Κεφάλαιο 3 · 3.6
Ρύθμιση μηνύματος απουσίας
Βρίσκεστε σε διακοπές ή δεν είστε διαθέσιμοι για ένα διάστημα; Τότε θέλετε οι αποστολείς να λαμβάνουν αυτόματα ένα μήνυμα ως απάντηση. Ρυθμίστε το στον server, όχι στο Thunderbird.
Γιατί όχι στο Thunderbird;
Το Thunderbird δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία απουσίας. Με ένα φίλτρο μπορείτε να ρυθμίσετε το Thunderbird ώστε να απαντά αυτόματα, αλλά αυτό λειτουργεί μόνο όσο το Thunderbird είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας. Αν ο υπολογιστής σας είναι κλειστός, δεν αποστέλλεται τίποτα. Ένα μήνυμα απουσίας στον server λειτουργεί πάντα.
Πώς το ρυθμίζετε
| Πού | Πότε είναι χρήσιμο | Διαβάστε |
|---|---|---|
| Στο webmail | Για τη δική σας διεύθυνση, χωρίς DirectAdmin. Με ημερομηνία έναρξης και λήξης. | Ρύθμιση μηνύματος διακοπών/Out-of-office στο webmail |
| Στο DirectAdmin: Vacation Messages | Όταν το ρυθμίζετε για έναν συνάδελφο ή για πολλές διευθύνσεις. | Vacation Messages |
| Στο DirectAdmin: Autoresponders | Για μια σταθερή απάντηση που είναι πάντα ενεργή, για παράδειγμα στο info@. | Autoresponders |
Διστάζετε ανάμεσα σε μήνυμα διακοπών και autoresponder; Διαβάστε Autoresponder ή μήνυμα διακοπών: τι να επιλέξετε;.
Συμβουλή: Χρησιμοποιείτε ένα WebOké Nextcloud; Εκεί μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε την απουσία σας στο ημερολόγιο, ώστε να τη βλέπουν οι συνάδελφοί σας (δείτε Ρύθμιση ωρών εργασίας και απουσίας).