συγχρονισμό με το Microsoft Cloud. Τα ονόματα των κουμπιών μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση.
Με τα ίδια στοιχεία μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας και σε άλλα προγράμματα email καθώς και στο τηλέφωνό σας.
Δείτε επίσης στον οδηγό του DirectAdmin: Όλες οι ρυθμίσεις συνοπτικά: διακομιστές, θύρες και ασφάλεια.
Αναλυτικές οδηγίες με στιγμιότυπα οθόνης: Προσθήκη της διεύθυνσης email σας στο κλασικό Outlook και Προσθήκη της διεύθυνσης email σας στο νέο Outlook στον οδηγό του Outlook, καθώς και Outlook για Windows (νέο και κλασικό) στον οδηγό του DirectAdmin.