Κεφάλαιο 6 · 6.2
Ρύθμιση πρόσβασης έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που δεν είστε διαθέσιμοι
Τι θα γίνει αν αρρωστήσετε, πάθετε ατύχημα ή πεθάνετε; Τότε κανείς δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασής σας. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πολλά προβλήματα στην επιχείρηση ή στην οικογένειά σας. Γι' αυτό ορίστε από τώρα ποιος θα έχει πρόσβαση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Το Proton Pass και το 1Password το κάνουν με εντελώς διαφορετικό τρόπο.
Proton Pass: πρόσβαση έκτακτης ανάγκης με χρόνο αναμονής
Στο Proton ορίζετε ένα άτομο εμπιστοσύνης ως επαφή έκτακτης ανάγκης. Αυτό το άτομο μπορεί να ζητήσει πρόσβαση. Αν δεν απαντήσετε μέσα σε έναν χρόνο αναμονής που επιλέγετε εσείς, η πρόσβαση του δίνεται αυτόματα. Αν είστε διαθέσιμοι, απορρίπτετε το αίτημα.
- Η πρόσβαση έκτακτης ανάγκης περιλαμβάνεται στις συνδρομές επί πληρωμή, όπως το Pass Plus και το Pass Family. Δεν περιλαμβάνεται στη δωρεάν έκδοση. Αν λήξει η συνδρομή σας, σταματά και η πρόσβαση έκτακτης ανάγκης.
- Τόσο εσείς όσο και η επαφή έκτακτης ανάγκης χρειάζεστε μια διεύθυνση Proton Mail. Αν έχετε εγγραφεί με τη δική σας διεύθυνση email (δείτε Δημιουργία λογαριασμού Proton για το Proton Pass), αυτό δεν αρκεί.
- Μπορείτε να ορίσετε έως πέντε επαφές έκτακτης ανάγκης.
- Η πρόσβαση έκτακτης ανάγκης ισχύει για ολόκληρο τον λογαριασμό σας Proton. Η επαφή έκτακτης ανάγκης μπορεί στη συνέχεια να μπει στον λογαριασμό σας και να αλλάξει ακόμη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Επιλέξτε λοιπόν κάποιον που πραγματικά εμπιστεύεστε.
- Συνδεθείτε στο account.proton.me, μεταβείτε στο All settings και επιλέξτε Recovery.
- Βρείτε την ενότητα Emergency access και επιλέξτε Add emergency contact.
- Συμπληρώστε τη διεύθυνση Proton Mail της επαφής έκτακτης ανάγκης.
- Στο Access wait time επιλέξτε πόσο θα περιμένει το Proton: 1, 2, 3, 7, 14 ή 30 ημέρες.
- Επιβεβαιώστε με τον κωδικό πρόσβασής σας.
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, η επαφή σας μεταβαίνει στις ρυθμίσεις του δικού της λογαριασμού, στο Recovery, και στο People who trust me επιλέγει το όνομά σας και Request access. Εσείς λαμβάνετε τότε ειδοποίηση και μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε το αίτημα. Αν δεν κάνετε τίποτα, η πρόσβαση ανοίγει αυτόματα μετά τον χρόνο αναμονής.
Συμβουλή: Επιλέξτε έναν κατάλληλο χρόνο αναμονής: αρκετά μεγάλο ώστε να εντοπίσετε και να απορρίψετε ένα αδικαιολόγητο αίτημα, αρκετά μικρό ώστε να βοηθήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ενημερώστε την επαφή έκτακτης ανάγκης ότι την έχετε ορίσει και εξηγήστε της πώς λειτουργεί.
