Κεφάλαιο 3 · 3.4
Φίλτρα μηνυμάτων: αυτόματη ταξινόμηση email
Με ένα φίλτρο μηνυμάτων, το Thunderbird μετακινεί, επισημαίνει ή βάζει ετικέτα στα email σας αυτόματα. Για παράδειγμα: όλα τα email από τον λογιστή σας στον φάκελο Λογιστήριο.
Φίλτρο στο Thunderbird ή στον διακομιστή;
| Φίλτρο στο Thunderbird | Φίλτρο στο webmail (στον διακομιστή) | |
|---|---|---|
| Πότε λειτουργεί; | Μόνο όταν το Thunderbird είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας | Πάντα, ακόμη και όταν ο υπολογιστής σας είναι κλειστός |
| Βλέπετε το αποτέλεσμα στο κινητό σας; | Μόνο αφού το Thunderbird μετακινήσει το email | Αμέσως |
| Δυνατότητες | Πολλές: επίσης ετικέτες, αστέρι, προτεραιότητα | Μετακίνηση, προώθηση, διαγραφή |
Διαβάζετε τα email σας και στο κινητό σας; Τότε προτιμήστε να δημιουργήσετε τα σημαντικότερα φίλτρα στο webmail (δείτε Κανόνες email στον διακομιστή (φίλτρα στον διακομιστή)). Τα φίλτρα στο Thunderbird είναι χρήσιμα για ό,τι χρειάζεται να γίνεται μόνο στον υπολογιστή σας.
Δημιουργία φίλτρου στο Thunderbird
- Κάντε κλικ στο κουμπί μενού, έπειτα στα Εργαλεία και στα Φίλτρα μηνυμάτων.
- Επιλέξτε στο πάνω μέρος τη διεύθυνση email για την οποία ισχύει το φίλτρο και κάντε κλικ στο Νέο….
- Δώστε στο φίλτρο ένα όνομα που αναγνωρίζετε εύκολα.
- Επιλέξτε πότε λειτουργεί το φίλτρο. Αφήστε οπωσδήποτε επιλεγμένο το Κατά τη λήψη νέων email. Με το Κατά τη χειροκίνητη εκτέλεση μπορείτε να εφαρμόσετε το φίλτρο αργότερα και σε υπάρχοντα email.
- Ορίστε τη συνθήκη. Επιλέξτε για παράδειγμα Από, έπειτα περιέχει, και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του αποστολέα.
- Ορίστε την ενέργεια. Επιλέξτε για παράδειγμα Μετακίνηση μηνύματος σε και τον φάκελο.
- Κάντε κλικ στο OK.
Θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε email που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα; Επιλέξτε το φίλτρο στη λίστα Φίλτρα μηνυμάτων και κάντε κλικ στο Εκτέλεση τώρα.
Γρήγορο φίλτρο με βάση ένα μήνυμα
Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση του αποστολέα σε ένα ανοιχτό μήνυμα και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου από…. Το Thunderbird συμπληρώνει τότε αυτόματα τον αποστολέα.
Καλό να γνωρίζετε
- Τα φίλτρα εφαρμόζονται από πάνω προς τα κάτω. Με τα Μετακίνηση πάνω και Μετακίνηση κάτω αλλάζετε τη σειρά.
- Ένα φίλτρο δεν λειτουργεί όπως περιμένετε; Κάντε κλικ στο Αρχείο καταγραφής φίλτρου για να δείτε τι συνέβη.
- Με τα Φιλτράρισμα πριν την ταξινόμηση ανεπιθύμητων και Φιλτράρισμα μετά την ταξινόμηση ανεπιθύμητων επιλέγετε αν το φίλτρο λειτουργεί πριν ή μετά το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Thunderbird.