Δημιουργία μηνύματος διακοπών ή αυτόματης απάντησης απουσίας
Θα λείπετε για λίγο καιρό; Με ένα μήνυμα διακοπών, όποιος σας στέλνει email λαμβάνει αυτόματα μια απάντηση. Στο DirectAdmin ορίζετε ημερομηνία έναρξης και λήξης, ώστε το μήνυμα να ξεκινά και να σταματά από μόνο του.
- Συνδεθείτε στο DirectAdmin: στο Το WebOké μου μεταβείτε στα Τα προϊόντα μου και κάντε κλικ στο DirectAdmin δίπλα στο πακέτο hosting σας.
- Στην ενότητα E-mail Management κάντε κλικ στο Vacation Messages.
- Κάντε κλικ στο Set Vacation Message.
- Στο Vacation Account επιλέξτε το mailbox και στα From και To πότε ξεκινά και πότε σταματά το μήνυμα.
- Στο Reply Frequency επιλέξτε πόσο συχνά λαμβάνει το μήνυμα ο ίδιος αποστολέας, για παράδειγμα μία φορά την ημέρα.
- Στο Subject Prefix συμπληρώστε μια λέξη, για παράδειγμα Απουσία. Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό.
- Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο Vacation Message και κάντε κλικ στο Create.
Θέλετε μια αυτόματη απάντηση χωρίς ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα μια επιβεβαίωση παραλαβής στο info@; Χρησιμοποιήστε τότε τα Autoresponders.
Ή στο webmail
Δεν έχετε πρόσβαση στο DirectAdmin, για παράδειγμα επειδή έχετε μόνο ένα mailbox; Τότε ρυθμίζετε το μήνυμα απουσίας μόνοι σας στο webmail.
- Συνδεθείτε στο webmail με τη διεύθυνση email σας και τον κωδικό πρόσβασης του mailbox σας.
- Στο μενού κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια στο Μήνυμα απουσίας.
- Συμπληρώστε το Θέμα και στο Περιεχόμενο το μήνυμά σας. Αναφέρετε μέχρι πότε θα λείπετε και με ποιον μπορούν να επικοινωνήσουν στο μεταξύ.
- Στα Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης συμπληρώστε τις ημερομηνίες. Έτσι το μήνυμα ενεργοποιείται και απενεργοποιείται από μόνο του.
- Ορίστε την Κατάσταση σε Ενεργό και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Για απενεργοποίηση, ορίστε την Κατάσταση σε Ανενεργό. Ρυθμίστε το μήνυμα σε ένα μόνο σημείο: στο DirectAdmin ή στο webmail, όχι και στα δύο. Διαφορετικά οι αποστολείς θα λαμβάνουν δύο αυτόματες απαντήσεις.
Αναλυτική εξήγηση με στιγμιότυπα οθόνης: Ρύθμιση μηνύματος απουσίας στον οδηγό του webmail.
Δείτε επίσης στον οδηγό του DirectAdmin: Autoresponder ή μήνυμα διακοπών: τι να επιλέξετε;.
Αναλυτική εξήγηση με στιγμιότυπα οθόνης: Vacation Messages στον οδηγό του DirectAdmin.