Δημιουργία φακέλων και σωστός φάκελος για Απεσταλμένα, Προσχέδια και Απορρίμματα

Με το IMAP οι φάκελοί σας βρίσκονται στον διακομιστή μας. Έναν φάκελο που δημιουργείτε στο Thunderbird τον βλέπετε επομένως και στο webmail και στο τηλέφωνό σας. Ισχύει και το αντίστροφο.

Δημιουργία φακέλου

1. Στο πλαίσιο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα ή στη διεύθυνση email σας.
2. Επιλέξτε Νέος υποφάκελος….
3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία φακέλου.

Σύρετε μηνύματα στον φάκελο για να τα μετακινήσετε. Αν κρατάτε πατημένο το Ctrl (σε Mac το Option) κατά τη μεταφορά, δημιουργείτε αντίγραφο.

Δεν βλέπετε έναν φάκελο

Βλέπετε έναν φάκελο στο webmail, αλλά όχι στο Thunderbird; Τότε δεν έχετε κάνει συνδρομή σε αυτόν.

1. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email σας στο πλαίσιο φακέλων και επιλέξτε Συνδρομή….
2. Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να βλέπετε και κάντε κλικ στο OK.

Απεσταλμένα, Προσχέδια και Αρχείο στον σωστό φάκελο

Χρησιμοποιείτε εναλλάξ το Thunderbird, το webmail και το τηλέφωνό σας; Τότε φροντίστε να χρησιμοποιούν τους ίδιους φακέλους για τα απεσταλμένα και τα προσχέδια. Διαφορετικά, τα απεσταλμένα σας θα βρίσκονται στο τηλέφωνο σε άλλον φάκελο από ό,τι στο Thunderbird.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ κάτω από τη διεύθυνσή σας στο Αντίγραφα & φάκελοι.
2. Στο Τοποθέτηση αντιγράφου: επιλέξτε Στον φάκελο «Απεσταλμένα» του: και στη συνέχεια τη δική σας διεύθυνση email. Μην επιλέξετε Τοπικοί φάκελοι: αυτοί βρίσκονται μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή.
3. Κάντε το ίδιο στα Διατήρηση αρχείων μηνυμάτων: και Διατήρηση προσχεδίων μηνυμάτων:.

Βλέπετε δύο φακέλους με σχεδόν το ίδιο όνομα, όπως Sent και Απεσταλμένα; Τότε επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο το τηλέφωνό σας και το webmail αποθηκεύουν τα απεσταλμένα σας. Μετακινήστε τα μηνύματα από τον άλλον φάκελο και στη συνέχεια διαγράψτε τον.

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε κάτι;

Στις Ρυθμίσεις διακομιστή υπάρχει η επιλογή Κατά τη διαγραφή ενός μηνύματος:. Επιλέξτε Μετακίνηση στον φάκελο: με τον φάκελο Απορρίμματα της διεύθυνσής σας. Έτσι μπορείτε να ανακτήσετε ένα μήνυμα. Με το Άδειασμα απορριμμάτων κατά την έξοδο αδειάζετε τα απορρίμματα κάθε φορά που κλείνετε το Thunderbird.

Συμβουλή: Χάσατε παρ' όλα αυτά κάτι; Με τα WebOké Backups επαναφέρετε ένα γραμματοκιβώτιο σε μια προηγούμενη ημέρα (δείτε Ένα email διαγράφηκε κατά λάθος).

Το γραμματοκιβώτιό σας γεμίζει

Κάθε γραμματοκιβώτιο έχει μέγιστο μέγεθος. Όταν γεμίσει, δεν λαμβάνετε πλέον νέα μηνύματα (δείτε Χώρος αποθήκευσης ανά γραμματοκιβώτιο και τι συμβαίνει όταν γεμίσει). Κάντε εκκαθάριση διαγράφοντας παλιά μηνύματα με μεγάλα συνημμένα και στη συνέχεια αδειάστε τα απορρίμματα.