1Password: χωρίς επαφή έκτακτης ανάγκης, αλλά με τρεις άλλους τρόπους
Το 1Password δεν διαθέτει επαφή έκτακτης ανάγκης με χρόνο αναμονής. Μπορείτε να το οργανώσετε με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
| Τρόπος | Πώς λειτουργεί | Προσοχή |
|---|---|---|
| Emergency Kit | Στο Emergency Kit αναγράφονται η διεύθυνση σύνδεσης, η διεύθυνση email και το Secret Key σας, με ένα πεδίο για τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας (δείτε Δημιουργία λογαριασμού 1Password στο 1password.eu). Το ίδιο το 1Password συνιστά να δώσετε ένα αντίγραφο σε κάποιον που εμπιστεύεστε, όπως τον σύντροφό σας ή κάποιον που αναφέρεται στη διαθήκη σας. | Με τον κωδικό πρόσβασης γραμμένο πάνω του, αυτό το χαρτί δίνει πλήρη πρόσβαση. Φυλάξτε το καλά. |
| Ανάκτηση από τον διαχειριστή της οικογένειας ή της ομάδας | Στα Families, Teams και Business ένας διαχειριστής μπορεί να ανακτήσει τον λογαριασμό σας. Στο my.1password.eu, στο People, το όνομά σας και Begin Recovery. | Λαμβάνετε τότε ένα email για να επιλέξετε νέο κωδικό πρόσβασης λογαριασμού. Βοηθά επομένως μόνο αν κάποιος μπορεί να διαβάσει το email σας. |
| Recovery code | Από το 2025 μπορείτε με τα Individual και Families να δημιουργήσετε έναν κωδικό ανάκτησης. Με αυτόν ορίζετε νέο κωδικό πρόσβασης λογαριασμού (δείτε Ξεχάσατε τον κύριο κωδικό πρόσβασης: τι μπορείτε ακόμη να κάνετε;). | Και για αυτό χρειάζεται ένας κωδικός από το email σας. |
Χρησιμοποιείτε το 1Password Families; Ορίστε τότε έναν δεύτερο ενήλικα ως διαχειριστή της οικογένειας. Το 1Password συνιστά να μπορούν τουλάχιστον δύο άτομα να ανακτούν λογαριασμούς. Τοποθετήστε τα στοιχεία σύνδεσης που η οικογένειά σας πραγματικά χρειάζεται σε ένα κοινόχρηστο θησαυροφυλάκιο (δείτε Κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης με την ομάδα ή την οικογένειά σας). Έτσι θα έχουν πρόσβαση σε αυτά χωρίς τον δικό σας λογαριασμό.
Και για τα δύο: ο φάκελος
Δεν έχετε συνδρομή επί πληρωμή ή θέλετε να το κρατήσετε απλό; Τότε λειτουργεί ένας σφραγισμένος φάκελος:
- Σημειώστε: ποιον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης χρησιμοποιείτε, τη διεύθυνση σύνδεσης, τη διεύθυνση email και τον κύριο κωδικό πρόσβασής σας. Για το Proton προσθέστε τη φράση ανάκτησης, για το 1Password το Emergency Kit και τον κωδικό ανάκτησης.
- Αν η επαφή έκτακτης ανάγκης δεν έχει πρόσβαση στο email σας, σημειώστε επίσης πώς μπορεί να μπει στο γραμματοκιβώτιό σας. Για ένα γραμματοκιβώτιο της WebOké μπορείτε επίσης να δώσετε σε ένα δεύτερο άτομο πρόσβαση στον λογαριασμό σας WebOké (δείτε Πρόσκληση χρηστών και ανάθεση δικαιωμάτων).
- Βάλτε τα σε έναν φάκελο, υπογράψτε πάνω στο κλείσιμο και δώστε τον σε κάποιον που εμπιστεύεστε ή φυλάξτε τον σε χρηματοκιβώτιο ή στον συμβολαιογράφο σας.
- Αν αλλάξετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης, φτιάξτε νέο φάκελο.
Για την επιχείρησή σας
Φροντίστε ώστε τα σημαντικότερα επαγγελματικά στοιχεία σύνδεσης, όπως το WebOké μου, το domain σας, η τράπεζα και η λογιστική, να μην βρίσκονται μόνο στο προσωπικό σας θησαυροφυλάκιο. Τοποθετήστε τα σε ένα κοινόχρηστο θησαυροφυλάκιο στο οποίο έχει πρόσβαση και ένα δεύτερο άτομο (δείτε Κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης με την ομάδα ή την οικογένειά σας και Proton Pass και 1Password για την επιχείρησή σας). Περισσότερα για ένα σχέδιο για την περίπτωση που κάτι πάει στραβά: μάθημα Ο δικός σας έλεγχος ασφαλείας και σχέδιο της σειράς μαθημάτων Ασφάλεια στο διαδίκτυο.